ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดิ์ดีค่ะ

กว่าจะเ้ข้ามาคุยที่นี่ได้ใช้เวลาครึ่งค่อนวันน่ะ โหะโหะ

คืออยากจะถามว่า โปรแกรม เราตั้งไว้ เริ่มที่ปี 01-01-2556 ถึง ปี 31-12-2557 คือเราตั้งไว้ 2 ปีค่ะ
แต่ปัญหาคือ เอกสารที่เราจะลงบัญชี มันดันเป็นของเดือนเก่า เดือนธันวาคม ปี 2555 ตั้งแต่วันที่ 16 - 12 - 2555.
และเราจะลงตามความจริงของเอกสารที่มีการจ่ายเงินออกไป และเมื่อเวลาที่มีการเริ่มพิมพิ์วันที่ของ วันที่ 16-12-2555 แล้ว มันไม่ไปให้ค่ะ.

อาจจะเป็นเพราะว่า ปี 2555 ได้มีการปิดงบไปแล้ว และไม่สามารถเปิดข้อมูลมาดูได้.
มีวิธิไหนพอจะช่วยเราได้ไหมค่ะ?

ขอบคุณค่ะ.

ตรงนี้คงต้องแยกเป็น 2 ประเด็นครับ

คือ หากข้อมูลของปี 55 ถูกปิดบัญชี รวมถึงมีการออกงบการเงินไปแล้ว แบบนี้จะไม่สามารถเข้าไปป้อนข้อมูลของปีเก่าเข้าไปอีกได้นะครับ เพราะจะทำให้ข้อมูลทางบัญชีมีการเปลี่ยนแปลงไม่ตรงกับหลักฐานที่ได้ยื่นส่งให้กับทางราชการ หรือที่ได้นำส่งกับผู้บริหารไปแล้ว ในกรณีนี้ที่ทำได้ คือ การเปลี่ยนแปลงที่ยอดยกมาของปีปัจจุบัน (ปี 56) ครับ

แต่อีกกรณีหนึ่ง หากยังไม่ได้มีการปิดบัญชีของปีเก่า แต่มีการไปเปลี่ยนรอบบัญชีเอง (ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 3) ซึ่งเป็นวิธีการที่ไม่ถูกต้องนะครับ เพราะการเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชี ระบบจะเป็นผู้เปลี่ยนแปลงให้เอง หลังจากมีการสั่งปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรมแล้วเท่านั้น ดังนั้นหากเป็นในกรณีนี้ ให้ทำการเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีกลับมาเป็นปีเก่าเหมือนเดิม เพียงแต่ไปขยายวันที่สิ้นงวดที่ 24 ให้ครอบคลุมไปถึงวันที่ของปีปัจจุบัน เช่น กำหนดให้เป็น 31/03/56 ก็จะทำให้เราสามารถป้อนข้อมูลของปีปัจจุบันได้ถึงเดือน 3 ปี 56 โดยที่ยังไม่จำเป็นต้องปิดบัญชีของปีเก่าครับ

จากนั้นสั่งคำนวณยอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชี สั่งจัดเรียงข้อมูลใหม่ทั้งหมด แล้วก็ป้อนข้อมูลของปีเก่า (ที่แจ้งว่าเป็นวันที่ 16 ธันวา) เข้าไปตามปกติได้เลยครับ