กำหนดแผนกเป็น Job งาน ปีถัดไปเลขที่ซ้ำกันค่ะ ขอสอบถามแนวทางอื่น ๆ ค่ะ

[REERAM]

สวัสดีค่ะ ที่บริษัทฯ สรุปJob งานเป็นแต่ละจ๊อบ โดยกำหนดเลขที่จ๊อบที่ เมนู กำหนดแผนกค่ะ แต่ติดปัญหากรณีที่ขึ้นปีใหม่ จะต้องเริ่มใช้เลขที่เบอร์เดิมสำหรับปีใหม่ แต่ในขณะที่ยังไม่ได้ปิดประมวลผลสิ้นปี หรือหากปิดประมวผลสิ้นปีไปแล้ว ยังมีจ๊อบบางจ๊อบยังไม่ได้ปิด เนื่องจากยังไม่มีการส่งมอบงาน รบกวนสอบถามแนวทางอื่นๆ ค่ะ

ตัวอย่างนะคะ เช่น ปี 2008 เราเปิดเลขที่ เป็น I001 สำหรับงานขายอย่างเดียว และ P001 สำหรับงานโครงการค่ะ โดยโปรแกรมสามารถใส่ได้แต่ 4 หลัก ไม่สามารถจะเพิ่มสัญลักษณ์ของปีเข้าไปได้ค่ะ

และเริ่มปี 2009 ก็ต้องใช้ เลขที่ เป็น I001 สำหรับงานขายอย่างเดียว และ P001 สำหรับงานโครงการเหมือนเดิมค่ะ

รบกวนขอคำแนะนำด้วยนะคะ

ขอบคุณมากค่ะ

[FIRST]

ก็สามารถใช้รหัสแผนกเดิมได้ค่ะ แต่ตอนที่ดูรายงานต่างๆ ถึงแม้ว่าเป็นรหัสแผนกเดิม ก็สามารถดูรายการเป็นช่วงวันที่ได้ค่ะ ไม่จำเป็นต้องตั้งใหม่ค่ะ

[ichliberic]

ไม่ทราบว่า job งานของปี 2009 ที่ว่าต้องใช้ I001 กับ P001  นั้น คือ job งาน เดียวกันกับปี 2008 หรือเปล่าค่ะ หรือว่าคนลนละ

job งานกัน แต่ว่าต้องการใช้รหัส job เดียวกันค่ะ

[REERAM]

ขอบคุณมากๆ ค่ะ สำหรับคำแนะนำค่ะ Job I001 กับ P001 เป็นคนละงานกันค่ะ สำหรับแต่ละปี เมื่อก่อนเราทำที่โปรแกรมอื่น เราใช้ว่า 08/I001 , 08/P001 ค่ะ และ ขึ้นปี 09 ก็ต้องเป็น 09/I001 , 09/P001 ค่ะ เพราะว่ามีงานบางงานในปี 2008 ยังไม่จบในปีนั้น ๆ ต้องมีการต่อเนื่องข้ามไปในปีถัดไปค่ะ

รบกวนแนะนำด้วยนะคะ

ขอบคุณมากค่ะ

[ichliberic]

ไม่ทราบว่า ในแต่ละปี มี job งาน ประมาณ เท่าไหร่ค่ะ เกิน 100 job หรือเปล่าค่ะ

[REERAM]

ในแต่ละปี มี Job เกือบ 1,000 Job ค่ะ

ขอบคุณมาก ๆ ค่ะ

[ichliberic]

อีกรอบนะค่ะ คุณ REERAM

  job I001 ปี 08 กับ ปี 09 คือ job งานเดียวกัน หรือเปล่าค่ะ ถ้าเป็น jobงานเดียวกัน แต่ต่อเนื่องมาถึงปี 09 ก็ไม่จำเป็นต้องกำหนดแผนก

ใหม่สามารถทำตามที่คุณ FIRST แนะนำได้เลยค่ะ

แต่ถ้า job I001 ปี 08 กับ I001 ปี 09 เป็นคนละ job งานกัน และจำเป็นต้องใช้ชื่อเดียวกัน และ มี job เกือบ 1,000 ต่อปีนั้น  ซึ่งโปรแกรม

สามารถกำหนดได้แค่ 4 หลัก ดังนั้นจะใช้ชื่อช้ำกันไม่ได้ค่ะ จะต้องกำหนดใหม่ไม่ให้ซ้ำ แล้วให้คีย์ช่องชื่อเต็มไทยเป็นชื่อ job งานของคุณ แล้ว

แก้ไขรายงานให้ออกชื่อช่องเต็มไทยแทนนะคะ

[REERAM]

ขอบคุณมาก ๆ นะคะ สำหรับคำแนะนำค่ะ จ๊อบปี 08 เป็นคนละงานกับปี 09 ค่ะ สำหรับรายงานรีจะลองทำดูนะคะ แต่รีรบกวนสอบถามค่ะ ว่าแล้วเวลาที่เราคีย์งานในแต่ละหน้าต่าง เช่น RR, RE,IV และ อื่น ๆ ในช่องกำหนดแผนกเราจะมองเห็นตัวเลขแค่ 4 หลัก รีกลัวว่าผู้ปฏิบัติงานจะเผอเรอกดเรียกเลขที่จ๊อบของปีเก่าขึ้นมาใส่ในช่องแผนกค่ะ ซึ่งจะทำให้รายงานสรุปจ๊อบออกมาไม่ถูกต้องค่ะ ไม่ทราบว่ามีวิธีแก้ไขหรือไม่ค่ะ รบกวนรีแนะนำรีด้วยนะคะ

ขอบคุณมากค่ะ

[ichliberic]

ถึงแม้ว่าในหน้าจอเอกสารจะเห็นแผนกแค่ 4 หลัก แต่เมื่อคุณเลือกแผนกแล้ว ด้านข้างๆ ก็จะโชว์คำย่อของแผนกค่ะ ว่าแผนกที่เลือก

คือ job งานไหนค่ะ  อาจจะต้องสังเกตุตรงนี้อีกจุดด้วยค่ะ