ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เป็นโรงงานผลิต มีคนงานหลายแผนก เช่น ปัก ตัด เย็บ1 เย็บ2 แต่ละแผนก ยังแยกเป็น รายวัน รายเดือน เหมา  ยังมีการเบิกล่วงหน้า และหักเงินยืมในเงินเดือน แบบนี้ ควรลงบัญชียังไง.  เพราะนอกจากแต่ละแผนกจะมีรายละเอียด เงินได้ปกติ ค่่าโอที1-2 ค่าเบี้ยขยัน รายได้อื่นๆ ยังมีช่องหัก เงินเบิกล่วงหน้า ประกันสังคม ภาษี ส่วนหักอื่นๆ เวลาลงบัญชีใช้เวลานานมาก

ถ้าเอาแผนก เอามาใช้ในเงินเดือน และถ้าจะแยกต้นทุนตามจ้อบ จะมีปัญหาไหมคะ

การวางระบบบัญชีที่ดี 
1. ช่องแผนกต้องใช้เฉพาะเรียงการแยกแผนกเท่านั้น เพราะแผนกเป็นเรื่องCOST CENTRE  ที่จะแบ่งคชจ.ของกลุ่มบุคคล เช่น
     01 = แผนกผลิต 1
     02 = แผนกผลิต 2
     61 = แผนกบริหาร-บุคคล
     62 =  แผนกบัญชี
     63 = แผนก ขาย

ดังนั้นอย่าใช้แผนกมาเป็นเรื่องอื่น   เช่น  เป็น JOB  // ขั้นตอนการผลิต (โรงงานผลิตเสื้อ=.การเตรียมงาน / การตัด / การเย็บ)  //  ของเสีย
จะต้องหาทางประยุกต์โปรแกรมใช้ส่วนอื่นแยก JOB / ขั้นตอน /ของเสีย ในการแยก  ซึ่งอาจใช้ช่องชื่อสินค้าเป็นตัวแบ่ง    แต่ต้องใช้ผู้ชำนาญในการวางระบบ  การบันทึกบัญชี  และออกแบบฟอร์มราสยงานใหม่30-50 รายงาน ซึ่งผมเคยทำสำเร็จมาแล้ว   แต่ต้องเป็นผู้ชำนาญเรื่องนี้โดยเฉพาะ เพราะต้องเข้าใจเรื่องบัญชีและการแก้รายงานเป็นอย่างดี

สรุป  ถ้าสามารถ แยกเรื่อง แผนก  JOB  ขั้นตอนการผลิต  ของเสีย  แยกออกจากกันโดยสิ้นเชิง ใช้ไม่ซ้ำจุดกัน  เช่น ตั้งรหัสJOB  โดยใช้ช่องแผนก  ซึ่งจะทำให้สับสน  
หรือตั้งรหัสบัญชี ที่ควรเป็นชื่อคชจ. แต่กลับตั้งรหัสบัญชีมีชื่อขั้นตอนการผลิต+คชจ   จะทำให้รหัสบัญชีมีมากมายมหาศาลซึ่งจะทำให้สับสนมาก


สอบถาม http://www.facebook.com/pages/V-%E0%B8% ... 5341759075