การล็อคงวด

[PT42004]

เรียน พี่Support,

1.อยากทราบว่า การที่เราจะล็อคงวดนั้น จำเป็นต้องผ่าน GL ก่อนไหมค่ะ

[savek]

การล็อกงวด จะใช้ในกรณีที่เราได้ตรวจสอบการบันทึกบัญชีของงวดที่จะล็อกนั้น ว่ามีการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องสมบูรณ์ครบถ้วนแล้วนะครับ

เพราะการล็อกงวดนั้น จะทำให้ระบบล็อกการทำงานของงวดที่เราระบุเข้าไป โดยจะไม่ยอมให้มีการเปลี่ยนแปลงในตัวเลขทางบัญชีใดๆ ได้อีกครับ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องผ่านบัญชีให้เสร็จสิ้นเรียบร้อยก่อนเช่นกันครับ

[PT42004]

เรียน พี่Support

ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ

1. ปัจจุบัน คีย์เอกสารของเดือน ม.ค. 56 เรียบร้อยแล้ว และได้ทำการสร้าง บ.ใหม่เพื่อที่จะได้ถ้าเช็คความถูกต้องผ่านไปยัง GL

สมมุติว่าเอกสารทุกอย่างใน ฐาน บ.ใหม่ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ก็จะแสดงว่า เรามี ฐานข้อมูลอยู่ 2 อัน คือฐานที่ยังไม่มีการ Post กับ ฐานที่ Post แล้ว (เดือน ม.ค.)


2.ต่อมาเดือน ก.พ. เราได้คีย์ ข้อมูลเพิ่มไปใน ฐานที่ยังไม่ Post จนถึงสิ้นเดือน แล้วก็สร้าง ฐานใหม่อีก เพื่อที่จะผ่านรายการของ เดือน ก.พ. ไป GL (เอาเฉพาะข้อมูลของเดือน ก.พ. นะค่ะ)

คำถามค่ะ

1. เราสามารถ เอาฐานข้อมูลที่ Post แล้ว ของเดือน ม.ค. กับ ก.พ. มารวมกันได้ไหม่ค่ะ

สมมุติว่า ทำไม่ได้ มีวิธีแนะนำไหมค่ะ

[savek]

ข้อมูลจากโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล 2 แห่ง จะไม่สามารถนำมารวมกันได้นะครับ

ส่วนที่สอบถามมานั้น ต้องใช้วิธีคัดลอกข้อมูลที่ยังไม่ Post มาสร้างบริษัทใหม่ (หรือจะใช้วิธีสำรองข้อมูลจากห้องที่ยังไม่ Post มาไว้ในห้องที่ต้องการจะสั่ง Post ข้อมูลครับ) จากนั้นสั่งผ่านรายการของเดือน มค. และ กพ. ทั้งสองเดือนนี้ใหม่อีกครั้งครับ

[PT42004]

-การใช้วิธีสำรองข้อมูลมันสามารถระบุได้ช่วงได้ไหมค่ะ เช่น

สมมุติว่าเราคีย์ข้อมูล ตั้งแต่เดือน ม.ค-มี.ค. แต่ถ้าเราจะสำรองแค่เดือน ก.พ. อย่างเดียวได้ไหมค่ะ

[savek]

ไม่ได้ครับ