การบันทึกบัญชีขายทรัพย์สิน จะต้องทำการบันทึกรายการต่างๆในโปรแกรมอย่างไรบ้างคะ

[Jan]

ต้องการบันทึกบัญชีขายทรัพย์สิน จะต้องทำการบันทึกรายการต่างๆในโปรแกรมอย่างไรบ้างคะ รบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ

[ASAN]

ใช้หลักการง่ายๆ ดังนี้ครับ
1. ให้ทำการปรับปรุงยอดในทะเบียนสินทรัพย์ก่อน โดยการบันทึกวันที่ขายลงไป โปรแกรมจะตัดรายการค่าเสื่อมราคาที่คิดไว้ล่วงหน้าทิ้งไป และคงเหลือเพียงค่าเสื่อมราคาสิ้นสุด ณ วันที่ขาย  สำหรับราคาขาย จะใส่ก็ได้ ไม่ใส่ก็ได้ในหน้านี้ แต่ถ้าใส่ก็จะทราบกำไรขาดทุนไปพลางๆได้  แต่ผมแนะนำให้ใส่เพราะตัวเลขกำไรขาดทุนที่ปรากฏจะเป็นยอดที่เราเอาไว้ยันยอดกับรายการในบัญชีแยกประเภทของบัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์      เมื่อใส่วันที่ขายลงไปแล้ว ก็จะได้ค่าเสื่อมราคาสะสม โดยการนำค่าเสื่อมสะสมยกมา+ค่าเสื่อมราคาในรอบบัญชีปีปัจจุบัน และจนถึงวันที่ขาย  ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าขายวันนี้ ยอดค่าเสื่อมราคาสะสมยกมาต้นปี 53+ค่าเสื่อมราคาในปี 53+ยอดค่าเสื่อมในปี 54 หรือถึงวันที่ขาย คือวันนี้

2.1  ถ้ารายการที่ขายไป ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็ให้บันทึกง่ายๆที่ RV ได้เลย โดย.-
        Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม                          xxxxx
              เงินสด/เงินฝากธนาคาร/เช็ครับ          xxxxx
              ขาดทุนจากการจำหน่ายส/ท                xxxx
                                    Cr.    สินทรัพย์ (ที่ขายไป)                              xxxxxx
                                              กำไรจากการจำหน่ายส/ท                          xxxx
** บัญชีกำไร และบัญชีขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ รวมเป็นบัญชีเดียวกันได้

2.2  สินทรัยพ์ที่ขายไปมีภาษีขายด้วย ให้ปฏิบัติดังนี้

2.2.1  บันทึกรายการใน JV ก่อนเพื่อตัดสินทรัพย์ออกจากระบบโดย (ตัวอย่างนี้ผมจะใช้บัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์รวมกัน)
            Dr. ค่าเสื่อมราคาสะสม                                      xxxxx
                    กำไร (ขาดทุน)จากการจำหน่ายส/ท                (xxxx )        xxxx
                          Cr.    สินทรัพย์ (ที่ขายไป)                                  xxxxxx
                       
2.2.2  กำหนดรายการสินทรัพย์ที่จะขาย เป็นรหัสสินค้า หรือจะใช้คำว่า สินทรัพย์ก็ได้ แล้วค่อยไปเปลี่ยนชื่อตอนในหน้าบิลขาย  การกำหนดรหัสสินทรัพย์ในหัวข้อสินค้าบริการนี ให้อ้างผังบัญชีเป็นบัญชี กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์

2.2.3  ไปทำการบันทึกการขายในหน้าบิลเงินสด หรือเชื่อก็ได้ โดยรายการสินค้าให้เอารหัสที่เรากำหนดในข้อ 2.2.2 มาใช้  ซึ่งในขั้นตอนนี้โปรแกรมจะลงบัญชีเป็น 
                        Dr.  เงินสด/เช็ครับ/ลูกหนี้                                        xxxxxx
                                        Cr. กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์                      xxxxx

      -  ในขั้นตอนนี้ ยอดในบัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ จะไปหักล้างกันกับรายการกำไรขาดทุนฯในข้อที่ 2.2.1
      -  หากเป็นการขายเชื่อ ก็ไปทำรายการรับชำระหนี้ต่อไป

[Jan]

ขอบคุณ คุณ A-SAN มากค่ะ

รบกวนสอบถามเพิ่มเติมค่ะ

กรณีเป็นกิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มค่ะ ได้บันทึกการขายสินทรัพย์เป็นรายได้ ได้เปิดใบกำกับภาษีและยื่นภาษีขายด้วยค่ะ
เจ้าหน้าที่บัญชีคนเดิม ได้บันทึกไว้ตามนี้ค่ะ  ไม่แน่ใจว่าถูกต้องหรือไม่คะ

กรณีขายสินทรัพย์
1.กรณีขายสินทรัพย์ บันทึกขายในสมุดรายวันขาย
Dr.ลูกหนี้                xx
    Cr.รายได้อื่นๆ            xx
        ภาษีขาย                xx
2.บันทึกกำไรขาดทุนจากการขาย สินทรัพย์
Dr.ค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์            xx
    รายได้อื่นๆ                                    xx
        Cr.สินทรัพย์                                          xx
            กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์      xx

เหตุใดจึงต้องล้างบัญชีรายได้อื่น เข้าบัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ด้วยคะ

[Kamol1809]

กรณีขายสินทรัพย์
1.กรณีขายสินทรัพย์ บันทึกขายในเมนูขาย เพื่อออdใบกำกับให้ลูกค้า(ผู้ซื้อ)

Dr.ลูกหนี้                 xx
    Cr.รายได้อื่นๆ             xx
        ภาษีขาย                xx

2.ปรับปรุงรายการ ในสมุดรายวัน  -บันทึกกำไรขาดทุนจากการขาย สินทรัพย์
 
หมายเหตุ  ไม่ควรแก้ไข บัญชีนี้ที่เมนูบิลขาย  ควรทำรายการข้อ2 นี้ที่สมุดรายวัน เพราะบิลขายอาจลืมไป สั่งลงบัญชีใหม่
Dr.ค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์            xx
    รายได้อื่นๆ                                    xx
        Cr.สินทรัพย์                                           xx
            กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์      xx

เหตุใดจึงต้องล้างบัญชีรายได้อื่น เข้าบัญชีกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ด้วยคะ



:: ตอบ
การบันทึกข้างต้น ถูกต้องแล้ว  และเป็นการออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง   เนื่องจากหลักภาษีมูลค่าเพิ่ม  หลักภาษีเงินได้นิติบุคคล  และหลักบัญชี  แตกต่างกัน   
มีอยู่ 2 ข้อ

1.ภาษีมูลค่าเพิ่มคำนวณVATขาย   จากรายได้อื่น บันทึกในเมนูขายเพื่อออกบิลใบกำกับให้ผู้ซื้อ   แต่หลักบัญชีไม่แยกรายได้ และต้นทุนขายท/ส(BOOK VALUE)     ต้องเป็นกำไรขาดทุนจากการขายท/ส(ซึ่งสุทธิจากรายได้หัก ท/ส สุทธิ BOOK VALUE)  ดังนั้นบัญชีรายได้อื่นผิด   ต้องปรับปรุงอีกในสมุดรายวัน

Dr.ค่าเสื่อมราคาสะสม-สินทรัพย์            xx
    รายได้อื่นๆ                                 xx
        Cr.สินทรัพย์                                           xx
            กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์        xx

2.หลักภาษีเงินได้นิติบุคคล  และหลักบัญชี  จะรับรู้กำไรสุทฺธิจากการขายท/ส เหมือนกัน 

[phiangrak]

บริษัทเรา ไม่ได้เก็งกำไร และไม่ได้เป็นธุรกิจ ขายของค่ะ
แค่จะตัดจำหน่ายทรัพย์สินที่เก่าแล้วออกไปค่ะ
วิธีลงง่ายๆๆ มีไหมคะ
ขอบคุณค่ะ