ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากสอบถามว่า ถ้าเราอยากแยก สต็อกระหว่างทางสโตร์ กับทางบัญชีภายในร้าน โดยทางสโตร์ สามารถคีย์รับเข้าและจ่ายออกเฉพาะของที่อยู่ในโกดังของเขา โดยเห็นแต่จำนวนสินค้า
ส่วนทางบัญชีก็จะเป็นคนลงรับสินค้าซึ่งจะลงราคาต้นทุนด้วย และตอนสิ้นเดือนก็สามารถนำข้อมูลทั้ง 2 ฝ่ายมาตรวจสอบกันว่าสินค้าคงเหลือตรงกันหรือไม่
อย่างนี้ต้องแยกฉากเลยรึป่าวคะ หรือมีวิธีแนะนำอย่างไร พอดีทางสโตร์ก้อจะมีคนคอยคีย์รับและจ่ายสินค้าของโกดังเองค่ะ ส่วนทางบัญชีก็จะมีการทำเกี่ยวกับราคาต้นทุนและขายหน้าร้านค่ะ

ขอบคุณค่ะ

ถ้าจะให้ป้องกันความสับสนได้ดีที่สุด ก็ควรจะแยกห้องข้อมูลเป็นคนละห้องกันนะครับ

เพราะแม้ว่าเราอาจจะใช้เรื่องของคลังสินค้า มาแยกกันระหว่างฝ่ายสโตร์และบัญชีได้ แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดทั้งในแง่ของการป้อนข้อมูล และการป้องกันในเรื่องการรู้ราคาทุนของสินค้าจากผู้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องครับ

คุณ NET55/5 ครับ ผมแนะนำอย่างนี้นะครับ  การแก้ไขปัญหาของคนทำงาน โดยให้บันทึกข้อมูลแยกออกไปไม่ค่อยถูกต้องนักครับ  เรามีโปรแกรมบัญชีแล้ว ก็ให้ระบบทำงานทั้งระบบดีที่สุด โดยลดการทำงานซ้ำซ้อนลงไป ยิ่งสภาวะค่าแรงแพงก็ควรจะคำนึงถึงคนทำงานด้วยซ้ำไปครับ 

ดังนั้นปัญหาที่ไม่อยากให้เขาได้เห็นต้นทุนก็ให้ใช้วิธีแก้ไขรายงานต่างๆที่เห็นต้นทุนออกไป ให้เห็นเพียงจำนวนหน่วย  และการให้สิทธิ์ใช้งานให้กำหนดว่าหัวข้อสินค้าข้อ 2 ใช้ไม่ได้ครับ  ซึ่งผมอยากให้ศึกษาเรื่องหัวข้อระบบความปลอดภัยมาประยุกต์ในการใช้งานเพื่อให้ได้คำตอบนี้

การแยกบันทึกนั้น นอกจากจะเป็นการเพิ่มงานแล้ว ยังทำให้มีโอกาสบันทึกข้อมูลไม่ตรงกัน สิ้นเดือนก็มีปัญหาเรื่องสต๊อคแน่นอนครับ มีปัญหาถกเถียงกันตลอดว่าใครคีย์ถูกใครคีย์ผิด  และการบันทึกผิดมีผลต่อการทำยอดขาย ยอดสั่งซื้อด้วย ซึ่งจะทำให้เราต้องคอยมาไล่ตรวจสอบข้อมูลทุกเดือน เพิ่มปัญหา เพิ่มงาน  ดังนั้นผมแนะนำให้ใช้วิธีเดิม ที่คุณใช้อยู่แล้ว คนทำซื้อก็รับสินค้าเข้ามาด้วย หรือจะให้คนทำบัญชีคีย์เข้ามาแทนก็ได้ เพราะรายการที่เหลือที่เกี่ยวข้องคนทำบัญชีก็แทบจะไม่ได้ทำอะไรอยู่แล้ว โปรแกรมทำให้หมด  คนที่อยู่คลังสินค้าไม่ต้องคีย์ข้อมูลแล้ว แต่ให้นำเอกสารการรับ-จ่ายไปบันทึกไว้ในการ์ดที่แขวนไว้ชั้นของสินค้านั้นๆ  เพื่อเป็นการยืนยันยอดคงเหลือของตัวเองอีกครั้งก็พอ  สิ้นเดือน หรือจะกี่เดือนที่ก็ตาม มาทำการสุ่มตรวจสอบรายการสินค้าเป็นระยะ เพื่อไม่ให้งานสิ้นปีมากจนเกินไป  หรือเมื่อผู้สอบมาสุ่มตรวจสอบก็จะง่ายมากขึ้นเมื่อสินค้าทุกตัวถูกต้อง