ตัดชำระรับเงินล่วงหน้า

[patsamit55]

กรณีที่ตั้งรับเงินมัดจำล่วงหน้าตรงเมนุขาย เมนุรับเงินมัดจำ แล้วเปิดบิลขายสินค้า โดยดึงข้อมูลจากรับเงินมัดจำมาตัด แต่เกิดผลแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน แล้วทางSupport แนะนำให้คีย์เพิ่มชื่อบัญชี
แต่ว่าถ้าเพิ่มในตอนขายสินค้า พิมพ์Inv. รายการผลต่างกำไรขาดทุนก็จะออกมาด้วย มีวิธีอื่นมั้ยค่ะ

[savek]

วิธีแรกที่แนะนำไปเมื่อวาน แต่ก็จะมีผลทำให้หน้าบิลแสดงทั้งรายการสินค้าที่ขายออกไปจริง และผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนโชว์ขึ้นมาในบิลด้วยครับ

ให้ตั้งรหัสรายได้ขึ้นมาอีกตัวหนึ่งนะครับ ในเมนูขายข้อ 7 รายได้อื่นๆ โดยผูกบัญชีไว้กับ กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน จากนั้นเมื่อมีการเปิดบิลขาย และนำรายการรับเงินมัดจำมาหัก นอกจากจะป้อนรายการสินค้าตามปกติแล้ว

ให้เพิ่มรายการสินค้าอีกรายการหนึ่ง เป็นรหัสรายได้ที่เราผูกไว้กับบัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน โดยป้อนยอดเงินของรายได้ตัวนี้ ให้เท่ากับผลต่างระหว่างยอดที่รับเงินมัดจำ กับยอดขายที่เราขายได้นะครับ

ด้วยวิธีนี้จะทำให้เงินมัดจำสามารถนำมาตัดได้ทั้งหมด และระบบจะไปลงผลต่างให้ในบัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนครับ


ส่วนอีกวิธีหนึ่ง ให้ทำในลักษณะนี้นะครับ

สร้างวิธีการรับชำระหนี้ (ที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.4.2) โดยผูกบัญชีไว้กับบัญชีรายได้รับล่วงหน้า (หรือก็คือบัญชีที่เรารับเงินมัดจำเข้ามานะครับ) และกำหนดรหัสรายได้อื่นๆ ขึ้นมาใหม่อีกรหัสหนึ่ง (ที่เมนูขาย ข้อ 7) โดยผูกไว้กับบัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน เมื่อเราบันทึกรับรายได้ตัวนี้เข้ามา โดยเลือกรับชำระเงินโดยวิธีอื่นๆ แล้วเลือกเป็นวิธีการรับชำระหนี้ที่เราเพิ่มเข้าไป โปรแกรมก็จะบันทึกบัญชีให้แบบนี้ครับ เดบิตรายได้รับล่วงหน้า (เพื่อตัดเงินมัดจำที่ค้างอยู่ทิ้งไป) และเครดิตกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน

แต่วิธีนี้จะต้องตามเข้าไปที่เมนูรับเงินมัดจำ (เมนูขาย ข้อ 1) เลือกใบรับเงินมัดจำใบนั้นขึ้นมา คลิกที่แท็บรายการตัดเงินมัดจำ และคลิกที่ปุ่ม แก้ไขยอดเงิน ป้อนยอดเงินในช่องยอดที่ตัดไปแล้วให้เท่ากับยอดเงินรวมทั้งสิ้น เพื่อให้ระบบตัดใบรับเงินมัดจำใบนี้ทิ้งไปครับ

[patsamit55]

ขอบคุณค่ะจะลองทำดู