ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ใบสั่งซื้อ ช่องอ้างอิง (ที่มีปุ่มค้นหา) มีประโยชน์อะไร และใช้อ้างอิงอะไรครับ

ปุ่มค้นหาที่ว่านั้น คือ ปุ่มไหนหรือครับ




ส่วนช่องอ้างอิง อาจจะป้อนเป็นข้อความที่เราต้องการระบุในใบสั่งซื้อ เช่น 'ให้ส่งของทันที' หรืออาจจะใส่เป็นเลขที่ใบขอซื้อ ที่ส่งมาจากแผนกอื่นก็ได้ครับ

ปุ่มค้นหาหลังช่องอ้างอิงเลยครับ
ถ้าเราพิมพ์ข้อความลงไปเลยข้อความจะไม่ถูกจัดเก็บเพื่อเรียกใช้คราวต่อไป ใช่มั้ยครับ
แต่ถ้าเราเพิ่มข้อความโดยกดปุ่มค้นหาหลังช่องอ้างอิง แล้วกดปุ่มเพิ่ม<Alt+A> ข้อความจะถูกจัดเก็บเพื่อเรียกใช้คราวต่อไป ใช่มั้ยครับ
หมายเหตุ : ที่บริษัทฯ ต้องมีการอ้างอิงเลขที่ใบขอซื้อ และหมายเลข JOB ลงในใบสั่งซื้อด้วย ซึ่งช่องอ้างอิงใส่ได้แค่ข้อความเดียว อาจต้องใช้ Note ช่วยเพราะใส่ได้ 10 ข้อความ


สอบถามเพิ่มเติม เราสามารถค้นหาใบสั่งซื้อเก่า โดยใช้ข้อความจากช่องอ้างอิง หรือ Note ได้มั้ย เช่น
- ในช่องอ้างอิงใช้เพื่อระบุหมายเลข JOB120001 (ซึ่ง JOB นี้มีหลายใบสั่งซื้อ) เราสามารถค้นหาใบสั่งซื้อทั้งหมดที่มีข้อความ JOB120001 ในช่องอ้างอิงได้หรือไม่
- ในช่อง Note ใช้เพื่อระบุหมายเลข JOB120001 (ซึ่ง JOB นี้มีหลายใบสั่งซื้อ) เราสามารถค้นหาใบสั่งซื้อที่มีข้อความ JOB120001 ในช่อง Note ได้หรือไม่ เช่น
บรรทัด 1 ระบุหมายเลขใบขอซื้อ
บรรทัด 2 ระบุหมายเลข JOB
บรรทัด 3 ระบุชื่อลูกค้า
บรรทัด 4-10 ระบุข้อความอื่นๆ

-เราสามารถเปิดใบสั่งซื้อใหม่โดย Copy จากใบสั่งซื้อเดิมทำได้มั้ยครับ (Copy สินค้าทุกรายการ หรือบางรายการ)

อืม หมายถึงปุ่มไหนหรือครับ เพราะจากรูปที่ผมนำมาโพสท์ไว้ ด้านหลังช่องอ้างอิง ก็ไม่มีปุ่มค้นหานะครับ 

ส่วนในเรื่องของข้อความที่ต้องการจัดเก็บ เป็นไปตามที่เข้าใจ ถูกต้องแล้วนะครับ คือ หากเรากด <Alt+A> เพิ่มข้อความเข้าไป ระบบจะจัดเก็บข้อความตรงนั้นเอาไว้ และสามารถนำมาใช้ในภายหลังได้ครับ

ระบบไม่สามารถค้นหาตามข้อความที่ใส่ Note เอาไว้ได้ครับ แต่สามารถค้นหาตามช่องอ้างอิงได้ครับ โดยใช้วิธีกด <Alt+K> ที่หน้าจอใบสั่งซื้อนี้ และป้อนเงื่อนไขว่า POPR->YOUREF='JOB120001' เป็นต้นนะครับ

ระบบใบสั่งซื้อไม่สามารถอ้างอิงหรือก๊อปปี้จากใบสั่งซื้อใบอื่นมาได้ครับ

ปุ่มที่ว่าหมายถึงปุ่มที่วงกลมสีแดงครับ

เป็นการดึงเอาข้อความที่บันทึกเอาไว้ในช่องอ้างอิงขึ้นมาแสดงเท่านั้นครับ