ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอถามหน่อยค่ะว่า ถ้าลูกค้าที่ซื้อเป็นบิลเงินสด ให้เราดัดแปลงสินค้า (ก็จะมีค่าดัดแปลง) ซึ่งทางร้านออกไปก่อนค่ะ แล้วค่อยเรียกเก็บกับทางลูกค้าอีกที
อย่างนี้เวลาออกเอกสารในโปรแกรม express ควรจะลงยังไงคะ เพราะตอนนี้เราลงเป็นค่าใช้จ่าย (เอกสาร OE) ควรจะทำใบเพิ่มหนี้ด้วยหรือเปล่าคะ
แล้วใบเพิ่มหนี้จะสามารถอ้างอิงถึงบิลเงินสดได้หรือเปล่าคะ หรือใครมีวิธีอื่นแนะนำบ้างคะ

รบกวนด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ

คงต้องดูที่กระบวนการทำงานจริงๆ ครับ หากเป็นตามที่เล่ามา ก็คือเราได้มีการออกบิลเงินสดให้กับลูกค้าไปแล้ว กรณีแบบนี้ไม่น่าจะทำใบเพิ่มหนี้ครับ 

แต่น่าจะเป็นการเปิดใบกำกับภาษีเพิ่มอีกใบ โดยอาจจะลงไว้เป็นรายได้จากค่าบริการดัดแปลงสินค้าครับ

ขอโทษนะคะ พอดีว่ามีการออกบิลขายเงินสดไปโดยที่บวกรวมค่าดัดแปลงเข้าไปในตัวราคาของสินค้าแล้วน่ะค่ะ เลยอยากจะถามว่าถ้าเป็นอย่างนี้
เราลงบัญชีค่าดัดแปลงเป็นอะไรดีคะ เพราะถ้าลงเป็นค่าใช้จ่าย จริงๆแล้วมันก็ไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายของทางร้าน

อีกอย่างเราสามารถลงในบิลขายว่าเป็นค่าดัดแปลงได้มั๊ยคะ แล้วต้องทำอย่างไร

ขอบคุณค่ะ

หมายถึงยอดเงินที่เราเรียกเก็บไปในคราวแรก ก็รวมค่าบริการดัดแปลงนี้ไปแล้วใช่ไหมครับ เพราะถ้าเป็นอย่างนั้นก็แสดงว่ายอดดังกล่าวนี้ไม่เกี่ยวข้องกับลูกค้าแล้ว เราไม่จำเป็นต้องแจ้งยอด หรือเพิ่มหนี้กับลูกค้าอีก

ส่วนวิธีการป้อนข้อมูลคงต้องขึ้นอยู่กับความต้องการของทางเราครับ ว่าในบิลขายที่เปิดให้กับลูกค้าจะแยกให้เห็นชัดเจนเลยไหมว่า เป็นค่าสินค้าจริงๆ เท่าไหร่ และเป็นค่าดัดแปลงเท่าไหร่ ซึ่งค่าดัดแปลงเราสามารถสร้างเป็นสินค้าบริการ และเปิดขายพร้อมกับสินค้าที่เราขายให้กับลูกค้าได้ครับ แบบนี้ในบิลขายก็จะแสดงทั้งสินค้า และค่าดัดแปลงให้เห็นชัดเจน

แต่ในกรณีนี้หากเราเปิดบิลขาย ด้วยยอดรวมค่าดัดแปลงไปแล้ว แต่ต้องการจะแยกค่าดัดแปลงออกมาจากรายได้จากการขาย ก็คงต้องเป็นการปรับปรุงรายการทางบัญชีครับ เช่น เดบิตรายได้จากการขายออกด้วยยอดของค่าบริการดัดแปลง และเครดิตด้วยรายได้ค่าดัดแปลงสินค้า