ตั้งรหัสสินค้าขาย

[savek]

อืม คำว่าลงบัญชีย้อนหลังหมายถึงยังไงหรือครับ หมายถึงบิลขายเชื่อใบที่ขายสินค้าชุดนี้ เป็นรายการที่เปิดย้อนหลังแบบนั้นหรือเปล่าครับ

ยังไงผมขอดูข้อมูลสำรองก่อนดีกว่านะครับ จะได้หาสาเหตุที่ชัดเจนได้สะดวกกว่าครับ

[pinkky]

ส่งเมล์ไปแล้วนะค่ะ

[savek]

จากข้อมูลที่ส่งมา สาเหตุที่ระบบแจ้งว่า ขายต่ำกว่าราคาทุน เกิดจากการป้อนข้อมูลจำนวนของสินค้าตัวประกอบนะครับ

คือ ในหน้าจอสินค้าชุดได้ป้อนสินค้าตัวประกอบไว้แบบนี้

TRELLIS123OAK      17 หน่วย @279
TRELLIS124OAK      120 หน่วย @372

เมื่อมีการมาเปิดบิลขายออกไปทั้งหมด 73.65 ชุด จึงกลายเป็นว่าระบบจะไปตัดสินค้าตัวประกอบออกทั้งหมดตามนี้ครับ

TRELLIS123OAK      17 หน่วย x 73.65 = 1,252.05 @279 ดังนั้นต้นทุนจะเท่ากับ 349,321.95
TRELLIS124OAK      120 หน่วย x 73.65 = 8,838 @372 ดังนั้นต้นทุนจะเท่ากับ 3,287,736

ดังนั้นต้นทุนรวมของบิลขายเชื่อใบนี้เท่ากับ 349,321.95+3,287,736 = 3,637,057.95 แต่เราขายออกไปเพียง 184,125 ระบบจึงแจ้งว่าขายต่ำกว่าราคาทุนนะครับ

[pinkky]

ลงบัญชีย้อนหลังคือ บริษัทฯ เพิ่งซื้อโปรแกรมมาลงค่ะ แต่รายการดังกล่าวจะนำมาลงในโปรแกรมย้อนหลังค่ะ เป็นรายการของเดือนต้นปีที่ผ่านมาค่ะ
แล้วตามที่แจ้งเมล์มาแล้วการตั้งรหัสสินค้าดังกล่าวที่เราขายเป็นแพ็คเกจต้องทำยังไงถึงจะถูกต้องค่ะ ต้องรบกวนด้วยค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

[savek]

รายการบัญชีย้อนหลัง สามารถป้อนเข้าไปในโปรแกรม Express ได้นะครับ แต่เพื่อลดข้อผิดพลาด และการแจ้งเตือนของระบบ การป้อนก็ควรจะไล่จากต้นปีมาจนถึงปัจจุบันนะครับ

เพราะหากเราป้อนข้อมูลไม่เรียงลำดับกัน ระบบก็อาจจะมีการแจ้งเตือนขึ้นมา รวมทั้งอาจจะมีข้อผิดพลาดในการคำนวณต้นทุนของสินค้าได้ครับ (เช่น ป้อนข้อมูลการขาย ก่อนที่จะซื้อสินค้าตัวนั้นเข้ามา เป็นการขายในขณะที่ไม่มีสินค้าอยู่)

ในส่วนของสินค้าชุดที่มีปัญหานี้ คงต้องพิจารณาจากที่ผมได้อธิบายขั้นตอนการคำนวณของโปรแกรมไปนะครับ ว่าจริงๆ แล้ว สินค้าตัวประกอบต่อสินค้าชุด 1 ตรม. ต้องมีจำนวนถึง 17 หน่วย และ 120 หน่วย อย่างที่กำหนดเข้าไปนี้หรือไม่

(และกลายเป็นว่าเมื่อเราเปิดบิลขายออกไป 73.65 ชุด โปรแกรมจึงตัดสินค้าตัวประกอบไปมากเกินกว่าที่ควรจะเป็น) ตรงนี้ต้องพิจารณาเรื่องหน่วยนับครับว่ากำหนดเอาไว้ถูกต้องหรือไม่

หรือหากไม่เข้าใจการตั้งหน่วยนับยังไง โทร.เข้ามาปรึกษากับ จนท.ฝ่ายบริการลูกค้าของ Express ก็ได้นะครับ เพราะคงต้องมีการสอบถามรายละเอียดของสินค้าชุดนี้ว่าจริงๆ แล้ว มันมีการตัดสต๊อกแบบไหน เป็นชุด หรือเป็น ตรม.