ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือว่าได้ทำการตั้งบริษัทขึ้นใหม่ของปี2556(โดยคัดลอกข้อมูลมาจากปี2555ทั้งหมด)และทำการประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว แต่พอจะเข้าไปดูข้อมูลของปี2555อย่างเช่นบิลซื้อ บิลขาย ไม่สามารถดูได้เลยขึ้นว่าค้นหาไม่พบ และเวลาที่พิมพ์รายงาน บางรายการไม่ขึ้นรายละเอียดของบิล

อยากสอบถามว่าจะจัดการยังไงให้ดูข้อมูลของปี2555ได้ค่ะ

ขอบคุณค่ะ

ในส่วนของที่เก็บข้อมูลที่กำหนดไว้ในเมนูกำหนดบริษัทใหม่ (เมนูเริ่มระบบ ข้อ ของข้อมูลปี 55 กับ 56 กำหนดไว้เป็นคนละชื่อกันหรือเปล่าครับ เพราะฟังจากอาการที่เล่ามาเหมือนกับว่า อาจจะมีการตั้งชื่อที่เก็บข้อมูลซ้ำกัน ทำให้เมื่อปิดประมวลผลสิ้นปีไป ทำให้ข้อมูลของปีเก่าๆ หายไปนะครับ

ดังนั้นในเบื้องต้นผมอยากให้ลองตรวจสอบชื่อที่เก็บข้อมูลของปี 55 กับ 56 ว่าเป็นไปอย่างที่ผมคาดเอาไว้หรือเปล่านะครับ แต่หากไม่ใช่กรณีนี้ อีกจุดหนึ่งที่อยากให้ลองตรวจสอบดูคือ หากตอนนี้ข้อมูลของปี 55 กลายเป็นข้อมูลที่ปิดบัญชีไปแล้ว ผมอยากให้ลองเข้าข้อมูลของปี 56 ที่คุณ sssburapa แจ้งว่าได้คัดลอกข้อมูลมาจากปี 55 ว่าในข้อมูลของปี 56 นี้ ยังมีข้อมูลครบถ้วนหรือไม่นะครับ

หากทั้ง 2 ข้อมูลดังกล่าวนี้ เป็นข้อมูลชุดเดียวกัน (คือ ข้อมูลถูกประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว) วิธีการสุดท้าย คงต้องหาไฟล์แบ็คอัพที่ได้สำรองข้อมูลของปี 55 เอาไว้ นำมาก๊อปปี้ลงในที่เก็บข้อมูลของปี 55 อีกครั้งหนึ่งครับ

1.ที่เก็บข้อมูลอยู่ในไดรฟ์Zเหมือนกันแต่ คนละชื่อค่ะ เป็นชื่อ 2555 และ 2556 คาดว่าไม่น่าซ้ำกัน

2.ส่วนข้อมูลที่ทำการบันทึกลงไปใหม่ในปี2556 ยังมีครบถ้วนค่ะ

ถ้าเป็นแบบนี้การประมวลผลสิ้นปีไปแล้วจะทำให้ไม่สามารถเปิดดูข้อมูลที่ประมวลผลไปแล้วได้เลยเหรอค่ะ เพราะแบบนี้เท่ากับมันหายไปเลยใช่หรือป่าวค่ะ

ถ้าได้มีการแยกห้องของข้อมูลเอาไว้เป็นคนละห้องกันแล้ว เมื่อปิดประมวลผลในห้องหนึ่ง (เช่น ของห้องที่เป็นปี 56) ข้อมูลในอีกห้องหนึ่ง (ปี 55) ก็ไม่ควรจะมีผลกระทบด้วยนะครับ ตรงนี้ผมเลยอยากให้ลองตรวจสอบซ้ำอีกครั้งว่า ตอนนี้ข้อมูลของทั้งปี 55 และ 56 เหมือนกันหรือไม่นะครับ ถ้าเหมือนกัน ผมยังสงสัยว่าจะมีการตั้งชื่อที่เก็บข้อมูลเอาไว้ซ้ำกัน (หากชื่อที่เก็บข้อมูลยาวเกิน 8 ตัว และ 8 ตัวแรกเหมือนกันทุกตัวอักษร อาจจะทำให้เกิดปัญหาได้นะครับ)

แต่หากข้อมูลของทั้ง 2 ปีไม่เหมือนกัน สมมติว่าของปี 55 ข้อมูลหายไป แต่ในปี 56 ข้อมูลยังครบถ้วน แบบนี้อาจจะต้องไปสำรองข้อมูลจากปี 56 ซึ่งยังมีข้อมูลครบถ้วนมาใช้ในห้องของข้อมูลปี 55 แทนครับ เพื่อให้สามารถดูข้อมูลของปี 55 ได้ จากนั้นจึงทำการประมวลผลสิ้นปี ในห้องข้อมูลปี 56 อีกครั้งหนึ่งครับ เพื่อเคลียร์ข้อมูลของปี 55 ที่เสร็จสิ้นแล้วทิ้งไปครับ

ถ้าข้อมูลของปี2555ยังไม่เสร็จเรียบร้อย และยังจะต้องเข้าไปแก้ไขข้อมูลบางอย่างอยู่ ก็ไม่ควรที่จะทำการประมวลผลใช่หรือป่าวค่ะ

การประมวลผลสิ้นปี เป็นเหมือนกับการปิดข้อมูลทั้งหมดของรอบปีนั้นๆ เข้าใจถูกต้องมั้ยค่ะ

ใช่ครับ หากข้อมูลของปีเก่ายังไม่เรียบร้อย หรือยังต้องมีการเข้าไปป้อนข้อมูลอยู่ ก็ยังไม่ต้องปิดประมวลผลสิ้นปีนะครับ ให้ใช้วิธีเข้าไปขยายรอบบัญชีในงวดที่ 24 ให้เลยไปถึงปีใหม่ อาจจะกำหนดให้เลยไปหลายๆ เดือนก็ได้ครับ เพื่อให้สามารถทำงานของปีเก่าต่อไปได้

เพราะการปิดประมวลผลสิ้นปี จะเหมือนกับการปิดบัญชี ที่จะมีการเคลียร์ข้อมูลของปีเก่าทิ้งไป เหลือไว้เพียงยอดคงเหลือที่จะยกมาในปีปัจจุบันเท่านั้นครับ

แอดมินค่ะ ดูท่าแล้วคงจะต้องกลับไปใช้บริษัทปี2555 เหมือนเดิมไปก่อนแล้วแก้ไขรอบบัญชีงวดสุดท้ายเอา

แล้วจะต้องทำยังไงที่จะcopyข้อมูลที่ทำไปแล้วในวันที่2,3 มค. 56 ไปไว้ใน ปี2555 บ้างค่ะ  ช่วยอธิบายแบบละเอียดหน่อยค่ะ(ไม่อยากไปนั่งคีย์ข้อมูลเข้าไปใหม่อ่ะค่ะมันเยอะ )

ขอบคุณค่ะ

ในระบบจะไม่สามารถนำข้อมูลจากที่เก็บข้อมูลห้องหนึ่ง ไปรวมกับอีกห้องหนึ่งได้เลยครับ 

คงต้องเป็นการป้อนข้อมูลเข้าไปใหม่อีกครั้งหนึ่งนะครับ

ขอบคุณค่ะ