อยากทราบการจัดหมวดหมู่ ก่อนการสั่งปริ้นในโปรแกรม EXPRESS ครับ

[namton]

อยากทราบวิธีการทำให้เอกเพลส ปริ้น ออกมาโดยจัดเรียงหัวข้อแบบในตัวอย่างไฟล์ที่แนบมาครับ

ในไฟล์เป็นของเพื่อนที่ส่งมาให้ดูซึ่งบอกว่าได้รับมาจากลูกค้าที่ใช้เอ๊กเพลสแล้วปริ้นออกมาครับ

จึงอยากทราบว่า เอ๊กเพลส สามารถจัดเรียงหัวข้อ จำแนก แบบในไฟล์ที่แนบแล้วปริ้นออกมาได้หรือไม่ครับ

แยกประมาณว่า
- ค่าใช้จ่ายต้องห้าม
- ค่าใช้จ่ายเงินเดือนพนักงาน

อะไรแบบนี้นะครับ

[savek]

เท่าที่ดูเป็นงบกำไรขาดทุนที่พิมพ์จากในโปรแกรม Express ครับ

ซึ่งในส่วนของหน้างบนั้น เราสามารถแยกหรือจัดเรียงเลขที่บัญชีได้ตามที่ต้องการเลยครับ โดยทำจากเมนูบัญชี ข้อ 9. สร้างงบการเงิน และเลือกแก้ไขที่งบการเงินตัวที่ต้องการครับ

[ASAN]

ถ้าลูกค้าของเพื่อนใช้่ Express แล้วเขาพิมพ์มาได้ ก็แสดงว่าเราใช้ Express ก็ต้องพิมพ์ได้เช่นกันครับ  ดังนั้นวิธีที่จะทำให้พิมพ์เหมือนที่ลูกค้าของเพื่อนแนบมา ก็ลองสอบถามเพื่อนให้เขาสอบถามลูกค้าของเขาดูก็ได้ครับ ว่าเขาพิมพ์เรียงมาอย่างนั้นพิมพ์มาจากหัวข้อใด

สำหรับการสร้างรายงานด้วยตัวเอง เป็นไปอย่างที่คุณ savek แนะนำครับ หรือสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้จากในคู่มือบทที่ 24 หน้า 377 นะครับ

[namton]

แล้วหากเราต้องการปริ้นแบบภาพที่แนบมา คือ

มีเงินเดือนของพนักงาน

แล้วก็มีสวัสดิการ

แบบในรายงานที่แนบไปนั้น ต้องตั้งอย่างไรครับ รบกวนอธิบายแบบระเอียดให้หน่อยได้ไหมครับ
เกรงว่าโทรเข้าไปจะยากกว่าเดิมเนื่องจากมองไม่เห็นภาพนะครับ

ขอบคุณครับ

[savek]

ลองเข้าในหน้าจอสร้างงบการเงิน อย่างที่ผมแจ้งให้ทราบไปนะครับ จะเห็นภาพขั้นตอนในการปฏิบัติชัดเจนครับ

หลักการคือ เพียงแค่นำเลขที่บัญชีย่อยๆ ที่เราต้องการให้แสดงในหน้างบ เพิ่มเข้าไปครับ

ส่วนวิธีการเพิ่มเลขที่บัญชีเข้าไปในหน้างบนั้น ดูจากคู่มือหน้าที่คุณ ASAN แนะนำได้เลยนะครับ และหากติดปัญหาในการเพิ่มตรงไหน ก็สามารถสอบถามเพิ่มเติมมาได้ครับ

[ASAN]

ในคู่มือมีอธิบายละเอียดแล้วครับ  แต่ผมมีวิธีให้ง่ายกว่านั้นครับ  ลองอ่านขำๆดูครับ

1. โทรไปถามเพื่อนอีกทีว่าเขาเอาข้อมูลลูกค้ามาด้วยหรือเปล่า
2. ถ้าเอามา ขอ copy ไฟล์ชื่อ GLREP.DBF, GLREP.CDX มาเลย
3. การนำไฟล์ 2 ไฟล์นี้มาทับ จะทำให้งบการเงินเดิม หายไปด้วยเลย แต่ถ้าเดิมยังไม่ได้ทำอะไร ก็ทับไปเถอะ แล้วค่อยมาแก้ไขซึ่งจะง่ายกว่า
4. อยากได้ของเก่าที่ทำไว้ด้วย ของใหม่ก็อยากได้อันนี้ต้องรวมรายงานครับ  ลองปรึกษาทางฝ่ายบริการขอรวมรายงานให้หน่อย ส่งข้อมูลของคุณและ 2 ไฟล์ที่ไป copy มา  หรือจะส่งให้ผมรวมให้ก็ได้ครับ
5 เพื่อนไม่มีข้อมูลนั้น และเราก็ทำไม่ได้ด้วย  จ้างทำเลยครับน่าจะประมาณ 3,000 บาท แป๊ปเดียว เสร็จ ...

[namton]

[quote="ASAN"]
ในคู่มือมีอธิบายละเอียดแล้วครับ  แต่ผมมีวิธีให้ง่ายกว่านั้นครับ  ลองอ่านขำๆดูครับ

1. โทรไปถามเพื่อนอีกทีว่าเขาเอาข้อมูลลูกค้ามาด้วยหรือเปล่า
2. ถ้าเอามา ขอ copy ไฟล์ชื่อ GLREP.DBF, GLREP.CDX มาเลย
3. การนำไฟล์ 2 ไฟล์นี้มาทับ จะทำให้งบการเงินเดิม หายไปด้วยเลย แต่ถ้าเดิมยังไม่ได้ทำอะไร ก็ทับไปเถอะ แล้วค่อยมาแก้ไขซึ่งจะง่ายกว่า
4. อยากได้ของเก่าที่ทำไว้ด้วย ของใหม่ก็อยากได้อันนี้ต้องรวมรายงานครับ  ลองปรึกษาทางฝ่ายบริการขอรวมรายงานให้หน่อย ส่งข้อมูลของคุณและ 2 ไฟล์ที่ไป copy มา  หรือจะส่งให้ผมรวมให้ก็ได้ครับ
5 เพื่อนไม่มีข้อมูลนั้น และเราก็ทำไม่ได้ด้วย  จ้างทำเลยครับน่าจะประมาณ 3,000 บาท แป๊ปเดียว เสร็จ ...
[/quote]

พอดีเพื่อนไปทำงานต่างจังหวัดทำเรื่องบัญชีนะครับ แล้วลูกค้าทางนู้นเองผมก็ไม่ทราบว่ามาจากทางไดจึงติดต่อของานลำบากครับ


ไฟล์ GLREP.DBF, GLREP.CDX อยู่ตรงไหนเหรอครับ ใช้ ACCESS เปิดหรือเปล่าครับ หรือว่าใช้ตัวไหนแก้ตารางได้ครับ ?

แล้วในส่วนของ Formula ที่มีแว่นขยายอยู่ข้าง ๆ เราสามารถเพิ่มตัวเลือกในส่วนนี้ได้ไหมครับ หากได้มีวิธีการเพิ่มอย่างไรครับ
(ตอนนี้เปิดคู่มือดูตามอยู่ครับ แต่เวลาพริ้นออกมาจะยังเป็นรูปแบบเดิม คิดว่าน่าจะต้องเปลี่ยนหน้าตารางก่อนหรือเปล่าไม่แน่ใจครับ
แล้วก็ส่วนข้อมูลที่ดึงจากแว่นขยายมา ก็ยังไ่ม่แน่ใจว่าแอดเพิ่มได้หรือไม่ หากได้คิดว่าน่าจะนำข้อมูลส่วนอื่นเข้ามาใส่ได้)

[savek]

ไฟล์ GLREP.DBF และ GLREPIT.DBF เป็นไฟล์โครงสร้างงบการเงินของ Express ครับ ถ้าผังบัญชีเดียวกัน ก็อาจจะใช้วิธีอย่างที่คุณ ASAN แนะนำได้ คือ ก๊อปปี้จากที่เก็บข้อมูลของเค้า มาใส่ในที่เก็บข้อมูลของเราครับ

แต่ไม่แนะนำให้ใช้โปรแกรมอื่นๆ ในการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ของ Express นะครับ เพราะอาจจะทำให้เกิด Error ในโปรแกรมได้ครับ

Formula ที่ว่า หมายถึงช่องฟิลด์/สูตรใช่ไหมครับ (ที่มีให้เลือกว่า BAL YTD ฯลฯ) ถ้าใช่ ตรงนี้จะไม่สามารถเพิ่มสูตรเพิ่มเติมเข้าไปได้นะครับ

สังเกตได้ง่ายๆ ครับว่าถ้าตรงไหน โปรแกรมยอมให้เพิ่มข้อมูลได้ หลังจากที่เราคลิกรูปแว่นขยายแล้ว จะมีปุ่มเพิ่มข้อมูลอยู่ในหน้าจอที่ป๊อปอัพขึ้นมาด้วยครับ

[namton]

อ่อ เข้าใจแล้วครับ
พอดีผมลองเลือกทุกอันแล้ว ก็ไม่มีอันไหนที่รีวิวพริ้นแล้วเหมือนไฟล์ที่แนบไว้เท่านั้นเองครับ เลยสงสัยว่าเค้า่ทำได้อย่างไรนะครับ

หรือหากต้องแก้ หรือ ใช้ไฟล์ที่ASAN ว่ามา หรือ จ้างทำ ก็คงไม่มีทางอื่นแล้วสินะครับ 

[savek]

อืม ดูจากไฟล์รูปภาพที่แนบมาก็ไม่ยากมากเท่าไหร่นะครับ แต่อาจจะแก้ไขเยอะหน่อยเท่านั้นเองครับ

ลองดูแบบนี้นะครับ พอเข้าไปที่หน้าจอสร้างงบการเงินแล้ว กด <F8> หรือจะใช้วิธีคลิกที่แท็บ Item Report ก็ได้ครับ

จะเห็นว่าในหน้าจอนี้ มีการจัดเรียงที่บัญชีเอาไว้ เพราะฉะนั้นหากต้องการแยกเลขที่บัญชีเหมือนไฟล์รูปที่แนบไว้ในกระทู้นี้ ก็เพียงแค่เข้ามาแก้ไขในหน้าจอนี้ครับ

[namton]

ขอบคุณครับทำได้แล้วครับ แต่ว่าจะต้องตั้งยังไงให้ช่องทางด้านขวาสุด รวมจำนวนช่อง ซ้าย ทั้ง 3 เหรอครับ ？

[savek]

สมมติว่าคอลัมน์ด้านขวาสุดเป็นคอลัมน์ที่ 4 นะครับ

ในช่องฟิลด์/สูตรของหน้าจอสร้างงบการเงิน ในคอลัมน์ที่ 4 ให้เขียนสูตรว่า C1+C2+C3

ก็จะเป็นการนำยอดที่แสดงไว้ในคอลัมน์ 1 2 และ 3 มารวมยอดกันครับ