ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนสอบถามค่ะ

คือที่บริษัททำธุรกิจ 2 ประเภทค่ะ 
โดยในระบบ  ได้แยกสินค้าสำเร็จรูปออกเป็น 2 กลุ่มค่ะ

ธุรกิจที่ 1            - ซื้อวัตถุดิบ
                        - งานระหว่างทำ
                        - สินค้าสำเร็จรูป        ก. ------ > นำไปจำหน่าย
                                                      ข. -------> นำไปผลิตเป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2

ธุรกิจที่ 2            - รับวัตถุดิบจาก สินค้าสำเร็จรูป ข
                        - งานระหว่างทำ
                        - สินค้าสำเร็จรูป

  อยากสอบถามว่าขั้นตอนตั้งแต่รับสินค้าสำเร็จรูปจากธุรกิจที่  1(สินค้า ข.)
เพื่อนำมาเป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2  แล้วเข้าสู่งานระหว่างทำ
และรับสินค้าสำเร็จรูป  ต้องบันทึกและผูกบัญชียังไงคะ

รบกวนด้วยค่ะ


           

ขั้นตอนเหมือนที่ปฏิบัติในธุรกิจที่ 1 เลยครับ สามารถทำซ้ำขั้นตอนเดิมได้เลยครับ

ซึ่งการรับสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 เข้ามาเป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2 ก็สามารถตั้งรหัสสินค้าให้ผูกกับบัญชีวัตถุดิบไว้ในธุรกิจที่ 2 ครับ จากนั้นก็เข้ากระบวนการเดิม คือ เบิกวัตถุดิบไปผลิต บันทึกค่าแรง ค่าโสหุ้ย และรับสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตเสร็จแล้วกลับเข้ามา

  มีคำถามเพิ่มเติมค่ะ
1.แล้วการรับสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 ต้องเข้าเมนูไหนคะ
2.การตั้งรหัสสินค้า หมายถึงว่าตอนเป็นสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 เป็นอีกรหัสหนึ่ง
  พอรับเข้ามาเป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2 ตั้งเป็นอีกรหัสหนึ่งเหรอคะ
  แล้วตั้งรหัสให้ผูกกับบัญชีวัตถุดิบ  คือตั้งยังไงคะ  (พอดีไม่ค่อยเข้าใจค่ะ)

รบกวนอีกทีค่ะ
ขอบคุณค่ะ

ตอนจ่ายวัตถุดิบไปผลิตให้เข้าที่หน้าจอนี้นะครับ



ส่วนตอนที่รับวัตถุดิบกลับเข้ามาเป็นสินค้าสำเร็จรูป (หรือเป็นงานระหว่างทำก็ตาม) ให้เข้าที่เมนูนี้นะครับ




การผูกบัญชีให้กับรหัสสินค้า ให้เข้าที่เมนูนี้เพื่อกำหนดรหัสกลุ่มบัญชี และเลขที่บัญชีที่ต้องการผูกเอาไว้ก่อนนะครับ



จากนั้นนำรหัสกลุ่มบัญชีที่กำหนดไว้ มากำหนดให้กับสินค้ารหัสที่ต้องการครับ

คืองง ระหว่างที่รับเป็นสินค้าสำเร็จรูปที่ธุรกิจที่ 1  กลุ่มบัญชีก็จะเป็นสินค้าสำเร็จรูป
ใช่ไหมคะ  แต่พอเราจะจ่ายเป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2  ต้องตั้งกลุ่มบัญชียังไงคะ

เพิ่มเติมค่ะ
คือ ขั้นตอนที่จะ

เดบิต  วัตถุดิบธุรกิจที่ 2
    เครดิต  สินค้าสำเร็จรูปธุรกิจที่ 1

ขั้นตอนนี้ต้องทำยังไงคะ

สินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 ซึ่งเป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2 ต้องเป็นคนละรหัสสินค้ากันครับ และผูกบัญชีสินค้าสำเร็จรูปไว้กับรหัสสินค้าของธุรกิจที่ 1 ส่วนรหัสสินค้าของธุรกิจที่ 2 ให้ผูกไว้กับบัญชีวัตถุดิบครับ

อ๋อ ต้องแยกเป็น 2 รหัสใช่ไหมคะ
แล้วเมื่อรับสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 เข้ามา ก็ต้องเหลือใน stock
และพอรับสินค้าที่เป็นวัตถุดิบของธุรกิจที่ 2 เข้ามาใน stock อีก
ข้อมูลจะซ้ำกันหรือเปล่าคะ

ให้เบิกสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 ไปผลิต เพื่อตัดยอดครับ

และให้รับสินค้าสำเร็จรูปจากการผลิต โดยรับเป็นรหัสสินค้าที่ผูกไว้กับวัตถุดิบ (ของธุรกิจที่ 2) เพื่อเพิ่มยอดครับ

ขั้นตอนการเบิกสินค้าสำเร็จรูปของธุรกิจที่ 1 เพื่อไปผลิตในขั้นตอนที่ 2
ต้องเดบิต เครดิตอะไรคะ

ขั้นตอนการบันทึกบัญชี ขึ้นอยู่กับ ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือที่เลือกใช้ด้วยนะครับ เช่น Perpetual หรือ Periodic

ผมแนะนำ Link ด้านล่างนี้นะครับ จะได้เข้าใจระบบบัญชีสินค้าได้มากขึ้น

http://www.jarataccountingandlaw.com/in ... 73&Ntype=9

ผมมีความรู้เรื่องต้นทุน ทำบัญชีมา 32 ปี    และวางระบบญชีต้นทุนสำเร็จมาหลายแห่ง   จึงขอแนะนำดังนี้ โดยไม่ต้องสร้่างรหัสวัถุดิบ เป็น 2 รหัส
 
  ถ้าธุรกิจ มีการนำวัตถุดิบในการผลิตมาขายด้วย   ควรบันทึกบัญชีแบบPerpetual   เพราะง่ายกว่า  และอันที่จริง แล้วการบันทึกบัญชี ก็ง่าย อย่าคิดลึก ดูตำราที่เรียนเป็นหลัก   แต่บางครั้งตำราบัญชีต้นทุนก็เขียนให้สับสัน บันทึกบัญชีโอนต้นทุนระหว่างแผนกหรือโอนต้นทุนระหว่างขั้นตอนการผลิต  ซึ่งไม่ควรใช้วิธีบันทึกบัญชีแบบนี้ เพราะบันทึกหลายขั้นตอน     ควรบันทึกบัญชีแบบง่ายๆ (ตามที่แนะนำข้างล่างนี้)  และทำบัตรต้นทุนแสดงการเบิกสินค้าแต่ละขั้นตอน  และของเสียแต่ละขั้นตอน

ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนแบบต่อเนื่อง  หรือต้นทุงานJOB  ให้บันทึกโดยใช้หลักการ ต้นทุนJOB เป็นหลัก  เพราะต้นทุนต่อเนื่องก็ต้องจับLOT เพื่อสะสมต้นทุนเหมือนต้นทุนJOB           และถ้าให้ต้นทุนต่อเนื่องจับต้นทุนถูกต้อง ก็ต้องมีการตัดLOT ล้างเครื่องซักครั้ง  อาจเป็น 3 เดือนครั้ง  ดังนั้นอาจคำนวณต้นทุนอีกครั้ง เมื่อล้างเครือง
  ต้นทุนต่อเนื่อง   เช่น  โรงงานแป้งมัน  โรงงา่นผลิคเครื่องดื่ม   ผลิตยา  ผลิตกระดาา      คำนวณต้นทุนเป็นLOT การผลิต
  ต้นทุนJOB        เช่น  ก่อสร้าง     ท่องเที่ยว    ผลิตสินค้าตามสั่ง   เสาเข็ม   ซ่อมรถ  สิ่งพิมพ์   ตัดเย็บเสื้อผ้า

1.ซื้อวัตถุดิบ
DR.1401 วัถุดิบคงเหลือ
                ภาษีซื้อ
                    CR.เจ้าหนี้การค้า

2.เมื่อนำไปขาย
DR.ลูกหนี้การค้า
                  CR.รายได้จากการขาย
                  CR.ภาษีขาย
DR.ต้นทุนขาย
   CR. 1401 วัถุดิบคงเหลือ

3. เมื่อเบิกวัตถุดิบไปผลิต  ไปเมนูเบิก   ไปแก้สมุดรายวันยอดDR.5111 วัตถุดิบใช้ไปำ  หรือแก้ที่เมนูเลขที่เอกสา่รกำหนด ให้DR.5111 วัตถุดิบใช้ไป

DR. 5111 วัตถุดิบใช้ไป

      CR. 1401  วัตถุดิบคงเหลือ



4.เมื่อ บันทึกค่าแรง  และคชจ.โรงงาน บันทึกเข้าหมวด 5 ( หมวด 6 คชจ.บริหาร)  หรือจะบันทึกคชจ.โรงงานและบริหารเป็นหมวด 6  และใช้แผนก 01  เป็นต้นทุนผลิต  และแผนก 61 เป็นคชจ.บริหาร

5.สิ้นเดือน นำต้นทุนการผลิต( 5111 วัถุดิบใช้ไป  แรงงานและคชจโรงงาน) ของทั้งเดือน เข้างานระหว่างทำ  โดยพิมพ์รายงาน 561 งบทดลองแบบเต็ม  เพื่อหายอดรวม  วัถุดิบใช้ไป แรงงานและคชจโรงงานระหว่างเดือน  และใช้บัญชี5999    บัญชีตรงข้าม-วัถุดิยใช้ไป แรงงานและคชจ.โรงงาน  บันทึกยอดรวม( จะเห็นว่าไปต้องปิดบัญชีวัถุดิบใช้ไป  ค่าแรง และคชจ.โรงงานทีละบัญชีตามตำราที่เรียน เพราะยุ่งยากอาจผิดพลาดได้ง่าย  เพราะถ้ายอกรวมผิดจะแก้ไขได้งานกว่า)

- สิ้นเดือน บันทึก สมุดรายวัน ( เดือนละครั้งเท่าั้นั้น  จากรายงาน561 )
DR.1501  งานระหว่างทำ

    CR 5999    บัญชีตรงข้าม-วัถุดิบใช้ไป แรงงานและคชจ.โรงงาน
   


6.รับสินค้าจากการผลิต  สิ้นเดือนจัดทำกระดาษทำการEXCEL  คำนวณต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า ปันส่วนค่าแรงและคชจ.โรงงาน

- ไปเมนูสินค้า / ปรับปรุงยอดสินค้า  บันทึกทุกครั้งที่รับสินค้าที่ผลิตเสร็จเข้าคลัง  และไปแก้ยอดCR.1501 งานระหว่างทำ  หรือแก้ที่เมนูเลขที่เอกสาร ให้CR.1501 งานระหว่างทำ

DR. 1402  สินค้าสำเร็จรูป  คงเหลือ

           CR.1501  งานระหว่างทำ

7. การวางระบบบัญชีต้นทุนการผลิต  จะต้องจับJOB  หรือจับLOT (เช่นการผลิตยา   จะต้องจับต้นทุนยาทีละLOT )   ถ้าให้ดีจะต้อง ใช้เทคนิคการวางระบบ
ให้แสดง  เลขที่JOB  /ขั้นตอนการผลิต   /ของดีหรือเสีย(ว่ามีจำนวนเท่าไร และอยู่ขั้นตอนใด)  ซึ่งผมทำมาแล้ว   แต่ต้องแก้ไขวิธีการบันทึกบัญชีหลายจุด และแก้รายงานจำนวนมาก  เพื่อทำ รายงานงานระหว่างทำคงเหลือ  รายการรับจากการผลิค  ราบงานต้นทุนแต่ลัJOB(ว่ามีกี่ขั้นตอน/มี่ของเสียเกิดขั้นตอนไหน)  และกระดาษคำนวณต้นทุนและการปันส่วนคชจ.โรงงาน