ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ได้คัดลอกข้อมูลจากบริษัทเดิมเพื่อตั้งบริษัทใหม่ซึ่งไม่ได้ประมวลผลสิ้นปีในบริษัทใหม่ แต่เปลี่ยนแค่รอบบัญชีเมื่อจะตัดบิลเจ้าหนี้ของรอบปีที่แล้วแต่ทำไมยอดเงินและชื่อเจ้าหนี้เป็นรายอื่นค่ะ

ก่อนอื่นเลย ต้องแจ้งว่าการเปลี่ยนรอบบัญชีโดยตรง โดยที่ไม่ได้เกิดจากการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม (ซึ่งระบบจะเปลี่ยนรอบบัญชีให้เองโดยอัตโนมัติ) นั้นจะทำให้ข้อมูลต่างๆ ผิดพลาดคาดเคลื่อนไปนะครับ ทั้งยอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้ายกมา จะผิดพลาดไปทั้งหมดครับ

ดังนั้นในเบื้องต้น หากยังต้องการใช้ข้อมูลเดิมมาทำงานในปีปัจจุบัน ให้ทำการแก้ไขรอบบัญชีให้เป็นเหมือนเดิมก่อนนะครับ และสั่งจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้ม สั่งคำนวณยอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า และบัญชีใหม่ทั้งหมด และไปขยายรอบบัญชีเฉพาะในงวดที่ 24 ให้ครอบคลุมถึงปีปัจจุบันที่เราต้องการป้อนข้อมูล

แต่หากต้องการเพียงฐานข้อมูลจากข้อมูลเก่า (เช่น ชื่อลูกหนี้ ชื่อเจ้าหนี้ รายละเอียดสินค้า) แต่ไม่ต้องการใช้ข้อมูลอ้างอิงที่ยกยอดมาจากปีก่อน เช่น ยอดลูกหนี้/เจ้าหนี้/สินค้ายกมา ก็ให้ทำการเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เพื่อล้างข้อมูลการเดินรายการของปีเก่าทิ้งนะครับ (อย่าลืมสำรองข้อมูลเก็บไว้ก่อนนะครับ)

ขอบคุณมากๆค่ะ จะทำตามคำแนะนำนะค่ะ

ได้เอาไฟล์ข้อมูลที่คัดลอกไปได้คีย์ถึงปี56มาทำการจัดแฟ้มข้อมูลใหม่ทั้งหมดพร้อมประมวลผลสิ้นปีแล้ว แต่ยอดในรายงานของเจ้าหนี้ยกมาไม่ตรงหนะค่ะ ถ้าเอาไฟล์ของปี55ที่ยังไม่มีข้อมูลของปี56 มาประมวลผลใหม่แล้วจาเอารายการของปี56 มารวมอยู่ด้วยจะได้หรือป่าวคะ ช่วยแนะนำวิธีให้หน่อยค่ะ

ในระบบจะไม่สามารถคัดลอกหรือโอนข้อมูลบางส่วนจากที่เก็บข้อมูลหนึ่ง มารวมกับที่เก็บข้อมูลอีกชุดหนึ่งได้ครับ 

ดังนั้นหากปิดประมวลผลมาแล้ว ยอดไม่ตรงกับก่อนปิด ก็ต้องดึงข้อมูลที่สำรองเอาไว้ก่อนปิดประมวลผลมาปิดใหม่ครับ แต่ก่อนที่จะปิดใหม่ ผมอยากให้ลองตรวจสอบยอดก่อนปิดดูอีกทีนะครับว่ายอดก่อนที่จะปิดประมวลผลนั้นถูกต้องจริงหรือไม่

เพราะการปิดประมวลผล ระบบจะยกยอด ณ วันสิ้นงวดเก่ามายังงวดปีปัจจุบันให้โดยอัตโนมัติครับ ซึ่งยอดก่อนและหลังปิด ควรจะถูกต้องตรงกันเสมอ ยกเว้นมีปัญหาในข้อมูลตั้งแต่ก่อนปิดประมวลผลนะครับ