โดย suchai » อาทิตย์ ต.ค. 24, 2010 11:21 pm
ผลลัพธ์แบบนี้ มีได้จากหลายสาเหตุ ชึ้นอยู่ว่าสินค้าแต่ละตัวที่มีอาการแบบนี้ มีความผิดปกติของข้อมูลแบบไหน เช่น
แบบที่หนึ่ง ไม่มีการเคลื่อนไหวของสินค้าเลย แต่ยอดยกมามีมูลค่าสินค้าอยู่ ต้องไปแก้ไขมูลค่ายกมา แล้วปรับปรุงยอดยกมากับคำนวณต้นทุนใหม่ก็จะหาย
แบบที่สอง มีการเดินรายการสินค้า 2 คลัง คลังที่ 1 +5 คลังที่ 2 -5 ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ แต่มูลค่าสินค้าไม่เท่ากัน ทำให้มีส่วนต่างของมูลค่าสินค้าอยู่
แบบที่สาม .....
แบบที่สี่ ......
ฯลฯ
เรื่องยอดยกมา และการเดินรายการสต๊อกการ์ด มีท่าผิดเยอะ ส่วนใหญ่มาจากความไม่เข้าใจวิธีการใช้งานที่ถูกต้อง เช่น การปิดประมวลผลทั้งที่สต๊อกติดลบ การเดินรายการไม่เป็นไปตามเวลาที่ถูกต้อง ขายติดลบ แล้วคีย์ซื้อเข้าหลังวันที่ขาย และที่พลาดกันเยอะๆ ก็เพราะมีคลังสินค้ามากกว่า 1 คลัง มักมีการโอนย้ายระหว่างคลังแบบติดลบ
เครื่องมือที่เราจะทำให้เรารู้ว่าสินค้าแต่ละตัวมีความผิดปกติอย่างไร ก็คือ รายงาน STOCK CARD 411 คลังเดียว และ 415 หลายคลัง และในห้องข้อมูลสินค้า ใน เมนู สินค้า ข้อ 2 รายละเอียดสินค้า และห้องพิเศษเมนู สินค้า ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า ข้อย่อย 3 แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า (เมนู 7-3 ถ้าไม่ชำนาญและเข้าใจในกลไกของโปรแกรม Express ก็ไม่แนะนำให้เข้า โอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายหรือเสียหายจะมีมาก แต่สำหรับผู้ชำนาญ ตรงนี้เป็นห้องซ่อมบำรุงข้อมูลสินค้าครับ) และหลังจากทำการแก้ไขใดๆ ก่อนที่ท่านจะดูยอดคงเหลือหรือรายงาน STOCK CARD 411 หรือ 415 ขอให้ท่านคำนวณยอดคงเหลือที่เมนู สินค้า 7-4 ก่อน
[color=navy]เราต้องเรียนรู้จากข้อมูลที่ผิด ว่ามาจากสาเหตุอะไร และมีวิธีอย่างไรในการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง จากนั้นต้องให้ความรู้กับผู้ที่ทำให้ข้อมูลผิดพลาด เพื่อที่จะไม่มีการผิดพลาดอีกในอนาคต
แนะนำว่า สำรองข้อมูลกิจการ แล้ว Mail ข้อมูลกับรหัสสินค้าที่มีปัญหา ส่งให้ฝ่ายบริการวิเคราะห์ปัญหา และขอวิธีการแก้ไขครับ [/color]