รายงานภาษี เลขที่ใบกำกับภาษีไม่ครบ

[Bay]

เนื่องจากเลขที่ใบกำกับภาษ๊มี 10 หลัก (ไม่รวม IV)
ในรายงานภาษีขายประจำงวด (6.2.1) แสดงเลขออกมาแค่ 9 หลัก ขาดหลักสุดท้าย และรายงานเรียงตามวันที่
แต่ถ้าเลือกพิมพ์รายงานตามมูลค่าฐานภาษี (6.3) จะแสดงครบทั้ง 10 หลัก โดยเรียงตามเลขที่ (แต่ไม่สามารถใช้แทนรายงานภาษีขายได้ เนื่องจากแสดงแค่มูลค่าฐานภาษ๊ ไม่แสดงจำนวนภาษี)


คำถาม 1 : ถ้าต้องการให้รายงานภาษีขายประจำงวดแสดงครบทั้ง 10 หลัก และให้เรียงตามเลขที่ สามารถทำได้หรือไม่คะ

คำถาม 2 : เลขที่ใบกำกับภาษ๊ (ไม่รวม IV) ถ้าต้องการมากกว่า 10 หลัก ทำได้หรือไม่คะ

[suchai]

รายงานภาษีขายประจำงวด 6-1-2-1

ต้องเข้าไปแก้ไขรายงาน ที่เมนูการเงิน ข้อ 4 ภาษีมูลค่าเพิ่ม ข้อ 2 แฟ้มภาษีขาย

เมื่อเข้าไปแล้ว ทำเหมือนแก้ไขแบบฟอร์ม กดลูกศรลงข้างเครื่องพิมพ์สีเหลือง เลือกข้อ 2 แก่ไขแบบทดสอบ ฟอร์มที่ 1

แก้ไข เลขใบกำกับแสดงไม่ครบ 10 หลัก ที่บรรทัดนี้

Bo:~SEQ  ~VATDAT ~F~REFNUM    ~DESCRP                                        ~AMT01          ~VAT01          ~REMARK

ให้ใช้ Mouse คลิกไปที่หน้า ~DESCRP แล้วเคาะ spacebar ไปสักทีสองที คือว่า การแสดงผลมันเกยตัวสุดท้ายของ ~REFNUM (เลขที่เอกสาร) ซึ่งส่วนใหญ่ น้อยถึงน้อยมากที่จะพบการใช้งานถึง 10 หลัก เพราะ 7 หลักก็ได้ถึง 9 ล้านเอกสาร ยังต่อใบแทรกด้วย -1 อันนี้ก็ 9 หลัก แต่ถ้าแทรกด้วย -12 แสดงว่าแทรกเอกสารเกิน 10 ใบ มันจะดูเยอะไปหน่อย

ถัดมาให้เรียงตามเลขที่ ให้หาบรรทัดนี้

Tag=ISVAT2  เปลี่ยนเลข 2 เป็นเลข 1 จะเรียงตามเลบเอกสาร

เลขที่ใบกำกับภาษี แสดงเลขไว้สูงสุดที่ 10 หลัก โปรแกรมจะแจกเลขเอกสารเองที่ 7 หลัก คือ 0000001-9999999 ส่วนอีก 3 หลักสงวนไว้แทรกเอกสาร คงไม่เพิ่มแล้วละครับ เพราะส่วนใหญ่ใช้กันมากว่า 20 ปี แต่ในแบบฟอร์มหรือรายงาน เราสามารถใส่ ตัวอักษรในการแสดงผลหน้าเลขที่เอกสารได้

สมมติหน้าจอภาพ เราเห็นเลขเอกสารเป็น IV1234567890 เราอยากให้แสดงเป็น  ABC-1234567890

ในแบบฟอร์มหรือรายงาน เราก็ใส่ตัวอักษรเข้าไปก่อนเช่น  ABC-~REFNUM

แล้วที่บรรทัดของตัวแปร
เดิม
~REFNUM:        0,      "",                    "A->REFNUM",            ""

แก้ไขเป็น
~REFNUM:        0,      "",                    "REF_NUM",            "REF_NUM=SUBSTR(REFNUM,3,10)"

ยังไงให้ลองอ่านคู่มือบทที่ 25 การแก้ไขแบบฟอร์ม/รายงาน เป็นพื้นฐานเสียก่อน

[Bay]

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ จะหาเวลาศึกษาและลองทำดูค่ะ


ส่วนเลขที่เอกสารที่มากนั้น เนื่องจากต้องอ้างอิงเลขเอกสาร 2 ใบ ใบละ 5 หลัก อีกทั้งยังแบ่งการบริการออกเป็น 2 หมวดอีกด้วย

ฉะนั้น เลขเอกสารที่ต้องการใช้จริงจะเป็น A12345 12345  และ B12345 12345

แต่ขณะนี้เครื่องรับได้ที่ 1234512345 เท่านั้นค่ะ