ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือว่า ตอนนี้ผมทำการปิดบัญชีสิ้นปีอ่ะครับ ปกติ การกำหนดบริษัทของผมก็จะเป็น 53-54,54-55 แต่คราวนี้มาปีใหม่ ผมตั้งให้เป็น 55-56 แล้วก็ทำการ coppy ข้อมูลจากบริษัทเดิม ตามขั้นตอน(ที่คนเก่าได้ note เอาไว้) แต่พอมาเปิดข้อมูลในช่องของปี 55-56 มันกลับเป็นหน้าว่างเปล่าให้เราเริ่มเลขที่บิลใหม่ทั้งหมด คือเดิมแล้วมันน่าจะมีข้อมูลจากปี 55 มาก่อนไม่ใช่หรอครับ เพราะเมื่อตอนท้ายปี 54 พอมาเปิดบริษัทใหม่ มันก็จะมีข้อมูลเดิมปี54 และเราเปิดบิลใหม่เป็นปี55ได้เลย แต่นี่พอเปิดมาก็ไม่มีข้อมูลของปี 55 เลย(เข้าใจไหมครับผม 55+ ผมก็ไม่รู้จะอธิบายยังไง) คือเรื่องของเรื่อง พี่ที่ทำงานเค้าบอกว่า ถ้าไม่มีข้อมูลเก่าเลยอ่ะ เวลาเราเปิดบิลแล้วราคาสินค้ามันจะไม่ขึ้น ต้องย้อนกลับไปเข้าปี 54-55 ไป มา  มันไม่สะดวก? เพราะปกติถ้าเปิดบิล ใส่สินค้าไปเงี้ยครับ ราคามันก็จะเด้งขึ้นมาเอง แต่ตอนนี้เหมือนเปิดบริษัทใหม่เลย มันก็ไม่เด้งราคาขึ้นมาเลย (แต่สามารถย้อนกลับไปดูปี 54-55 ได้ แต่มันต้องกดเปลี่ยนบริษัทไปๆมาๆอ่ะคัพ)จะมีวิธีไหนที่ให้ปี 55-56 มันอยู่ด้วยกันหรือเปล่าครับ? ขอบคุณครับ? 

อาการเหมือนกับว่าหลังจากสร้างบริษัทใหม่ โดยคัดลอกข้อมูลของปี 54-55 มาสร้างเป็นห้องใหม่ปี 56 ได้มีการไปเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ครับ เลยทำให้ข้อมูลทั้งหมดหายไปครับ

วิธีการแก้ไข หากยังไม่มีการป้อนข้อมูลของปี 56 เข้าไปมากนัก อยากให้ทำการคัดลอกหรือสำรองข้อมูลของปี 54-56 มาทับในปี 56 ใหม่อีกครั้งครับ แล้วจึงเริ่มป้อนข้อมูลของปี 56 เข้าไป

เป็นคล้ายๆกันเลยค่ะ สงสัยคนตอบพักทานข้าวนะค่ะ รอคำตอบอยู่เหมือนกันค่ะ

ขอโทษนะคัพผม ผมไม่เข้าใจคำว่าเอามาทับอ่ะคับ ทำัยังไง? หรือหมายความว่า โอเคผมทำการสรุปยอดปี55 เสร็จแล้ว ก็มาเปิดบริษัทใหม่ ใช้ชื่อว่า 55-56 แล้วก็ใช้ข้อมูล copy ของบริษัท 54-55 พอมันบอกว่าเสร็จ แล้วก็ปิด express แล้วเข้าใหม่ในบริษัท 55-56 แล้วก็ เอาข้อมูลสำรองของปีวันสุดท้ายของปี55 มาทับไปอ่ะหรอครับ ใช่หรือเปล่า 

ผมอยากให้ลองตรวจสอบแบบนี้นะครับ คือ ณ ตอนนี้เรามีห้องข้อมูลอยู่ 2 ห้อง ก็คือห้องที่เก็บข้อมูลเก่า และห้องที่เก็บข้อมูลของปีใหม่ ผมอยากให้ลองเข้าไปดูในข้อมูลของทั้งสองห้องนี้ว่า ห้องไหนยังมีข้อมูลของปีเก่าอยู่ครบถ้วนนะครับ

จากนั้นให้สำรองข้อมูลของห้องนั้นมาไว้ในห้องข้อมูลของปีใหม่ (โดยใช้เมนูสำรองข้อมูล และเมนูดึงข้อมูลสำรองมาใช้ ในโปรแกรม Express นะครับ) ซึ่งพอเสร็จจากขั้นตอนนี้ ข้อมูลของทั้งสองห้อง ก็จะมีข้อมูลเหมือนกันทุกอย่าง

หลังจากนั้นจึงเข้าไปในห้องข้อมูลของปีใหม่ และทำการปิดประมวลผลสิ้นปี เพื่อเคลียร์ข้อมูลของปีเก่าทิ้ง และเริ่มต้นป้อนข้อมูลของปีใหม่เข้าไปนะครับ

โอเคครับผม ..ก็คือตอนนี้ข้อมูลเหมือนกันทั้ง 2 ห้องแล้ว แล้วคราวนี้ก็มาเข้าห้องของปีใหม่ แล้วจะทำการปิดประมวลผลอย่างไรหรอครับ ขอบคุณครับผม 

ก่อนการปิดประมวลผล ต้องตรวจสอบให้มั่นใจก่อนนะครับว่า ได้ป้อนข้อมูลของปีเก่าครบถ้วนสมบูรณ์แล้ว และยอดคงเหลือของระบบต่างๆ ถูกต้องทั้งหมดแล้วนะครับ

จากนั้นขั้นตอนการปิดประมวลผล สามารถดูได้จากในหนังสือคู่มือการใช้งานโปรแกรม Express บทที่ 22 หน้า 353 ครับ ผมอยากให้ลองอ่านขั้นตอนก่อนสักรอบหนึ่งก่อนลงมือปฏิบัตินะครับ เพราะมีขั้นตอนในการปิดประมวลผลอยู่พอสมควรครับ

ขอบพระคุณมากครับผม ...สุดท้ายก็ได้แล้ว ดีใจเวอร์