ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โพสต์แล้ว: **พฤหัสฯ. พ.ย. 22, 2012 1:46 pm**

เนื่องจากทำ BI แล้วตรวจสอบพบว่ามีเอกสารขายอยู่ใบหนึ่งที่ slmcod (พนักงานขาย) แตกต่างกันทั้ง ๆ ที่เป็นเอกสารเดียวกัน ตรวจสอบทั้งใบสั่งขาย และ ใบส่งสินค้า คนคีย์บอกว่าเป็น Sales คนเดียวกัน แต่ใน table stkcrd แตกต่างกัน มีวิธีแก้ไขอย่างไรบ้าง (ยกตัวอย่าง ใบขายมี 2 รายการ รายการที่ 1 เป็น A รายการที่ 2 เป็น B แต่ตรวจสอบในใบสั่งขายแล้วเป็น A ทั้ง 2 รายการ)

รบกวนขอคำตอบด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ

โพสต์แล้ว: **พฤหัสฯ. พ.ย. 22, 2012 2:02 pm**

ถ้าเป็นการป้อนข้อมูลเข้าไป โดยที่ไม่ได้มีการเข้าไปแก้ไขในภายหลัง ในส่วนของรหัสพนักงานขายในบิลขายใบเดียวกัน ของทุกรายการสินค้าจะต้องเหมือนกันนะครับ

ในกรณีที่ว่านี้ ผมคิดว่าน่าจะเกิดจากมีการเข้าไปแก้ไขข้อมูลเองในภายหลังมากกว่านะครับ ส่วนวิธีการแก้ไขให้ไปที่บิลขายใบนั้น แล้วกดปุ่มแก้ไข จากนั้นให้กด <Enter> ผ่านไป จนระบบบันทึกข้อมูลนะครับ

โพสต์แล้ว: **ศุกร์ พ.ย. 23, 2012 2:17 pm**

ความผิดพลาดต่างๆ จะเกิดได้ทั้งจาก มนุษย์ จาก คอมพิวเตอร์ หรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน

แต่ลักษณะที่ผิดจะมีความแตกต่างกัน สามารถตรวจสอบได้ แต่ต้องมีวิธีที่จะตรวจสอบ เช่น บันทึกการใช้ข้อมูลแบบเข้มงวด และสำรองข้อมูลแบบระยะสั้นๆ

ในปัจจุบันเครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานค่อนข้างเร็ว จนเราสามารถ กำหนดการตรวจสอบแบบเข้มงวด และหากเราสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ ชั่งโมง หรือ สองชั่วโมง

เราสามารถนำข้อมูลที่ได้ มาวิเคราะห์เปรี่ยบเทียบ ว่าเกิดจากสาเหตุใด

ปกติใน 1 บิลขาย โปรแกรม Express จะมี พนักงานขาย ได้ ท่านเดียว และ พนักงานขาย ท่านนี้ จะถูกบันทึกในรายการสินค้าทุกรายการของบิลใบนั้น

เกิดจากอะไรบ้าง

1.[color=red]แบบที่ 1 ยังไม่กล่าวหาผู้ใด เพราะส่วนใหญ่จะเป็นความปกติที่ยังไม่มีใครสังเกตุ สมมุติว่า มีการแก้ไขพนักงานขายที่ส่วนหัวเอกสาร ถ้าเรากดปุ่ม บันทึก เลย โปรแกรมจะนำค่านั้นไปแทนค่า พนักงานขายในรายการสินค้าทั้งหมด แต่ถ้า กด Alt+E แก้ไขพนักงานขายในส่วนหัว แล้วไล่ลงมาในรายการ ซึ่งอาจจะมีหลายรายการ หากเรา Enter ไม่หมด สมมติว่า มีรายการทั้งหมด 10 รายการ Enter ไปแค่ 5 รายการ อีก 5 รายการที่เหลือจะยังเป็นรหัสพนักงานขายคนแรกอยู่ อันนี้เพิ่งได้จากการเดินรายการทดสอบไปมาหลายลักษณะเพื่อสังเกตุพฤติกรรม และผมเพิ่งได้แจ้งโปรแกรมเมอร์ให้จัดการความอ่อนไหวอันนี้ เพื่อให้โปรแกรม express มีค่าใกล้ทองคำบริสุทธิ์ 100% ต่อไป

2.แบบที่ 2 เป็นการเข้ามาแก้ไขโดยมนุษย์ มีได้ทั้งจากภายในและภายนอก อาจจะเป็นเรื่องคอมมิชชั่นหรืออะไร ไม่กล่าวถึง แต่สามารถตรวจสอบการกระทำนั้นได้ จากเครื่องมือที่ผมได้กล่าวไปแล้ว

3.แบบที่ 3 เป็นความผิดปกติของดัชนีข้อมูล อาจจะทำงานผิดพลาด ซึ่่งอาจเกิดขึ้นได้บ้าง แต่น้อย

ก็ดีครับ ที่สอบถามมา ทำให้ผม ได้ตรวจหาข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่ทุกวันนี้ หายากขึ้้นไปเรื่อยๆ แบบว่า 98% 98.% ยิ่งใกล้สมบูรณ์สุดขีด ต้องเค้นหาข้อผิดพลาดยากขึ้้นไปเรื่อยๆ เพราะเหตุผลปกติถูกแก้ปัญหาไปหมดแล้ว เหลือแต่จังหวะแบบ ทำๆ แล้วเกิดเบื่อกระทันหัน โปรแกรมต้องฉลาด รีบบันทึกทันที [/color]

โพสต์แล้ว: **เสาร์ พ.ย. 24, 2012 8:27 am**

ขอบคุณทุกข้อความค่ะ ตอนนี้ใช้งานได้แล้ว คาดว่าน่าจะเป็นที่ User เข้าไปแก้ไข แล้วบันทึกไม่หมดทุก Line ที่บันทึกค่ะ

ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ทำไม slmcod เอกสารเดียวกัน จึงแตกต่างกันใน Table stkcrd

ทำไม slmcod เอกสารเดียวกัน จึงแตกต่างกันใน Table stkcrd

Re: ทำไม slmcod เอกสารเดียวกัน จึงแตกต่างกันใน Table stkcrd

Re: ทำไม slmcod เอกสารเดียวกัน จึงแตกต่างกันใน Table stkcrd

Re: ทำไม slmcod เอกสารเดียวกัน จึงแตกต่างกันใน Table stkcrd