โดย ppitaksu » พฤหัสฯ. ก.ค. 05, 2007 10:44 pm
อยากให้เพิ่ม ฟิลด์ต่อหน้า (Prefix) ในเลขที่เอกสาร ที่เมนูเริ่มระบบ-กำหนดเลขที่เอกสาร ให้มีความกว้างของ Prefix ซัก 3 ตัวอักษร เพื่อที่จะใช้ในการเพิ่มจำนวนเอกสารชนิดนั้นๆได้โดยไม่ไปซ้ำกับเอกสารชนิดอื่นๆ และเพื่อให้สอดคล้องกับ จำนวนสาขา ที่เข้ามาลงบัญชีในโปรแกรมเดียวกันที่สำนักงานใหญ่ ตัวอย่างเช่น จากเดิม มีเอกสาร IV, HS, HP, RR ถ้าไม่มีฟิลด์ดังกล่าว เราอาจเพิ่มเอกสารได้เพียงดังนี้
IV => 1V 2V 3V
HS => 1H 2H 3H
HP => 1P 2P 3P
เช่นนี้ เอกสารจะถูกจำกัดและอาจซ้ำกันที่เรื่องใดเรื่องหนึ่ง เช่น PS เราอาจจะอยากกำหนดเป็น 1P 2P 3P ซึ่งอาจจะไปเหมือนกับ HP พอดี ก็จะไม่สามารถกำหนดเช่นนั้น ตามที่ต้องการได้ แต่ถ้า เราเพิ่ม ฟิลด์ด้านหน้า (Prefix) ให้เลือกเติมได้ซัก 3 ตัว เราอาจกำหนดเอกสารชนิดหนึ่งให้กลายเป็นเมนูของ สาขาต่างๆได้ถึง 1000 สาขา (ด้วยตัวเลขนำหน้า 3 หลัก (ใช้0-9)) ดังนี้ 000IV, 001IV, 002IV, ... 999IV เป็นต้น ทั้งยังทำให้ชื่อเรียกเอกสารมีความสอดคล้องและจำได้ง่ายเหมือนๆกันอีกด้วย หรือจะให้ใช้อักษรเป็น ตัวนำก็ทำได้ เช่น ถ้า นับเฉพาะ อักษรอังกฤษ 26 ตัว 3 ตำแหน่ง เราจะสร้าง Combination ที่แตกต่างกันได้ถึง 26x26x26 รูปแบบ (permutations) โดยไม่ซ้ำกันเลย เช่น สาขาที่ 1 ใช้ตัวย่อว่า ONEIV สาขาที่2 ใช้ TWOIV ... หรือแม้จะไม่ต้องมีความหมายก็ได้ เช่น AAAIV AABIV AACIV