ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ใช้การบันทึกแบบ Perpetual และคลังสินค้ากำหนดแยกแผนกแล้ว
แต่ในระบบของ Express ไม่บันทึกบัญชีให้
ซึ่งหากให้มีการบันทึกรายการได้ ก็ไม่ต้องบันทึกงานซ้ำซ้อน
ใครพอมีวิธี ที่จะบันทึกแล้วให้ผ่านไปยังระบบบัญชีโดยอัตโนมัติบ้างคะ
ที่ต้องการคือ ....
DR. สินค้าคงเหลือ  แผนก AA          XXX
      CR. สินค้าคงเหลือ แผนก BB          XXX

ปกติการโอนย้ายระหว่างคลังในระบบ จะถือว่าเป็นเพียงการย้ายที่เก็บสินค้าภายในบริษัทเท่านั้นครับ เช่น จากโกดังหนึ่งไปอีกโกดังหนึ่ง ตรงนี้ระบบจึงไม่ได้ลงบัญชีให้ในกรณีที่มีการบันทึกรายการโอนย้ายระหว่างคลังครับ

แต่หากต้องการให้บันทึกรายการทางบัญชี อาจจะต้องย้ายไปป้อนในหน้าจอปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าแทนครับ โดยทำรายการปรับปรุงเพิ่ม ระบุแผนกที่ต้องการโอนสินค้าเข้า และทำรายการปรับปรุงลด โดยระบุแผนกที่ต้องการโอนสินค้าออก ซึ่งต้องแยกทำเป็น 2 เอกสารครับ

การวางระบบที่ดี  อย่าบันทึกบัญชี ให้ยุ่งยาก  การโอนสินค้าระหว่างคลัง ไม่ควรบันทึกบัญชี เพราะถ้าผิด  ต้องมาปรรับปรุงบัญชี  เพิ่มงาน    ควรใช้รายงานสินค้าคงเหลือแต่ละคลัง เป้นตรวจตรวจสอบ จะดีกว่า 
  เปรียบเสมือนการบันทึกบัญชีต้นทุนการผลิต  ถ้ามีการโอนต้นทุนไปแต่ละแผนกการผลิต  จะทำให้การบันทึกบัญชียุ่งยากมากและแก้ไขปรับปรุงยาก

เห็นด้วยค่ะ ไม่ควรให้บันทึกรายการให้ยุ่งยาก และควรออกแบบให้ง่าย แต่ก็คิดไม่ออกจริงๆค่ะ เพราะ Express ให้ระบบมาตามที่เห็น
หากทาง Express กรุณา ช่วยแก้ไขปรับปรุงให้บันทึกบัญชี สินค้าคงเหลือ ตามแผนก (ตามที่กำหนดไว้ใน คลังสินค้า) ก็จะดีมากค่ะ


และตามที่คุณเสวกแนะนำ ก็จะทำให้เกิดต้นทุนขาย แผนก AA และ แผนก BB ซึ่งก็ทำให้เกิดต้นทุนผิดแผนกค่ะ

*ไม่ว่าจะใช้ Perpetual หรือ Periodic ในหัวข้อ โอนย้ายระหว่างคลัง ก็เป็นปัญหาในเรื่องต้นทุนที่ผิดแผนก