เรื่องเลขที่บัญชีครับ

[jong]

.............ถามเพิ่มเติมครับ  ตามภาพครับ



ถามเพิ่มเติมครับ  ถ้าหากว่าต้องการทราบว่า วัตถุดิบเหลือเท่าไหร่ สิค้าระหว่าผลิตมีเท่าไหร่  และสินค้าสำเร็จรูปมีทั้งหมดเท่าไหร่ 
ต้องทำตามตัวอย่างที่แจ้งไว้ในลิงค์ตัวอย่างการประยุกต์ใช้กับงานผลิตหรือเปล่าครับ 

หรือว่ามีวิธีอื่นที่ดีกว่า ง่ายกว่า  ไม่อยากทำในเอ็กเซลครับ  เพราะ สินค้า 1 ชุด ประกอบด้วยวัตถุดิบ สิบกว่าชิ้น  และวัตถุดิบ 1 ชิ้น  สามารถนำไปผลิตสินค้าได้หลายรุ่น 

แนะนำด้วยครับ  ขอบคุณครับ

[jong]

ถามต่อครับ

ในระบบการผลิตของผมจะมีทั้งหมด 7 แผนก  ผมจำเป็นต้องกำหนดแผนกนั้นๆ เป็นสโตร์หรือเปล่าครับ แล้วเวลาผลิตก็โอนเป็นสโตร์ เช่น สโตร์ตัด ตกแต่ ขึ้นรูป สโตร์พ่นสีชุบสี สโตร์ประกอบ ไปเรื่อยๆ  หรือว่ากำหนดแค่แผนกก็พอ แล้วทำการโอนงานให้แต่ละแผนกไปเรื่อยๆ จนกว่าจะได้งานสำเร็จรูป  หรือทำตามตัวอย่างคือ
    ST01 คลังสินค้าวัตถุดิบ
    ST02 คลังสินค้าสำเร็จรูป
    ST03 คลังสินค้าวัตถุดิบคงเหลือ
   
  เท่านี้ก็จะเป็นไปตามความต้องการแล้วใช่หรือเปล่าครับ  เพราะว่า เรื่องเกี่ยวกับระบบบัญชีทั้งหมดเจ้าหน้าที่บัญชีเขาทำการควบคุมดูแลแยู่แล้ว  ส่วนเรื่องวัตถุดิบก็ทำมือและทำในเอ็กเซลอีกต่อหนึ่ง  แต่ที่นี้ในเมื่อมีเอ็กเพลสอยู่แล้ว และยังใช้ประโยชน์ยังไมเต็มขีดความสามารถของโปรแกรมเลย และในเมื่อเอ็กเพลสก็สามารถทำตรงจุดนี้ได้  ผมก็เลยอยากจะใช่จุดนี้ให้เกิดประโยชน์บ้างนะครับ 

รบกวนด้วยครับ  ขอบคุณครับ

[jong]

เพิ่มเติมครับ  ถ้าจะระบุให้มีการคำนวนค่าใช้จ่ายในแต่ละแผนก  สามารถที่จะกำหนดในผังบัญชี ข้อ 5 ได้เลยหรือเปล่าครับ
ตัวอย่าง  55-01-00-00= แผนกประกอบ
            55-02-00-00= แผนกปั๊มขึ้นรูป
            55-03-00-00= แผนกบรรจุ
  เข้าใจอย่างนี้ถูกต้องหรือว่าผิดครับ 

ขอบคุณครับ

[Dream]

ตอบกระทู้แรกค่ะ...
    ขั้นตอนเกี่ยวกับการประยุกต์ธุรกิจผลิด ต้องทำตามที่แนะนำไว้ในเว็ป จะได้ข้อมูลที่ถูกต้อง และครบถ้วนที่สุดค่ะ 
   
    ส่วนที่ถามมาอีกว่าจำเป็นต้องคำนวณในเอ็กเซลไหม อันนี้หมายถึงต้นทุนต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการผลิดสินค้าหรือเปล่าค่ะ  ถ้าใช่ ยังคงจำเป็นต้องคำนวณยอดต้นทุนในส่วนนั้นเองค่ะ เพราะโปรแกรมไม่สามารถหาต้นทุนที่ใช้ในการผลิดสินค้าทั้งหมดได้ค่ะ..

   

[Dream]

ตอบกระทู้สองค่ะ....

      ถ้าต้องการรับรู้ว่าสินค้าอยู่ระหว่างขั้นตอนการผลิดไหน เท่าไหร่ ก็ควรจะสร้างคลังตามแผนกที่ผลิตด้วยค่ะ



     

[Dream]

ตอบกระทู้ที่สามค่ะ...

        ถามต้องการให้บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก  ไม่จำเป็นต้องแตกเลขที่บัญชีตามแต่ละแผนกก็ได้ค่ะ เพราะมันจะทำให้ผังบัญชีโตมากเกินไป เวลาที่เราเรียกดูรายงานจะช้า ใช้เวลาเรียกรายงานนานค่ะ

      เราสามารถไปกำหนดทีผังบัญชี ที่เลขที่บัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ต้องการดูรายงานแยกแผนก ตรงแยกแผนกให้ตอบเป็น Y ค่ะ เวลาเรียกดูรายงานทางด้านบัญชี ก็จะสามารถเรียกดูตามแผนกได้เช่นกันค่ะ
ดูตัวอย่างดังรูป...

[ASAN]

[glow=red,2,300]ข้อแนะนำเพิ่มเติมนะครับ[/glow]

- จากรูป ในช่องรูปแบบของรหัสบัญชี เวลาที่คุณ jong ต้องการเปลี่ยน จาก 99-99-99-99 เป็น 9999-99  ในช่องรูปแบบของรหัสบัญชี ให้ใส่เป็นเครื่องหมาย !!!!!!!!!!!!!!! ไปให้เต็มช่องก่อน จากนั้นค่อยไปเปลี่ยนรหัสทุกรหัสบัญชีให้เป็นไปตามที่อยากทำ เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้กลับมากำหนดที่ช่องนี้ใหม่เป็น 9999-99 เพื่อให้โปรแกรมรับค่ารหัสตามตัวแปรที่กำหนดไว้เท่านั้น
* เหตุผลที่ให้คุณใช้เครื่อง !!!!!!!!!!!! เต็มช่องไปก่อนนั้น เพราะว่าสัญญลักษณ์นี้ใช้ได้กับตัวเลขและตัวหนังสือและเครื่องหมายใดๆที่ปรากฏได้ทั้งหมด  หากเราไปใช้ 9999-99 ไปเลย เวลาเปลี่ยนอาจมีปัญหาว่าโปรแกรมไม่สามารถหารหัสเก่าได้ครับ เพราะค่าไม่เหมือนกันและความยาวที่ไม่เท่ากันด้วย

# วิธีการแบบนี้ใช้ได้กับการเปลี่ยนทุกรหัสนะครับ
# การเปลี่ยนรหัสบัญชีให้เป็นไปตามรหัสที่เราต้องการ เป็นวิธีการที่ง่ายและถูกต้อง ดีกว่าลบและสร้างใหม่  เพราะรหัสบัญชีเก่า(ที่โปรแกรมแถมไปให้นั้น) และค่าต่างๆเกี่ยวกับการเชื่อมโยงทางบัญชี เช่น รายการที่บันทึกไปก่อนหน้า รายงานงบการเงินต่างๆ กำหนดค่าเชื่อมโยงในเอกสารและค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะเปลี่ยนตามไปด้วย ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาในการกำหนดค่าเริ่มต้นและสร้างงบการเงินเสียใหม่ ซึ่งจะทำให้มีโอกาสผิดพลาด อาจมีผลทำให้โปรแกรมเก็บตัวเลขจากบัญชีแยกประเภทมาไม่ครบ ซึ่งทำให้งบการเงินแสดงผลออกมาไม่ถูกต้อง

[jong]

[quote="^^Dream"]
ตอบกระทู้ที่สามค่ะ...

        ถามต้องการให้บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายแยกตามแผนก  ไม่จำเป็นต้องแตกเลขที่บัญชีตามแต่ละแผนกก็ได้ค่ะ เพราะมันจะทำให้ผังบัญชีโตมากเกินไป เวลาที่เราเรียกดูรายงานจะช้า ใช้เวลาเรียกรายงานนานค่ะ

       เราสามารถไปกำหนดทีผังบัญชี ที่เลขที่บัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ต้องการดูรายงานแยกแผนก ตรงแยกแผนกให้ตอบเป็น Y ค่ะ เวลาเรียกดูรายงานทางด้านบัญชี ก็จะสามารถเรียกดูตามแผนกได้เช่นกันค่ะ
ดูตัวอย่างดังรูป...




[/quote]

อย่างนั้นก็แสดงว่า ค่าที่ผมกรอกไว้ทุกบัญชี เป็น N  จะต้องใส่ค่าเป็น Y ถึงจะถูกต้อง ใช่ไหมครับ 

[jong]

[quote="^^Dream"]
ตอบกระทู้สองค่ะ....

      ถ้าต้องการรับรู้ว่าสินค้าอยู่ระหว่างขั้นตอนการผลิดไหน เท่าไหร่ ก็ควรจะสร้างคลังตามแผนกที่ผลิตด้วยค่ะ



     
[/quote]

ถ้าหากว่า  ผมมีแผนกผลิตทั้งหมด 7 แผนก  ผมจะต้องสร้างคลังขึ้นมา 7  คลัง  อันนี้ผมกำลังเข้าใจถูกต้องใช่หรือเปล่าครับ สรุปคือ
1.ST01  คลัง1 คลังวัตถุดิบ
2.ST02 คลัง2 แผนกหล่อขึ้นรูป
3.ST03 คลัง3 แผนกปั๊มขึ้นรูป
4.ST04 คลัง4 แผนก......
5.ST05 คลัง5 แผนก......
6.ST06 คลัง6 แผนก...
7.ST07 คลัง7 แผนก....
8.ST08 คลัง8 แผนก...
9.ST09 คลัง9 คลังสำเร็จรูป  หน้าตาก็จะเป็นอย่างนี้ใช่หรือเปล่าครับ  ขอบคุณครับ 

[jong]

[quote="A-SAN"]
[glow=red,2,300]ข้อแนะนำเพิ่มเติมนะครับ[/glow]

- จากรูป ในช่องรูปแบบของรหัสบัญชี เวลาที่คุณ jong ต้องการเปลี่ยน จาก 99-99-99-99 เป็น 9999-99  ในช่องรูปแบบของรหัสบัญชี ให้ใส่เป็นเครื่องหมาย !!!!!!!!!!!!!!! ไปให้เต็มช่องก่อน จากนั้นค่อยไปเปลี่ยนรหัสทุกรหัสบัญชีให้เป็นไปตามที่อยากทำ เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้กลับมากำหนดที่ช่องนี้ใหม่เป็น 9999-99 เพื่อให้โปรแกรมรับค่ารหัสตามตัวแปรที่กำหนดไว้เท่านั้น
* เหตุผลที่ให้คุณใช้เครื่อง !!!!!!!!!!!! เต็มช่องไปก่อนนั้น เพราะว่าสัญญลักษณ์นี้ใช้ได้กับตัวเลขและตัวหนังสือและเครื่องหมายใดๆที่ปรากฏได้ทั้งหมด  หากเราไปใช้ 9999-99 ไปเลย เวลาเปลี่ยนอาจมีปัญหาว่าโปรแกรมไม่สามารถหารหัสเก่าได้ครับ เพราะค่าไม่เหมือนกันและความยาวที่ไม่เท่ากันด้วย

# วิธีการแบบนี้ใช้ได้กับการเปลี่ยนทุกรหัสนะครับ
# การเปลี่ยนรหัสบัญชีให้เป็นไปตามรหัสที่เราต้องการ เป็นวิธีการที่ง่ายและถูกต้อง ดีกว่าลบและสร้างใหม่  เพราะรหัสบัญชีเก่า(ที่โปรแกรมแถมไปให้นั้น) และค่าต่างๆเกี่ยวกับการเชื่อมโยงทางบัญชี เช่น รายการที่บันทึกไปก่อนหน้า รายงานงบการเงินต่างๆ กำหนดค่าเชื่อมโยงในเอกสารและค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะเปลี่ยนตามไปด้วย ทำให้เราไม่ต้องเสียเวลาในการกำหนดค่าเริ่มต้นและสร้างงบการเงินเสียใหม่ ซึ่งจะทำให้มีโอกาสผิดพลาด อาจมีผลทำให้โปรแกรมเก็บตัวเลขจากบัญชีแยกประเภทมาไม่ครบ ซึ่งทำให้งบการเงินแสดงผลออกมาไม่ถูกต้อง

[/quote]

ขอบคุณครับ  ตอนนี้กำลังหาวิธีพิมพ์ผังบัญชีออกมาดูนะครับ

[(=_=)"nongnina]

พิมพ์ได้ที่เมนู รายงาน ข้อ 5 1 ผังบัญชีนะค่ะ

[jong]

ขอบคุณครับ

[jong]

อันนี้ทำได้แล้ว


ส่วนอันนี้ระหว่าง คลังกับแผนก  ไม่รู้จะเอาใส่ยังไง

[Percy Jackson]

ตอบคุณ jong ครับ
          กำหนดแผนก = ใช้ในการดูรายงานต่างๆ แยกตามแผนกได้ และยังสามารถบันทึกบัญชีแยกตามแผนกได้ด้วย โดยในช่อง "แผนก?" ถ้าว่างไว้ หมายถึงมีสถานะเป็น Y คือ ให้บันทึกบัญชีแยกตามแผนก (ทั้งนี้ต้องสัมพันธ์กันกับผังบัญชีด้วย ว่าบัญชีใดที่ต้องการบันทึกบัญชีแยกตามแผนก ก็ต้องใส่ Y ที่ช่อง "แผนก" ไว้ด้วย) ถ้าไม่บันทึกบัญชีแยกตามแผนกให้ใส่ N
          คลังสินค้า = ใช้ในการแยกการเก็บสินค้า ช่วยให้ดูรายงานแยกตามคลังสินค้าได้
         
          ในส่วนของ ช่อง แผนก ในเมนูคลังสินค้า จะใช้กับการบันทึกบัญชีแบบ Periodic หรือแบบสิ้นงวด สำหรับแยกบัญชีสินค้าตามแผนก (เมนูบัญชี ข้อ 5. บัญชีสินค้าคงเหลือ) เพื่อแสดงในงบดุล
          (ตัวอย่าง และวิธีการนี้ไม่เกี่ยวข้องกับการบันทึกบัญชีแยกตามแผนก)
          ตัวอย่าง การกำหนดคลังสินค้า
           คลัง 01  -  แผนก A
         
     
          1. ซื้อสินค้า เข้าคลัง 01 จำนวนเงิน 1,000 บาท
                      โปรแกรมจะรับสินค้าเข้าคลัง 01 ด้วยมูลค่าทุน 1,000 บาท
                      ในเมนูบัญชี ข้อ5 สินค้าคงเหลือ ของแผนก A จะมีสินค้าคงเหลืออยู่ 1,000 บาท 
           2. ขายสินค้า ออกจากคลัง 01 โดยตัดต้นทุนออก 200 บาท
                       ในเมนูบัญชี ข้อ5 สินค้าคงเหลือ ของแผนก A จะมีสินค้าคงเหลืออยู่ 800 บาท 
           ซึ่งในงบการเงินแบบ Periodic ก็สามารถที่จะให้สินค้าคงเหลือแสดงแยกตามคลังหรือตามแผนกได้นั่นเอง

[jong]

ถ้าเป็นอย่างนั้น  กรณีที่ผมต้องการแค่อยากรู้ว่าสินค้าวัตถุดิบของผมเข้ามาที่คลังวัตถุดิบและออกไปอยู่ที่ไหนบ้าง

ก็สร้างเฉพาะคลังอย่างเดียวก็พอ ใช่หรือเปล่าครับ
ตัวอย่าง
1. คลัง01 คลังวัตถุดิบ
2. คลัง02 แผนกหล่อขึ้นรูป
3. คลัง03 แผนกปั๊มขึ้นรูป
4. คลัง04 แผนก......
5. คลัง05 แผนก......
6. คลัง06 แผนก...
7. คลัง07 แผนก....
8. คลัง08 แผนก...
9. คลัง09 คลังสำเร็จรูป

แต่ถ้าอยากจะรู้เกี่ยวกับเรื่องค่าใช้จ่ายก็ต้องกำหนดต่อว่า
1. คลังวัตถุดิบ
2. แผนกหล่อขึ้นรูป
3. แผนกปั๊มขึ้นรูป
4. แผนก......
5. แผนก......
6. แผนก...
7. แผนก....
8. แผนก...
9. คลังสำเร็จรูป

คลัง = คือตัวสินค้าวัตถุดิบ  รวมถึงสำเร็จรูป
แผนก= ค่าใช้จ่ายเป็นเงิน ไม่มีผลกับการอยากรู้ว่าของเหลือเท่าไหร่

อยากเหมือนกันนะเนี่ย