นำเข้าข้อมูลจากระบบอื่นไปยัง ARTRN และ STKCOD

[minarin]

ทำไมนำเข้าข้อมูลจากระบบอื่นเข้าสู่ ARTRN และ STKCOD โดยตรง  ข้อมูลถึงไม่แสดง เวลาเปิดดูในโปรแกรม Express คะ

[O-FIVE]

ไฟล์ artrn และ stcrd หรือเปล่าค่ะ ปกติการ import file ดังกล่าวเข้ามาในโปรแกรมจะไม่แนะนำเพราะ ไฟล์ดังกล่าวเกิดจากการเปิดบิลขาย ซึ่งในหน้าบิลขายหรือเป็นไฟล์ลักษณะ Transaction จะมีการทำที่ลิงค์ไปหลายไฟล์และตรงไป update เข้ามูลเข้าไปในไฟล์ต่าง ๆ  การ import เข้ามาตรง ๆ จะทำให้ไม่ถูกลิงค์ให้ค่ะ ปกติจะได้เฉพาะไฟล์ ARMAS.APMAS,STMAS ค่ะ 

[minarin]

คือว่า ต้องการทำจริงๆ มีข้อแนะนำมั้ยคะ  เพราะว่าทำโปรแกรม CRM ให้กับลูกค้า  แล้วลูกค้าต้องการให้ส่งข้อมูลเหล่านี้ไปยัง Express เลย หรือทาง Express มีส่วนการทำงานให้เรียกใช้มั้ยคะ

โดยการกรอกข้อมูลการสั่งซื้อของลูกค้า  ส่วนใหญ่จะเปิดเป็น ใบรับสินค้า  เพราะว่าซื้อเป็นเงินเชื่อ

[suchai]

การเชื่อมโยงมันเกี่ยวกันหลายส่วนครับ
การที่จะนำข้อมูล เข้ามาที่ ARTRN และ STCRD ซึ่งเป็น ข้อมูลเคลื่อนไหวในรายการประจำวัน
ทั้ง ARTRN และ STCRD จะทำงานได้ต้องอ้างอิง Master File คือ ARMAS และ STMAS
ดังนั้น เท่าที่เห็นคร่าวๆ ในเบื้องต้น ก็ 4 ไฟล์ แต่ที่ไม่เห็นผมว่าอีกหลาย เช่น STLOC (คลังสินค้า) JLGNL (สมุดรายวัน) ISVAT (VAT) โดยปกติ ถ้าเราขายบิลหนึ่งใบ หัวบิลจะเป็น ARTRN รายละเอียดบิลจะเป็น STCRD ด้านล่างจะเป็น ISVAT ด้านหลังจะเป็น JLGNL ซึ่งเป็นหัวบิลบัญชี และมี JLGNLIT เป็นรายละเอียดการลงบัญชี ในรายละเอียด STCRD จะมีการส่งการคำนวณยอดสินค้า มูลค่า ไปบันทึกใน รายละเอียดสินค้า STMAS และคงมีอีกที่ผมยังไม่สามารถบรรยาย กลไกได้ละเอียด

ที่นี่ การจะนำเข้าข้อมูลเฉพาะที่เราต้องการเพียงอย่างเดียวนั้นไม่ได้ เพราะ โปรแกรม Express มี Field อยู่มากมายและในบาง Field ก็มีการบังคับว่า ห้ามว่าง เมื่อเรานำเข้าข้อมูลไม่ครบตามองค์ประกอบที่โปรแกรมเข้าใจ โปรแกรมก็ไม่แสดงข้อมูลเหล่านั้นขึ้นมา

ดูแล้วค่อนข้างยากครับ เพราะถึงเข้ามาได้ ระบบการส่งต่อทั้งข้อมูลและการคำนวณจะหยุดชะงักไปทั้งระบบ สรุปว่าวิธีนี้ยังไงก็ตัน ยกเว้นว่า คุณจะเข้าใจกลไกการทำงานของ express แบบละเอียด แล้วเขียนการสั่งงานซ้อนมาจากนอกโปรแกรม ให้เหมือน กับที่โปรแกรมทำได้ 100%

แต่ผมว่า พอจะมีช่องทางในการทำ CRM  ในวิธีที่จะดูแล้วร่มรื่นกว่า ยังไง ลองเมล์มาคุยครับ   rayongit@gmail.com