จำนวนเงินในเช็คที่รับมา เกินจากใบเสร็จ

[artitaya]

รับเช็คมาใบหนึ่ง ค่ะ แต่ลูกค้าจ่ายมาเกินจำนวนเงินตามใบเสร็จค่ะ ใรความเป็นจริงเราก็ทอนเงินสดกลับไป
แล้วในโปรแกรมต้องทำยังไงค่ะ
ขอบคุณค่ะ

[ITTI]

เพื่อให้ Statement ตรงอ่ะครับ ก็รับชำระหนี้ตามจริงครับคือรับเป็นเช็คยอดเต็มซึ่งโปรแกรมจะลงบัญชี

เดบิท  เช็ครับล่วงหน้า      XX (ยอดตามบิลคงค้าง)

                เครดิต    ลูกหนี้ (ยอดตามบิลคงค้าง)
**โปรแกรมจะมียอดคงเหลือของเช็คให้เราครับด้วยยอดที่เราทอนลูกค้าไปครับ**

ขึ้นตอนต่อมาเราก็ต้องทำการผ่านเช็ค(ตาม Statementครับ) โปรแกรมจะลงบัญชี

  เดบิท เงินฝากธนาคาร  XX  (ตามยอดหน้าเช็ค)
                          เครดิต    เช็ครับล่วงหน้า  XX (ยอดหน้าเช็ค)
่ตรงนี้ก็จะมีผลต่างเกิดขึ้นที่บัญชีเช็ครับล่วงหน้าครับ เพราะตอนตั้งไว้ตั้งด้วยยอดหนี้ แต่ตอนผ่าน ผ่านด้วย
ยอดเต็มของเช็ค เพราะฉนั้นขึ้นตอนนี้ ที่หน้าจอทะเบียนเช็ครับโปรแกรมจะมี ปุ่มเครื่องมือให้เราตัดยอดคง
เหลือของเช็คให้เป็นรายได้อื่นๆ ครับ ซึ่งพอใช้ปุ่มนี้ทำทำงานระบบจะลงบัญชีแทรกลงไปในใบสำคัญเลขที่
เดียวกับเช็ครับที่เราผ่านบัญชีครับ
    เดบิท  เงินฝากธนาคาร
                      เครดิต  เช็ครับล่วงหน้า(ยอดจะเปลี่ยนเป็นยอดที่ตั้งเอาไว้)
                                  รายได้อื่นๆ    (ด้วยยอดคงเหลือของเช็คครับ)
แล้วเราก็ทำเอกสารปรับปรุงบัญชีขึ้นมา 1ใบ  ใส่รายละเอียดข้อความตามความเข้าใจโดย
    เดบิท  รายได้อื่นๆ          XX (ตัวนี้ก็จะหักล้างออกไป)
                          เครดิต    เงินสด    XX (ตัวนี้ก็จะคือเงินที่เราทอนลูกค้าไป)