ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โปรแกรม express for windows มีวิธีทำให้ไม่ลืมกดพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์หรือป่าวครับ

คือว่า ตอนคีย์ข้อมูลลงในใบสั่งขายแล้ว มักจะลืมกดพิมพ์ ทำให้ไม่ได้นำใบสั่งขายไปจัดของ

เนื่องจากตอนคีย์ข้อมูลคือรับโทรศัพท์จากลูกค้าแล้วคีย์เข้าไปเลย พอมีสายโทรเข้ามาอีกก็เลยลืม

ขอคำแนะนำด้วยครับ


อยากให้มีอะไรเด้งขึ้นมาก่อนจะคีย์ใบสั่งขายใบต่อไปนะครับ

ในโปรแกรมจะไม่มีระบบเตือนเกี่ยวกับการพิมพ์ในลักษณะที่ว่านี้ครับ 

แต่อาจจะใช้วิธีกดปุ่ม <Tab> ที่หน้าจอใบสั่งขาย (หรือหน้าจออื่นๆ ก็ทำได้เช่นกันครับ) ระบบจะแสดงข้อมูลขึ้นมาว่าเอกสารใบนี้ได้สั่งพิมพ์ไปแล้วหรือยังนะครับ

ก่อนอื่นต้องกล่าวคำว่า ขอบพระคุณเป็นอย่างสูง เลยครับ ทั้ง 2 ท่าน

ท่าน suchai

ท่าน savek

สำหรับคำแนะนำที่ดีๆและมีประโยชน์เป็นอย่างมากเลยครับ

ซึ่งตอนนี้ผมใช้วิธี โทร.ถามเอาว่าชื่อคนๆนี้สั่งพิมพ์ไปหรือยัง

เนื่องจากเครื่องพิมพ์วางไว้คนละชั้นกัน ลำบากนิดหน่อยครับ

แล้วถ้าผมจะขอแนวทางนิดหน่อยเพิ่มเติมพอได้มั๊ยครับ



อย่างเช่นให้มีข้อความแสดงตอนสั่งพิมพ์ไปแล้ว พอพนักงานกดปิดข้อความก็ค่อยเปิดใบสั่งขายใหม่

ซึ่งอย่างนี้ ถ้าเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมให้มีป๊อปอัพแสดงเฉยๆ แล้วปิดไปตอนที่เครื่องพิมพ์ทำงาน

พอจะไหวมั๊ยครับ แค่ให้พนักงานพอรู้ว่า ข้อความที่แสดงมานี้ คือสั่งพิมพ์ออกไปแล้ว

เพราะ ณ ขณะนี้ ใช้วิธีการโทร.ถาม บางครั้งไม่ว่างรับ บางครั้ง ใบไปจัดแล้ว แต่อีกคนรับสาย ทำให้ ซ้ำ แทนที่จะลืมปริ๊นซ์

(ถ้าเขียนคำสั่งพิมพ์เพิ่มเติมซึ่งไม่ผูกกับโปรแกรมและไปผูกกับตัวเครื่องพิมพ์แทน ควรใช้ภาษาอะไรเขียน หรือมีโค้ดอะไรพอแนะนำได้บ้างครับ)

หรือ

เปิดใบสั่งขายพอจะเปิดใบสั่งขายใบต่อไปก็ให้สั่งพิมพ์มาที่เครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกดสั่งพิมพ์
(อย่างนี้ไม่ทราบว่าในตัวโปรแกรมเองสามารถทำได้หรือป่าวครับ)

รบกวน อีกซะครั้งนะครับ ขอบพระคุณมากเลยครับผม

เรื่องการแก้ไขในโปรแกรมให้แสดง Popup จะไม่สามารถทำได้เลยครับ 

ตรงนี้ผมไม่ทราบว่าได้ลองใช้วิธีแก้ไขปัญหาแบบเบื้องต้นไปบ้างแล้วหรือยังครับ เช่น การติดโน้ตไว้ที่หน้าคอมฯ ว่าต้องมีการสั่งพิมพ์ใบสั่งขายทุกครั้งที่ป้อนข้อมูลเสร็จ

หรือการมอบหมายให้ จนท.คนหนึ่งในออฟฟิศ คอยตรวจสอบว่ามีใบสั่งขายใบใดบ้าง ที่ยังไม่ถูกสั่งพิมพ์ (เช่น อาจจะตรวจสอบทุกๆ ช่วงพักกลางวัน และตอนเย็น) โดยใช้คำสั่งอย่างที่คุณ Suchai แนะนำไปครับ

ซึ่งระบบจะแสดงขึ้นมาเฉพาะใบสั่งขายที่ยังไม่ได้พิมพ์เท่านั้นนะครับ

ส่วนการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมจากภายนอก หากต้องการจะทำจริงๆ ผมคิดว่าแทบจะได้ทุกโปรแกรมนะครับ ไม่ว่าจะเป็น Visual C, Visual Basic หรือโปรแกรมอื่นๆ เพราะเขียนเพียงแค่ให้เช็คฟิลด์ข้อมูล pntcnt แล้ว Popup เตือนขึ้นมาเท่านั้นครับ

[quote=&quot;shinichi&quot;]
อยากให้มีอะไรเด้งขึ้นมาก่อนจะคีย์ใบสั่งขายใบต่อไปนะครับ
[/quote]


      จากตรงนี้ ผมนึกถึง  การ Pop up เตือนเรื่องของระบบการเตือน เกี่ยวกับวงเงินอนุมัติ ของระบบลูกหนี้ครับ

ถ้าลูกค้าไม่ได้ใช้ประโยชน์จากการกำหนดวงเงินค้างชำระ  อาจจะใช้ประโยชน์จากตรงส่วนนี้ในการทำให้ระบบมี
การเด้งเตือน  แต่จะเป็นการเด้งเตือนข้อความเกี่ยวกับ  เกินวงเงิน  แต่ให้ชี้แจง User เข้าใจว่าเป็นการเตือนเพื่อ
ให้เขาพิมพ์

      ยกตัวอย่าง กำหนดวงเงินลูกค้าที่รายละเอียดลูกค้าไว้สัก  1 บาท  แล้วกำหนดค่าเริ่มต้นของระบบลูกหนี้ให้มีการ
ตรวจสอบวงเงินที่ใบสั่งขายด้วย   

     

ครับ ผมก็คิดว่าวิธีที่คุณ ITTI  บอกมาก็ไม่เลวนะครับ เพียงแต่ว่าใช้วงเงินอนุมัติอยู่หรือเปล่า

ส่วนอีกวิธีนึงครับ แก้ไขหน้าบิลขายไปเลยครับ ว่า ถ้าเป็น SO ที่อ้างถึงไม่มีการพิมพ์มาก่อน ในหน้า IV ก็ไม่ต้องแสดงรายการใดๆเลย  เวลาออกบิลไม่ได้ เดี๋ยวคนที่ไม่ได้พิมพ์ SO ก็จะรีบพิมพ์เองละครับ ไม่ต้องมีอะไรไปเตือนด้วยซ้ำ

ขอบพระีคุณมากๆเลยครับ ความคิดของทุกท่าน มีประโยชน์กับผมเป็นอย่างมาก ทำให้ได้รู้อะไรมากขึ้น

แต่ดูๆไปแล้ว แนวความคิดของท่าน asan จะใกล้เคียงมากที่สุด แต่ยังไม่ตรงซะทีเดียว อ่ะครับ

คือว่า ที่บริษัทฯ ที่ผมทำงานอยู่นั้น มีสายการทำงานดังนี้

1. ธุรการรับโทรศัพท์จากลูกค้าพร้อมคีย์ใบสั่งขายเข้าโปรแกรมเลย ณ ขณะรับโทรศัพท์

2. ธุรการสั่งพิมพ์ใบสั่งขายลงมายังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ข้างล่าง

3. สโตร์นำใบสั่งขายที่ธุรการสั่งพิมพ์ลงมาไปจัดของ

4. สโตร์นำใบสั่งขายที่ได้จัดของแล้ว ขึ้นไปข้างบนเพื่อให้ธุรการสั่งเปิดบิลขาย/ใบกำกับภาษี

5. ธุรการนำบิลให้ขนส่ง ออกไปส่งของ

ขั้นตอนทั้งหมด ภายใน 1 วัน เท่่านั้นครับ ไม่มีค้างงาน ทำวันต่อวันนะครับ

* ที่นี่ ในขั้นตอนที่ 2 นี่แหละครับ ที่ธุรการมักจะลืมสั่งพิิมพ์ใบสั่งขาย *

ปล. ที่บริษัทฯ กำหนดวงเงินให้ลูกค้าเอาไว้ครับ เมนูนี้อาจจะใช้งานที่นี้ไม่ได้ ขอบคุณมากๆครับ

ตอนนี้ก็ำกำลังปวดหัวหน่อยๆครับ ต้องคอยรับโทรศัพท์จาก ธุรการ ที่จะโทร.มาถามว่า ชื่อนี้ พิมพ์ไปแล้วหรือยัง.....

หลักการควบคุมภายใน การพิมพ์ใบสั่งขาย ต้องRUN  NO. อยู่แล้วและจะต้องมีการอนุมัติหรือตรวจสอบราคาถูกต้องหรือไม่จากฝ่ายขาย    แล้วจึงส่งมาให้บัญชีและคลังจัดส่งสินค้า 

  โดยคลังจัดของและฝ่ายบัญชี มีหน้าที่ ดูเลขที่ใบสั่งขายกระโดดหรือไม่ และตรวจการลายเซ็นอนุมัติราคาของผู้จัดการฝ่ายชาย          ดังนั้นถ้าคลังได้รับเอกสารไม่RUN  NO.  มีบางเลขที่ไม่ได้รับ แสดงว่า ฝ่ายธุรการอาจลืมพิมพ์ส่งมา คลังต้องทักท้วง    ฝ่ายธุรการจะต้องรับผิดชอบที่ทำงานผิดพลาด    หรืิอถ้าธุรการลืมบันทึกใบสั่งขายในEXPRESS  ก็ตัวใครตัวมัน

ช่วงว่างๆ ผมจะดู Case ของคุณ shinichi ใ้ห้ครับ ขอเวลาสัก 2 วัน ตอนนี้หลังปีใหม่งานกองเ็ต็มโต๊ะเลย มี Case ใหม่ให้ทำมาก อีก 2 วันโทรหาผมนะครับ เดี๋ยวผมคงต้องสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมอีกนิดหน่อย