ต้องการคำแนะนำ เกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมคะ

[sopida]

เป็นร้านขายเกี่ยวกับ วัสดุก่อสร้าง ไฟฟ้า และประปา ที่ไม่ใหญ่คะ
และเริ่มรับเหมาก่อสร้างงานของรัฐทั้งอาคาร ประปา  โดยจะตัดให้คนนอกเหมาค่าแรงไป

แต่เดิมจะเป็นวิธีขายสมัยเก่า ที่ต้องจำราคาทุกอย่าง หรือไม่ก็จดไว้
ส่วนเรื่องของสินค้า ไม่เคยทำสต๊อก จะรู้ว่าหมด ก็ต่อเมื่อมีลูกค้ามาซื้อและหาไม่เจอ

หลังจากเริ่มรับเหมาได้ 2-3 ปี สินค้ามันต้องเก็บมากขึ้นและต้องสร้างโกดัง ซึ่งโกดังอยู่คนละที่กะร้าน ทำให้เกิดปัญหาของสูญหาย ไม่สามารถตามเช็คได้
จึงสนใจซื้อ โปรแกรมนี้มาใช้ และได้ไปอบรมมาแล้วด้วยตัวเอง

แต่พอมาลองใช้โปรแกรมจริง
คือว่า เคยลงรายการ บิลซื้อ ไว้บ้าง และลงรายละเอียดสินค้าไว้มากพอสมควร
และได้ลองนับสต๊อกเฉพาะรายการสีทั้งหมดครั้งนึง แต่บางทีก็ลืมตัดขายออก
กลายเป็นว่าตอนนี้ สินค้าจริงกับสต๊อกในโปรแกรม ไม่ตรงกัน
และบางทีก็ลืมล้างเจ้าหนี้ออก
จะทำยังไงดีคะ
ตอนนี้ งง มากคะ

ช่วยแนะนำได้มั้ยคะ ว่าควรจะเริ่มจากที่ไหนก่อน
และอยากทราบว่า ถ้าต้องการจะให้ มี2 บริษัท ใบโปรแกรมเดียวได้มั้ยคะ

และรายการสินค้า เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ต้องทำแยกสองอันรึป่าว

T T
ช่วยด้วยนะคะ
ขอบคุณมากคะ

[suchai]

เป็นร้านขายเกี่ยวกับ วัสดุก่อสร้าง ไฟฟ้า และประปา ที่ไม่ใหญ่คะ
และเริ่มรับเหมาก่อสร้าง อยากทราบว่า ถ้าต้องการจะให้ มี 2 บริษัท ในโปรแกรมเดียวได้มั้ยคะ

เข้าใจว่าจะมี  2 กิจการ คือ ขายวัสดุก่อสร้าง และ รับเหมาก่อสร้าง โปรแกรมสามารถกำหนดกิจการในการบริหารงานได้อย่างไม่จำกัด ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 8 กำหนดบริษัทใหม่ แต่เราต้องดูก่อนว่าเราจะนำโปรแกรม Express มาช่วยในส่วนไหน เช่น เอามาทำภาษีเพื่อส่งสรรพากรอย่างเดียว เอามาบริหารกิจการภายในให้รู้รายรับรายจ่าย สต๊อกสินค้า ที่เคลื่อนไหวตามความเป็นจริง หาวัตถุประสงค์การทำงานก่อน แล้วค่อยไปกำหนดบริษัทหรือกิจการเพื่อให้ตรงกับวัตถุประสงค์นั้น ซึ่งสามารถทำได้หลายกิจการอย่างไม่จำกัด

เมื่อซื้อโปรแกรม จะมีแผ่นซีดีสอนแผ่นสีเขียว เปิดดูเพื่อปูพื้นฐานความเข้าใจเบื้องต้น ประกอบกับการอ่านหนังสือประกอบ แต่ที่จะเข้าใจก็คือ การตั้งบริษัทหรือกำหนดข้อมูลขึ้นมาซึ่งไม่ใหญ่นัก แล้วกำหนดยอดยกมาของเจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้ายกมา จากนั้นเดินรายงานประจำวัน และพิมพ์รายงานสรุปประจำวัน และตรวจสอบความถูกต้อง และสังเกตุจุดที่ผิดพลาดหรือผิดปกติ โทรปรึกษาฝ่ายบริการเป็นเรื่องๆไป ใช้เวลาทำความเข้าใจเบื้องต้นสักเดือน แล้วค่อยไปอบรม แล้วดูสิ่งที่เราทดลองเรียนรู้เอง กับที่อบรมเป็นไปในแนวทางเดียวกันหรือไม่ ก็จะเห็นความแตกต่าง

สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปในส่วนของร้านวัสดุก่อสร้าง ตรงนี้ไม่ค่อยยุ่งเท่าไหร่ แต่ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างจะมีรายละเอียดที่ซับซ้อนกว่าซื้อมาขายไปมาก หากลองพยายามทำแล้วยังรู้สึกว่าไปไม่ไหว ทาง Express ยังมีบริการวางระบบ โดยจะมีเจ้าหน้าที่เข้าไปออกแบบวางระบบให้เป็นไปตามลักษณะธุรกิจนั้น ก็เป็นทางเลือกที่ดี ที่เราไม่ต้องมาันั่งออกแบบระบบงานเอง เพราะเมื่อไม่ชำนาญ โอกาสผิดพลาดในจุดต่างๆ มีอยู่มากครับ ต้องอาศัยความละเอียด ความแม่นยำในโปรแกรม และประสบการณ์ในการประยุกต์ใช้งานในธุรกิจนั้นๆ อย่างชำนาญจริงๆ (ผมว่าเหมือนเิดินป่า ถ้าดูแผนที่แล้วยังไปไม่ได้ หานายพรานนำทางได้เลยครับ )

[sopida]

จุดประสงของการใช้โปรแกรม เพื่อรับรู้รายรับ-จ่ายประจำวัน
จำนวนสินค้าคงเหลือ
ราคาสินค้า ที่แตกต่างกัน 4 ราคานะคะ

เพราะว่าตอนนี้ลองลงรายการ ราคา จำนวนสินค้าตามบิลซื้อไว้มากพอสมควร ประมาณหมื่นรายการแล้วคะ
แต่ว่ายังไม่ได้นับสต๊อกจริงๆทั้งหมด เพราะว่าสินค้าที่มีแต่เดิมก่อนใช้โปรแกรมก็มากพอสมควรคะ
แล้วคือว่า เราไม่มีเวลามานั่งตัดขายออกตลอดนะคะ ทำให้โปรแกรมตอนนี้มั่วกันไปหมด
แล้วก้อไม่รู้จะไปแก้ตรงไหน ยังไงนะคะ
พอจะคีย์บิลซื้อใหม่ ก้อกลายเป็นว่า สินค้าเก่าที่ขายไปหมดแล้ว ก้อยังไม่ได้ตัดขายออก

หรือว่าพอจะมี POS ที่ใช้เชื่อมเข้ากับเอ็กเพลสได้มั้ยอ่ะคะ
เพราะตอนนี้สนใจอยากใช้ บาร์โค๊ดเข้ามาช่วย
แต่สินค้า 70% ไม่มีบาร์โค๊ดมานะคะ
ก้อเลยคิดว่า จะทำให้ยุ่งยากและสับสนมากขึ้น
ก้อเลยต้องการจะทำให้โปรแกรมนี้เข้าที่เข้าทางเสียก่อนแล้วอาจจะใช้บาร์โค๊ดร่วมในอนาคตนะค

คุณ suchai คิดว่าคนเดียวพอจะทำได้มั้ยอะคะ เพราะว่าไม่มีความรู้ด้านนี้เลยนะคะ แต่ว่าอยากทำให้การขายราบรื่นขึ้น เพราะจำราคาไม่ค่อยได้ แล้วงานเราก้อเยอะขึ้น
หรือส่าถ้าจะให้มาวางระบบให้ ต้องติดต่อที่บริษัทโดยตรงหรือว่า ที่ไหนคะ

พอดีอยู่ จ.แพร่
ขอบคุณมากนะคะ

[suchai]

จุดประสงของการใช้โปรแกรม เพื่อรับรู้รายรับ-จ่ายประจำวัน จำนวนสินค้าคงเหลือ ราคาสินค้า ที่แตกต่างกัน 4 ราคานะคะ
เราต้องกำหนดโครงสร้างของกิจการลงไปให้โปรแกรม Express รู้จักก่อน จากนั้นต้องมีการเดินรายการที่ถูกต้องทั้งชนิดสินค้า จำนวน และมูลค่า ซึ่งจะต้องใช้การควบคุมด้วยแบบฟอร์มเอกสาร และมีรายงานสรุป เช่น รายงานสรุปยอดขายและรับชำระหนี้ประจำวัน (รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งในหลายร้อยรายงานเพื่อพัฒนาประสิทธิภาพขององค์กรให้มีความถูกต้อง รวดเร็ว อยู่ในระหว่างทดสอบและใช้งานจริงในกิจการที่วางระบบอยู่ การประเมินผลเชิงคุณภาพ คือ วิธีการ แบบฟอร์ม รายงาน หรือ เทคนิค ต้องทำให้บรรลุวัตถุประสงค์คือสามารถบริหารข้อมูล บริหารงาน ได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ เราค้นหาประวัติลูกค้าและสินค้าในระดับนับวินาที ทุกข้อมูลที่อยู่ในโปรแกรม Express ไม่ว่าจะหลบอยู่ที่มุมไหน จะถูกหยิบออกมาได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง กว่าจะได้มาในคุณภาพขนาดนี้ นอกจากการออกแบบทางเทคนิคแล้ว เราต้องคัดเืลือกบุคคลากร อบรม ตรวจสอบ ซ้ำแล้วซ้ำอีกจนกว่าจะยอมรับผู้บันทึกและใช้งานข้อมูลได้)

ตัวอย่าง รายงานสรุปยอดขายและรับชำระหนี้ ประจำวัน


ในเรื่องของ Barcode โปรแกรม Express ยังสามารถดัดแปลงได้อย่างพิสดาร อยู่ในโครงงานที่ผมเรียกไว้ว่า ระบบสินค้าในอนาคต แต่บอกได้เลยว่า แค่ทำให้ตัวเลขสินค้าเคลื่อนไปเคลื่อนมาได้อย่างถูกต้องตลอดเวลา อันนี้เป็นความท้าทายสำหรับระบบปัจจุบัน เพราะจะต้องมีความแม่นยำในการบันทึกที่ถูกต้องและมีผู้ตรวจการเคลื่อนไหวของสินค้าในระดับฝีมือ จึงจะทำให้ข้อมูลสินค้ามีความถูกต้อง

คุณ suchai คิดว่าคนเดียวพอจะทำได้มั้ยอะคะ เพราะว่าไม่มีความรู้ด้านนี้เลยนะคะ
ผมว่าคุณ sopida คงรู้คำตอบด้วยตัวคุณเองแล้วละครับ

หรือส่าถ้าจะให้มาวางระบบให้ ต้องติดต่อที่บริษัทโดยตรงหรือว่า ที่ไหนคะ
ปกติ Express รับวางระบบงานอยู่แล้วครับ แต่ที่ จ.แพร่ ผมไม่แน่ใจ ว่าจะขึ้นไปได้หรือไม่ ยังไงก็ลองติดต่อทาง Express ดูเป็นทางเลือกแรก ส่วนผมติดงานระบบที่ต้องลงรายละเอียดถึง 3 กิจการ ที่สำคัญคุณอยู่แพร่ ผมไปไม่ไหวหละครับ ขอนแก่น 14 วัน ระยอง 8 วัน ทีเหลือก็ช่วยให้คำปรึกษาเล็กๆน้อยๆทั่วไป  ก็เห็นใจนะครับ ถ้าอยู่ใกล้ๆ ผมก็อยากจะเข้าไปแนะนำให้ ตัวโปรแกรม Express มันมีความยืดหยุ่นที่สูงอย่างไร้ขีดจำกัด เราสามารถจะรู้ทุกสิ่งทุกอย่างในโลกนี้ โดยการออกแบบและนำเข้าข้อมูลเพื่อให้โปรแกรมแสดงผลลัพธ์ออกมาได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ทั้งจอภาพและรายงาน