ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผมได้เคยทำเรื่องลด เพิ่มสินค้าด้วย

ไม่ทราบว่าจะเกี่ยวหรือไม่
อีกทั้งในทำการ ซ่อมแซมระบบสินค้าแล้วด้วยครับ

ไม่ได้ผล

ตกลงกระทู้นี้แก้ไขได้แล้วหรือยังครับ

http://www.esg.co.th/smf/index.php?topic=9672

หากแก้ไขได้แล้ว ผมอยากรบกวนให้เข้าไปแจ้งในกระทู้สักนิดนึงนะครับ


ส่วนคำถามที่ถามในกระทู้นี้นั้น เกิดได้จากหลายสาเหตุครับ สาเหตุหลักๆ คือ

1. มีการเปลี่ยนแปลงรอบบัญชี โดยไม่ได้เกิดจากการปิดประมวลผลสิ้นปี ทำให้ยอดยกมาผิดพลาด และทำให้ยอดคงเหลือไม่ตรงกับความเป็นจริง

2. ไม่ได้ระบุงวดที่สั่งพิมพ์รายงานเป็นวันที่ล่าสุดที่มีการเดินรายการ เพราะในหน้าจอรายละเอียดสินค้านั้นเป็นยอดอัพเดทล่าสุด เวลาพิมพ์รายงานเปรียบเทียบก็ต้องเป็นวันที่ล่าสุดเช่นเดียวกันครับ

ขอบคุณครับ

ผมเพิ่งทำบัญชีนี้ เมื่อปีก่อน ประมาณ พ.ย. 55

แต่ผมไม่ได้ปิดประมวลผลสิ้นปีครับ คือผมต้องการดูแค่สต๊อคสินค้า เป็นส่วนใหญ่
หากจำเป็นต้องทำ ควรทำอย่างไรครับ

หากไม่ได้ปิดบัญชี (หรือปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม) แต่ต้องการทำข้อมูลของปีใหม่อย่างต่อเนื่องไปก่อน ให้ใช้วิธีการขยายรอบบัญชีในงวดที่ 24 ออกไปถึงงวดที่คาดว่าจะป้อนข้อมูลของปีเก่าได้เสร็จสิ้นครับ เช่น อาจจะระบุวันที่ในงวดที่ 24 เป็น 31/05/2556 ซึ่งจะทำให้เราสามารถป้อนข้อมูลของปีใหม่ได้ถึงเดือน 5 ของปีใหม่ โดยยังไม่จำเป็นต้องปิดบัญชีของปีเก่า

ที่สำคัญคือจะต้องไม่มีการเข้าไปแก้ไขวันที่เริ่มรอบบัญชีเอง (ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 3) เพราะจะทำให้ระบบคำนวณยอดคงเหลือ และยอดยกมาผิดพลาดได้ครับ

และอย่างไรก็ตาม เมื่อทำข้อมูลของปีเก่าเสร็จสิ้นแล้ว ก็ควรจะปิดประมวลผลครับ เพราะจะทำให้ระบบทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้นครับ