จำนวนสินค้า+- 10% กับจำนวนในใบ PO

[sinesayumii]

เมื่อเปิดใบ PO เช่น ซื้อขวดจำนวน 100,000 ใบ จะมีการ +-10% กับจำนวนที่เปิดไป จะมีวิธีอย่างไรที่ไม่ต้องนั่งแก้ไขจำนวนของแต่ละอย่างให้ตรงกับจำนวนจริงที่รับเข้ามา

รบกวนด้วยนะคะ

[savek]

ในระบบจะไม่ยอมให้ยอมให้เปิดบิลซื้อ (ที่มีการอ้างอิงถึง PO) โดยมีจำนวนมากกว่าที่ป้อนไว้ใน PO ได้นะครับ

แต่หากเป็นกรณีที่รับเข้ามาน้อยกว่ายอดที่ป้อนไว้ใน PO แบบนั้น สามารถใช้วิธีกลับไปป้อนยอดที่ยกเลิก ในหน้าจอ PO ได้นะครับ

[sinesayumii]

อย่างนี้เท่ากับว่า จำนวนของที่ต้องมีเกินมา +-10 % ก็ไม่สามารถรับสินค้าได้เพราะ ยอดต้องเท่ากับใบ PO เท่านั้น ใช่ไหมคะ
และถ้่าสินค้านั้นต้องมีการ +-10% จริงๆ เราสามารถไปตั้งค่ารายละเอียดสินค้าตัวนั้น โดยให้มีการคำนวณ +-10%ในระบบ ได้หรือไม่คะ

[savek]

ตรงนี้ไม่มีวิธีเลยครับ หากต้องการรับสินค้ามากกว่ายอดที่ได้สั่งซื้อเอาไว้ คงต้องกลับไปแก้ไขยอดในหน้าใบสั่งซื้ออีกครั้งหนึ่งนะครับ 

[suchai]

ก่อนอื่น ผู้ใช้ต้องเข้าใจในกรณีของตัวเองก่อนว่า เป็นเหตุการณ์ที่ไม่ปกติ ไม่มีความคงที่ ปกติโปรแกรม express จะควบคุมปริมาณการสั่งซื้อ ไม่ให้เกินจากที่สั่ง (ป้องกันการแอบยัดเยียดสินค้าให้) และติดตามสินค้าส่วนที่ค้างส่ง

จากนั้น เราค่อยมาหาวิธีการในการบันทึกเอกสาร ว่าวิธีไหนจะสะดวกทีสุด

การกลับไปแก้ไขรายการในใบสั่งซื้อเพื่อให้ตรงกับยอดรับสินค้า หากรายการไม่เยอะ ก็พอจะทำได้ แต่ถ้ารายการเยอะ ก็เป็นการทำงานซ้ำซ้อนและเสียเวลา และยังไม่สมเหตุสมผล เพราะไปย้อนอดีตแก้ไขตัวเลข ถ้าเราสั่ง 100,000 เกิดส่งมา 500,000 จะรู้มั้ยว่าเกิน 10%

การแก้ปัญหา การสั่งซื้อสินค้าและสามารถรับสินค้า +-10% ก็ปรับความยืดหยุ่นให้โปรแกรมเข้าใจ ก็ปรับเหตุการณ์ตามสภาพไป เช่น

เปิดใบสั่งซื้อขวด 100,000 ใบ

ในกรณีรับ -10% ที่ 90,000 ใบ พอรับสินค้าแล้ว ให้ทำการยกเลิกยอดค้างส่ง เฉพาะรายการนั้นหรือทั้งใบในใบสั่งซื้อ ทันที

ในกรณีรับ +10% ที่ 110,000 ใบ ให้รับตามใบสั่งซื้อก่อน 100,000 ใบ และเพิ่มรับสินค้าแบบไม่อ้างใบสั่งซื้ออีก 10,000 ใบ

อันนี้เป็นวิธีหนึ่งสำหรับการเดินเอกสาร ตามเหตุการณ์ที่เกินขึ้นจริง

ส่วนการจะคำนวณว่า +-กี่% ในแบบฟอร์มหรือรายงาน ก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งที่จะต้องไปเขียนคำนวณว่าเกินจากช่วงที่ควบคุมหรือไม่ ตรงนี้ไม่ต้องถามว่าทำยังไง สำหรับบุคคลทั่วไป มันยาก ต้องหาว่าจ้างผู้ชำนาญในการทำจะสะดวกกว่า