มีโปรแกรช่วยเปรียบเทียบตัวเลขไหมคะ เส&#

[r231]

1.มีโปรแกรช่วยเปรียบเทียบตัวเลขไหมคะ เสียเวลามากกเลย เป็นงานที่น่าเบื่อที่สุด ตอนนี้แก้ปัญหาโดยใช้ excel sort file  แต่มันยุ่งยากมากค่ะ ต้องดึง txt 
  มา sort อย่างนี้ เสียเวลานาน
2.เกิดปัญหา โปรแกรม  เมื่อคีย์รับชำระจากเมนูรับชำระ แล้ว มีการโพสการรับเช็คซ้ำ2 ครั้ง คือ
ในสเตทเม้นท์มา1ยอด คือ QR01/11 25,000.00
  แยกประเภท มา2 ยอด JV55110003 25,000.00
                              QR01/11 25,000.00


  เมื่อไปดูที่สมุดรายวันทั่วไป  ก็โพสมาถูกต้อง แต่ทำไม ยอดมาซ้ำคะ แก้ไขอย่างไร
3.กลับกัน บางที ในสเตทเม้นท์มียอดเงินตามเมนู แต่ไม่โพสมาแยกประเภทซะงั้น แก้ไขอย่างไร
    ใน สเตทเม้นท์ มา 1 ยอด คือ
                            2,737,886.84 16,304,370.51 เช็คในมือ RC0000630
    แต่ไม่โพสต์มาแยกประเภท ๆ ไม่มียอด  ทั้งที่ระบุให้ผ่านเช็คทันที แต่ยังเป็นเช็คในมืออยู่



2-3 นี่ จัดเรียงแล้ว ลงบัญชีใหม่แล้ว ยังแก้ไม่ได้ค่ะ

[savek]

1. เปรียบเทียบในลักษณะใดครับ หรือเป็นข้อมูลอะไรครับที่จะนำมาเปรียบเทียบกัน ลองยกตัวอย่างประกอบด้วยครับ

2. - 3. ไม่เข้าใจคำถามครับ หมายถึงป้อนรับชำระหนี้ในเมนูรับชำระหนี้แล้ว แล้วยังมาป้อนรับชำระหนี้ซ้ำเองในสมุดรายวันในเอสการ JV55110003 อย่างนั้นหรือครับ

รบกวนโทร.เข้ามาสอบถามกับ จนท.โดยตรงดีกว่านะครับ จะได้ไล่หาสาเหตุกันทางโทรศัพท์ หรือ จนท.อาจจะให้ส่งข้อมูลมาให้ตรวจสอบให้ก็ได้ครับ

[r231]

1. เช่นการเปรียบเทียบสเตทเม้นท์ธนาคาร กับ บัญชีแยกประเภท
2-3. ไว้โทรถามพนักงานดีกว่าค่ะ

[savek]

ถ้าเป็นโปรแกรมสำหรับเปรียบเทียบตัวเลขเลยคงไม่มีครับ

แต่ปกติที่ทางผม หรือ จนท.ท่านอื่นใช้เป็นหลักเกณฑ์ในการเปรียบเทียบตัวเลขระหว่างรายงาน ก็จะยึดหลักโดยสังเขปว่า ยอดยกมาของรายงานที่เปรียบเทียบนั้นจะต้องเท่ากัน และการเปรียบเทียบให้เริ่มจากขอบเขตการสั่งพิมพ์รายงานแคบๆ ครับ เช่น ดูเปรียบเทียบเพียงเดือนเดียว หรือสัปดาห์เดียว แล้วจึงค่อยๆ ขยายงวดการเปรียบเทียบออกไปทีละน้อย เพื่อที่จะทำให้ข้อมูลที่พิมพ์ขึ้นมาบนหน้ารายงานมีไม่มากนัก และสังเกตความผิดพลาดได้ง่ายครับ

[Kamol1809]

การกระทบยอดบัญชีธนาคาร กับ STATEMENT ฺBANK
1.จะต้องวางระบบให้บัญชีบันทึก วันที่ตรง  ตามธนาคาร  ไม่ตวรบันทึกวันที่ ก่อนหรือหลัง จะกระทบยอดได้ยาก  เช่น

   -  บัญชีนำฝากบัตรเครดิต ก่อนธนาคารนำเงินเข้า 
  -   บันทึกวันที่ ค่าธรรมเนียม  เช็คคืน อื่นๆ   ไม่ตรงธนาคาร  ทางแก้คือขอSTATEMENT ฺBANK  ทางอีเมล์ ทุกวัน มาบันทึกบัญชี และผ่านเช็คจ่าย  ( ต้องทำใบคำขอที่ธนาคาร)      ซึ่งผมวางระบบให้  ขอSTATEMENT ฺBANK  ทางอีเมล์ ทุกวัน และจัดทำฐานะการเงินทุกวัน จึงไม่มีปัญหา  และทำงานเป็นปัจจุบันทุกวัน งานไม่ค้าง

  จะต้องวางระบบให้เนี๊ยบ   ผมวางระบบบัญชีบริษัทใหญ่ๆ รายการจำนวนมาก  และมีหลายเหตุการณ์ ก้ไม่เคยมีปํญหาที่จะบันทึกบัญชีธนาคาร วันที่ไม่ตรงกับSTATEMENT ฺBANK   และบันทึกUPDATE ทุกวัน

2.เมื่อบันทึกตรงกัน  ผลต่างจะอยู่ที่เช็คค้าง

3. ดังนั้น จะต้องหาสาเหตุ   วิเคราะห์ ระบบว่าเพราะอะไร ที่บันทึกวันที่ไม่ตรงกัน ทำให้กระทบยอดสับสน