ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.  ซื้อ 5 บันทึกค่าใช้จ่าย นำมาประยุกใช้กับเงินสดย่อย อยากให้แก้ไขไม่ได้ ถ้าถูกตรวจสอบผ่านแล้ว ทำยังไงคะ

ตอนแรก จะทำที่ VR แต่คนทำงานเขาสับสน อยากให้อยู่ที่ OE โดย เปิดเมนูย่อย  OC ขึ้นมาอีกอันนึง เพื่อลงขาจ่ายอย่างเดียว
โดยบันทึก DR ค่าใช้จ่าย CR เงินสดย่อย 
และทำเบิกคชจที่มาจาก OC ไปเบิกที่ OE แทน **ตรงนี้ถ้ามีการเบิก ต้องการล็อกไม่ให้ใครมาเปลี่ยนแปลงยอดได้อีก
โดยบันทึก DR เงินสดย่อย CR เช็คจ่าย/เงินสดในมือ

เงินสดย่อย ยังมีรายได้อื่นมาพันด้วย จึงไปเพิ่มรายได้รับเข้าเงินสดย่อยอีก  เป็น  IC
โดยบันทึก DR เงินสดย่อย  CR รายได้เบ็ดเตล็ด

คราวนี้ก็สามารถดูแยกประเภทเงินสดย่อย เป็นสมุดเงินสดย่อยได้แล้ว ไม่ทราบว่าทำแบบนี้ถูกต้องรึเปล่า
แต่การบันทึกด้วยเงินสดย่อย มันไม่สามารถล็อกไม่ให้ใครมาแก้ยอดได้ จะทำยังไง

และช่อง OE ก็ชอบมีคนคีย์ผิด เอาที่ควรจ่ายด้วยเงินสดย่อยไปคีย์อยู่


2.ตอนนี้ ระบบความปลอดภัย ทุกคน เป็นระดับ 9 หมด จะแบ่งระดับความปลอดภัยยังไงดีคะ

  ระดับความปลอดภัยให้คัดลอกไหมคะ ว่า ระดับ 1 - 5 -  9 ต้องระบุต่างกันยังไง

แนะนำค่ะ ว่าควรใช้หัวข้อรับรองเอกสาร  อาจจะให้พนักงานที่รับผิดชอบคีย์ oc เป็นเพียงระดับ 0 หรือ 5 และผู้รับรองเอกสารเป็นระดับ 9 หลังจากคีย์และตรวจสอบแล้ว ควรให้ผู้มีอำนาจระดับ 9 มารับรองเอกสาร

มีผลทำให้ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ ค่ะ

ตรงระดับ 0-5-9 ต้องไปกำหนดแฟ้มผู้ใข้งาน ต่างกันไหมคะ คือ เราความกำหนดกลุ่มผู้ใช้งานต่างกันยังไง เพราะตอนนี้ไม่ได้กำหนดกลุ่มเลยค่ะ

ความหมายของระดับอนุมัติ

0 ถึง 4 – คือ  ระดับพนักงาน มีสิทธิการใช้งานพื้นฐานที่จำกัดมาก เช่น สามารถเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลได้เท่านั้น ไม่สามารถยกเลิกหรือลบข้อมูลทิ้ง รวมทั้งไม่มีสิทธิในการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของโปรแกรม เช่น กำหนดค่าเริ่ม ต้น กำหนดรอบบัญชี เป็นต้น

5 ถึง 8 – คือ ระดับ หัวหน้าแผนก มีสิทธิการใช้งานพื้นฐานที่มากขึ้นกว่าระดับที่ 1 เช่น สามารถยกเลิกเอกสารได้ กำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของโปรแกรม เช่น กำหนดค่าเริ่มต้น กำหนดรอบบัญชี หรือแม้กระทั่งการเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ ซึ่งหมายถึงการลบข้อมูลทั้งหมดทิ้ง โดยจะถูกจำกัดสิทธิบางประการ เช่น ไม่สามารถเข้าในเมนูกำหนดระบบความปลอดภัย หรือทำการแก้ไขแบบฟอร์มได้

9 –  คือ ระดับ ผู้จัดการระบบ มีสิทธิการใช้งานทุกอย่างในโปรแกรม ผู้ที่ถูกจัดอยู่ในฐานะนี้จะต้องเข้าใจการทำงานของโปรแกรมเป็นอย่างดี

แต่สำหรับกลุ่ม ยกตัวอย่างเช่น เราอาจจะมีการแบ่งแผนก เช่น แผนกการเงิน แผนกซื้อ แผนกบัญชี แผนกสโตร์ บุคคลทั่วไป หากคุณต้องการกำหนดกลุ่มผู้ใช้งานเพิ่มเติม ให้เพิ่มข้อมูลโดยระบุรหัสกลุ่ม และชื่อกลุ่มตามความต้องการ

จริงค่ะ ถ้ากำหนดสิทธิต่ำกว่า 9 มีปัญหาตลอด ต้องมาเพิ่มสิทธิให้ทีหลังทุกที เลยกำหนดให้ทุกคนเป็น 9 หมดเลย express น่าจะทำการกำหนดให้เราคัดลอก จะได้แบ่งระดับได้ง่ายๆค่ะ ดีกว่า ปล่อย 9 เอง ทั้งหมด

ไปกำหนดให้ ผู้ที่มีหน้าที่คีย์ เงินสดย่อย เป็น ระดับ 5 แล้ว ทำไมเขายังยกเลิกการรับรองเอกสารได้อยู่อีกคะ

ถ้าจะไปกำหนดให้การรับรองเอกสาร เป็น N ต้องเข้าหัวข้อไหนคะ มองไม่เห็นในเมนูเลยค่ะ

หรือว่าต้องเข้าไปกำหนดตรงเลขที่เอกสาร เห็นมีให้ระบุ รับรองเอกสาร ต้องขออนุมัติระดับ ต้องเติม 9 เลยไหมคะ

ถ้าใส่ 9 จะหมายว่า คีย์ข้อมูลเสร็จแล้ว ระบบจะรับรองเอกสารทันทีใช่ไหมคะ

มีช่องวิธีการพิมพ์ หรือรับรองเอกสาร พิมพ์ก่อนรับรอง รับรองหลังพิมพ์  ถ้าระบุให้รับรองหลังพิมพ์ หมายความว่า ระบบจะรับรองให้อัตโนมัติ หลังพิมพ์ ถูกไหมคะ

ลองใส่ทั้งสองที่แล้วค่ะ ทั้งที่ กำหนดเลขที่เอกสาร  และ ที่ เริ่ม 1.2 เรื่องทั่วไป

เข้าไประบุการรับรองเอกสาร เป็น 9 ทั้งสองที่ แต่ เมื่อใช้คน ระดับ5 เข้าไป ลบ หรือ แก้ไข ใบ OC ก็ยังทำได้อยู่ ไม่ทราบว่า

ต้องไปกำหนดที่ระบบความปลอด แฟ้มผู้ใช้งานระบบ อย่างไรคะ เพราะลงหาในเมนู ก็ไม่มี

คือ ต้องการทำให้ ไม่สามารถ ยกเลิกเอกสาร และลบทิ้งเอกสารด้วยค่ะ

พรุ่งนี้โทรหาผมเวลา 9.00 น. ผมจะบอกให้ว่าทำผิดตรงไหน และไม่เกิน 9.30 นะครับ เพราะช่วงนี้ผมไม่ค่อยว่างเลย และพรุ่งนี้ผมทำงานสุดท้ายปี 55 แล้วก็หยุดยาวจะพาครอบครัวไปทัวร์อาเซียนก่อนจะยกเลิกพาสปอร์ต 

เหอะๆ จะเอาตราปั้มเก็บไว้เป็นที่ระลึกซะหน่อย

ตรงต่อเวลานะครับ  แล้วจะรอ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะคะ คุณ อาซัน

ตอนกำหนดแฟ้มผู้ใช้งาน  รหัสผู้ใช้งานที่ต้องการจำกัดสิทธิ  ได้กำหนดในช่อง ตรวจสอบสิทธิ ให้เป็น  "ตรวจสอบสิทธิก่อนใช้งาน" หรือยังครับ