ต้องการเพิ่มงวด ของปี 2013 ค่ะ ต้องทำยังไงคะ

[suganniga]

ดิฉันต้องการเพิ่มงวดบัญชีของปี 2013 ค่ะ ได้มีการสอบถามมาแล้ว แต่ไม่แน่ใจในขั้นตอน
ขอทบทวนอีกครั้งนะคะ

คือไปเปลี่ยนงวดจาก 31/12/12  เป็น 31/05/13  หรือเดือนที่คาดว่าจะปิดเสร็จ
หลังจากปิดเสร็จให้สร้งที่เก็บข้อมูลมา แล้วก๊อปปี้ขอ้มูลเดิมไปลง
งงตรงนี้ค่ะ

[savek]

ถ้าเป็นการขยายงวดบัญชี ให้เข้าที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3 กำหนดรอบบัญชีนะครับ จากนั้นแก้ไขเฉพาะงวดที่ 24 ให้เป็นงวดที่เราคาดว่าจะป้อนข้อมูลของปีเก่าได้เสร็จสมบูรณ์ เช่น อาจจะเป็นเดือน 5 หรือเดือน 6 ของปี 2013 เลยก็ได้ครับ

แต่ในส่วนที่สอบถามว่าหลังจากปิดเสร็จให้ก๊อปปี้ข้อมูลเดิมไปลง ตรงนั้นน่าจะเป็นเรื่องของการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรมครับ ซึ่งขั้นตอนที่สำคัญคือการสร้างที่เก็บข้อมูลใหม่ขึ้นมาก่อน (เมนูเริ่มระบบข้อ จากนั้นคัดลอกข้อมูลเดิมของปีปัจจุบันเข้าไปในที่เก็บข้อมูลใหม่นี้

ซึ่งหลังจากทำขั้นตอนดังกล่าวแล้ว ก็จะทำให้เราที่เก็บข้อมูลที่เหมือนกันทุกอย่าง 2 ชุด ให้เราเข้าไปในที่เก็บข้อมูลที่จะใช้ป้อนข้อมูลของปีใหม่ (ปี 2013) แล้วทำการปิดประมวลผลสิ้นปี เพื่อเคลียร์ข้อมูลของปีเก่าทิ้ง จากนั้นก็ทำงานต่อเนื่องไปได้เลยครับ

ส่วนที่เก็บข้อมูลอีกชุดหนึ่ง ก็ใช้สำหรับการดูรายละเอียดหรือข้อมูลทางบัญชีของปีเก่าไปครับ