เงินสดย่อย

[ananya]

พี่ต้องใช้ระบบเงินสดย่อยด่วน คู่มือexpress ไม่ทราบไปวางไว้ไหน  ช่วยเหลือหน่อยนะ
1. การลงบัญชี ตั้งวงเงินไปสมุดรายวัน ใช่ไหม
2. เวลาบันทึกไป-บันทึกในเงินสดย่อย บันทึกที่ละใบสำคัญใช่ไหม - ลองทำดู ลงได้ขาเดียวใช่หรือไม่  จะทราบได้อย่างไรว่าจ่ายไปเท่าไหร่แล้ว
    ตอนบันทึก ค่าใช้จ่ายไปตัดเงินสดย่อยที่ใด (ดูได้จากที่ใด)
3. เวลาเบิกเงินสดย่อย คีย์PD ตั้งแต่เท่าใดถึงเท่าใด แล้วอย่างไร ต่อ  ขอโทษนะ  ช่วยตอบที อย่าให้ไปหาอ่านคู่มือเองนะคะ
    อนันยา 

[ITTI]

1.โดยปกติจะลงที่รายวันตรงๆเลยก็ได้ครับ เดบิท เครดิตเองเลยครับ
2.ถ้าเลือกใช้วิธีการเคลื่อนไหวเงินสดย่อยก็ลงในรายวันจ่ายได้เลย หรือจะสร้างสมุดรายวันเงินสดย่อยมาเฉพาะก็ได้ ส่วนที่ว่าจะทราบได้อย่างไรว่า
  เงินสดย่อยตัดจ่ายไปแล้วเท่าไร ต้องไปดูรายงานสรุปทางด้านบัญชีเช่น แยกประเภท เป็นต้น

เพิ่มเติมที่วิเคราะห์ได้ต่อจากปัญหาอ่ะนะครับ 
การทำให้โปรแกรมเคลื่อนไหวที่เงินสดย่อยจริงๆทำได้หลายหน้าจอนะครับ ในที่นี้ผมแนะนำที่เมนูบัญชีหัวข้อเงินสดย่อยแล้วกันนะครับ
หัวข้อนี้จะแบ่งเป็น 2 ข้อหลักๆนะครับ
หัวข้อที่ 1. มองความหมายง่ายๆทางด้านบัญชีจะเอาไว้ลงบัญชีทางฝั่งเดบิทนะครับ (ถ้าจะทำให้ลงเป็นเครดิทก็ได้ครับใส่ ติดลบที่มุลค่าเงิน)
หัวข้อที่ 2. มองความหมายตามหลักบัญชีจะเอาไว้เครดิท ครับ
ตัวอย่างเช่น เราจะเบิกชดเชยเงินสดย่อยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายซักรายการนึง
  ในหัวข้อที่ 6.1 บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย จะเป็นเอกสาร DP ครับ ส่วนรายการที่ควรจะดึงมาเคลื่อนไหว ก็ให้เป็นรายการที่เราจะเดบิท เช่น จะเดบิทค่าใช้จ่าย ก็ให้ึดึงค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมา พอ Save เสร็จ ผลของบัญชียังไม่เกิดนะครับ
  ในหัวข้อที่ 6.2 เป็นหัวข้อการเบิกชดเชยเงินสดย่อย จะเป็นเอกสาร VR โปรแกรมจะมีให้เราเลือกว่าจะอ้างเบิกชดเชยกี่รายงานสามารถระบุเอกสารที่จะเบิกลงไปได้เลยจากเอกสารที่เราทำที่ 6.1 นั่นเอง ส่วนด้านล่างจะมีให้เราเลือกวิธีการจ่ายว่าเราจะจ่ายเป็นอะไร เช่นเราจะจ่ายเป็นบัญชี
เิงินสดย่อย (เราต้องไปสร้างวิธีการจ่ายชำระหนี้ที่หัวข้อ เริ่มระบบ 1.5.2 วิธีการจ่ายชำระหนี้โดยผูกบัญชีเป็นเงินสดย่อย) แล้วก็นำไปอ้างในเอกสาร
การเิบิกชดเชย VR
  ผลของบัญชี ก็จะ เดบิท  ค่าใช้จ่าย            XXX
                                            เครดิต        เงินสดย่อย        XXX

ส่วนรายงานที่จะทราบได้ว่าเงินสดย่อยเหลือเท่าไร ก็คงต้องเป็นรายงานทางด้านบัญชีอยู่ดีครับ แต่ถ้าทำตรงนี้จะมีรายงานเพิ่มเติมที่ รายงานบัญชีข้อ C. หัวข้อเงินสดย่อย รายงานจะให้เราเห็นการเคลื่อนไหวของเอกสาร DP  กับ VR แต่จะไม่มียอดสรุปของเงินสดย่อยครับ