ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การกำหนดยอดวงเงินอนุมัติ ถ้ามาเพิ่มทีหลัง บิลที่ออกไปก่อนหน้านี้จะนับยอดวงเงินให้อัตโนมัติเปล่าครับ


ผมพึ่่งจะใส่ยอดวงเงินให้ลูกค้าเจ้าหนึ่งเมื่อช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์ หลังจากที่เปิดบิลขายมาตั้งแต่ต้นเดือนมกราคมแล้วครับ
ลูกค้าเจ้านี้ผมใส่ให้เครดิตไว้ที่ 50000 บาท แต่ยอดซื้อเดือนมกราคมเองก็เกินไปเยอะ

พอมาต้นเดือนสองเปิดบิลมาได้ประมาณสองใบครับ รวมเป็นเงิน ประมาณ 13000 บาท
ตอนช่วงวันที่ 1-2 เดือนนี้ก็เปิดได้อยู่้ครับ แต่พอมาวันนี้กลับฟ้องว่ายอดเิกินวงเงินที่กำหนดไว้

คือสงสัยว่า การที่ผมพึ่งมาใส่ยอดวงเงินอนุมัติ หลังจากเปิดบิลไปเป็นเดือนแล้ว โปรแกรมจะนับยอดยังไงครับ
หรือว่ามันเกี่ยวกับการที่ผมต้องจัดเรียงข้อมูลใหม่ด้วย เพราะพึ่งจัดไปช่วงต้นเดือนกุมภาพันธ์เหมือนกันครับ

ขอบคุณครับ

ถ้าเพิ่งใส่วงเงินเข้าไป การตรวจสอบยอดวงเงินของระบบ ก็จะเริ่มนับจากเวลาที่ป้อนวงเงินเข้าไปนะครับ

ดังนั้นสมมติว่าก่อนหน้านี้ ยอดขายที่เราขายให้กับลูกค้ารายนี้เกินวงเงินไปแล้ว ตรงนี้บิลใบเก่าๆ ก็จะสามารถป้อนเข้าไปได้ (เพราะในจังหวะที่ป้อน เรายังไม่มีการกำหนดวงเงินเอาไว้)

แต่เมื่อเรามาป้อนบิลขายให้กับลูกค้ารายนี้เพิ่ม ตรงนี้ระบบเช็คว่ายอดเงินของลูกค้ารายนี้เกินวงเงินไปแล้ว (ซึ่งนับรวมถึงบิลขายที่ยังค้างชำระก่อนหน้าที่จะกำหนดวงเงินด้วยนะครับ) ระบบก็จะแจ้งเตือนเรื่องเกินวงเงินขึ้นมาครับ