มีคำถามเพิ่มเติมจาก "วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express"

[Punlop]

ในกรณีที่เราจะเปลี่ยนรหัสร้านค้า ซึ่งเคยมีการเดินรายการต่า ๆ ไปแล้ว หลังจากที่เราปฏิบัติตาม
"วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express" แล้ว รหัสร้านค้าที่เปลี่ยนใหม่ จะไป update
เอกสารเก่า ๆ เหมือน function old new หรือเปล่า ถ้าไม่ update แต่เราต้องการจะ update ต้องทำอย่างไร

[savek]

หมายถึงมีการเปลี่ยนรหัส หลังจากที่ออกรายงานไปยัง Excel แล้วใช่ไหมครับ

หากเป็นแบบนั้น จะต้องพิมพ์รายงานใหม่อีกครั้งจากโปรแกรม Express หรืออีกวิธีหนึ่งคือใช้ฟังก์ชั่น Find & Replace ค้นหารหัสเดิม และแทนที่ด้วยรหัสใหม่ในโปรแกรม Excel ครับ

[Punlop]

ไม่ใช่ครับ คือ กรณีที่มีมี Database ใน Express อยู่แล้ว และต้องการจะเปลี่ยน รหัสร้านค้า โดยปกติถ้าเปลี่ยนแค่ 1 ร้านค้า เราสามารถใช้ function Old-New ได้ โดยระบบจะวิ่งไปแก้เอกสารเก่า ๆ เป็นรหัสใหม่ให้ด้วยใช่มั๊ยครับ แต่กรณีนี้ ผมต้องการ จะเปลี่ยนรหัสร้านค้าทั้งหมด ก็เลยสงสัยว่าถ้าผมทำตาม  "วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express" แล้ว ระบบจะวิ่งไปเปลี่ยนเอกสารเก่า ๆ ให้เป็นรหัสร้านค้าใหม่ด้วยหรือเปล่า

[savek]

ขออภัยครับ อ่านคำถามผิดไป คิดว่าเป็นการแปลงรายงานจาก Express ออกไปยังโปรแกรม Excel 

จากคำถามที่สอบถามมานั้น การเปลี่ยนแปลงรหัสร้านค้า ไม่แนะนำให้ทำนอกโปรแกรม Express นะครับ เพราะจะเกิดข้อผิดพลาดกับฐานข้อมูลได้ และการทำจากโปรแกรมภายนอก ระบบก็จะไม่กลับไปอัพเดทรายการที่ได้มีการบันทึกไปแล้วให้ด้วยนะครับ

[Punlop]

ถ้าจำเป็นต้องทำ พอมีวิธีหรือเปล่าครับ

[savek]

ไม่แนะนำเลยจริงๆ ครับ 

สาเหตุเป็นเพราะหากมีการเดินรายการไปแล้ว ในระบบจะเกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลหลายไฟล์มาก เช่น ต้องเปลี่ยนทั้งไฟล์บิลขาย ไฟล์ลูกค้า ไฟล์สต๊อก ซึ่งมีโอกาสผิดพลาดสูง และเคยมีลูกพยายามทำในลักษณะนี้แล้วเกิดความผิดพลาดกับข้อมูลตามมาอีกมากครับ

[ASAN]

ผมเคยทำลักษณะนี้มา แต่ผมใช้ระบบฐานข้อมูล DBF ด้วยกันในการเปรียบเทียบ และเปลียนรหัสไปทุุกรหัสที่เคยทำไว้ใช้เวลาไม่กี่นาทีจากพันกว่าราย และรายการหมื่นกว่ารายการ สนใจโทรสอบถามนะครับ ไม่แนะนำในบอร์ดนี้เพราะว่ามันเสี่ยงต่อข้อมูลเสียงหายมากครับ