วันที่รับชำระ

[ananya]

เผอิญ บริษัท ออกใบเสร็จตอนสิ้นเดือนจำนวนมากเป็น 200 กว่ารายการ แต่ต้องการให้วันที่รับชำระเป็นวันที่ลูกค้าจ่ายจริง เพื่อจะได้วิเคราะห์เงินเข้าได้ตรงตามจริง
ทำอย่างไรถึงจะให้ช่องนี้เด้งขึ้นมาเงื่อนไขอะไรที่สามารถใส่เข้าไปได้ในรายละเอียดลูกหนี้บ้าง
อนันยา

[savek]

อืม ผมยังไม่ค่อยเข้าใจคำถามเท่าไหร่ครับ ตามปกติแล้วในหน้าจอรับชำระหนี้ จะมีวันที่ให้เราป้อนข้อมูลได้ 2 ช่อง คือ วันที่เปิดใบเสร็จ และวันที่รับชำระ ซึ่งเราก็จะสามารถเปลี่ยนวันที่รับชำระได้ตามที่เกิดขึ้นจริงอยู่แล้วนะครับ

[ananya]

ใช่ค่ะ. แต่ช่องตรงนั่นมีวิธีให้มันเด้งวันที่จากรายละเอียดลูกค้ามาได้ไหม เพราะตอนออกบิลสิ้นเดือน
ออก RE เกือบ 300ใบ ต้องมาเปิดฐานข้อมูลลูกค้าว่าคนไหนจ่ายวันไหน มันใช้เวลานานมาก
ปัจจุบัน ใช้เคาะผ่านๆ มันก็เป็นสันเดียวกับวันออกใบเสร็จ. เวลาออกรายงานตามวันรับชำระหนี้ มันก็ใช้วิเคราะห์กระแสเงินสดไม่ได้ ต้องมานั่งเปลี่ยนวันรับชำระหนี้เอา

[savek]

อ่อ แบบนั้นยังทำไม่ได้นะครับ โปรแกรมจะตั้งค่ามาตรฐานเป็นวันเดียวกับวันที่ของใบเสร็จเอาไว้ก่อน และรอให้ผู้ใช้งานป้อนวันที่ที่รับชำระหนี้จริงๆ เข้าไปในภายหลังนะครับ

[ananya]

ที่พี่ต้องการให้เด้งวันที่รับชำระเงินนั้น เพื่ออกรายงานเงินที่จะได้รับช่วงเวลานั้น หากรับจริงไม่ใช่วันที่ต้องชำระจะได้แก้ไขแต่ละใบไป
มันก็จะสามารถวิเคราะห์ได้ว่า หลุดดิวไปกี่เปอร์เซ็นต์

[suchai]

[color=red]ออกใบเสร็จตอนสิ้นเดือนจำนวนมากเป็น 200 กว่ารายการ แต่ต้องการให้วันที่รับชำระเป็นวันที่ลูกค้าจ่ายจริง

แสดงว่าเป็นการออกใบเสร็จล่วงหน้า ซึ่งขบวนการของโปรแกรม express หลังจากออกใบเสร็จใบนั้นๆ เมื่อไปรอรับชำระคงไม่เกิน 1-2 วันเมื่อได้รับชำระแล้ว ต้องกลับมาใส่ในช่อง วันที่รับชำระ เพื่อให้รู้ว่ารับชำระวันที่เท่าใด และก็ไปดูรายงานรับชำระตามวันที่รับชำระ

ส่วนในช่องวันที่รับชำระ เข้าใจว่าผู้ถาม คงอยากได้เงื่อนไขการรับชำระในรายละเอียดลูกหนี้และคำนวณมาลงในช่องนี้ อันนี้ก็เป็นลักษณะหนึ่งที่เป็นไปได้ แต่โปรแกรม express จะให้อิสระโดยให้ผู้ใช้ตัดสินใจเองมากกว่า ที่จะพยายามเข้ามาแทรกแซง

ถ้าเป็นผม ก็จะใช้วิธีการที่ผมถนัดโดยส่วนตัว คือทำแบบฟอร์มเฉพาะขึ้นมา 1 แบบฟอร์ม แล้วให้โปรแกรม คำนวณวันที่รับชำระ จากวันที่ใบเสร็จนับเงื่อนไขต่างๆ ในการรับชำระ พอเรากด Alt+(เลขฟอร์ม) ก็จะเห็นวันที่ที่โปรแกรมคำนวณได้ ก็เอาวันที่นั้นมาหยอดใส่ช่องวันรับชำระ กรณีนี้เป็นถือว่าเป็นการพยากรณ์การรับชำระของลูกค้ารายนั้นๆตามเงื่อนไขการชำระเงินที่มีอยู่ในประวัติ (ตรงนี้กดดูและแก้ไขที่หน้าบิล ก็คงจะไม่ถึง 10 วินาทีต่อบิล) หรือทำรายงานยาวๆ แล้วเลื่อนตามเลข RE แก้ไขวันที่รับชำระมันก็เร็วไปอีกแบบ

ไม่รู้ว่าคุยเรื่องเดียวกันหรือเปล่า เพราะเข้าใจว่าเป็นการพยากรณ์วันรับชำระเงิน ยังไม่ใช่วันที่รับเงินหรือเช็คจริงๆ (ทุกๆ ธุรกรรม จะมีจังหวะเวลาเล็กๆ น้อยๆ ต้องคุยให้ชัดว่าเป็นหนังที่ฉาย ในเวลาที่ นาทีเท่าไหร่และวินาทีเท่าไหร่)

ส่วนตอนชำระเงินจริงๆ ว่าเป็นวันไหน คิดว่าต้องใช้บุคคลที่ได้รับเช็คหรือเงินสด กลับมาใส่ช่องวันที่รับชำระเป็นครั้งสุดท้าย ก็น่าจะเสร็จพิธี[/color]

[ananya]

เรื่องเดียวกันค่ะคุณสุชัย แต่ความถนัดส่วนตัว พี่คงทำไม่เป็น น่าสนใจนะค่ะ
ตอนนี้ให้ จนท.บัญชี รับชำระหนี้เป็นโอนหรือเช็ค ก็แก้ไขวันที่รับชำระหนี้ไปพร้อมกัน
แต่พี่ต้องวิเคราะห์เงินเข้าเป็นรายอาทิตย์และต้องการเปรียบเทียบว่าลูกหนี้ที่ต้องชำระในอาทิตย์นี้มีเท่าไหร่ ชำระจริงเท่าไหร่
จะได้แก้ไขการตดดิวด้วย  ในระบบลูกหนี้มันมีวิเคราะห์หนี้ 30 วัน 60 วัน (ตามเครดิต) กว้างไป ของพี่ 30 วัน แต่ชำระทุกวันที่ 25 อย่างนี้เป็นต้น ตัวเลขจะไม่ตรง
    อนันยา
         

[suchai]

คงต้องใช้เทคนิคเรื่องแบบฟอร์มหรือรายงานอย่างที่ผมว่าละครับ เพราะเป็นความต้องการเฉพาะ มันช่วยสรุปสิ่งที่เราต้องใช้บ่อยๆ และซับซ้อนให้แสดงผลให้เราทราบภายใน 3 วินาที (ส่วนถ้าจะมานั่งบวกเลขหรือเอาไปหยอดใน excel ผิดๆ ถูกๆ อีกหลายวันก็คงจะไม่ได้ไปเที่ยวเหมือนคนอื่นเขา)

โปรแกรม express จะออกแบบอย่างเป็นกลาง ง่ายๆ ไม่ซับซ้อน เป็นมิตรกับผู้ใช้งาน แต่หากเราต้องการผลลัพธ์ที่มีลักษณะเฉพาะ ซึ่งรายงานมาตรฐานไมได้เขียนไว้ อันนี้ก็ต้องเขียนรายงานเฉพาะกิจขึ้นมานะครับ การเขียนรายงานบริหารเป็นทางออกทางหนึ่งของการแก้ไขปัญหานี้ซึ่งไม่กระทบกับตัวโปรแกรมหลัก

การแก้ไขตัวโปรแกรม express จะคำนึงผู้ใช้งานส่วนใหญ่เป็นหลัก ส่วนความต้องการเฉพาะ แม้ว่าจะตรงกับกิจการใดกิจการหนึ่ง แต่หากกระทบกับกิจการอีกจำนวนมากที่ไม่ได้ใช้สิ่งเหล่านี้ ทางผู้พัฒนาจะคำนึงเรื่องนี้เป็นสำคัญ เวลาเขียนแก้ไขเพิ่มเติมเข้าไปแล้ว จะถอยกลับหรือจะแก้ไขให้เหมือนเดิมยากครับ

[ananya]

ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือค่ะคุณสุชัย  และเท่าไหร่
อนันยา

[suchai]

การแก้ไขรายงาน สามารถทำได้ 2 วิธีคือ

1.หากเป็นรายงานที่มีการแก้ไขเล็กน้อยและไม่ซับซ้อน สามารถสอบถามบนนี้ แต่นั่นหมายความว่า เราต้องมีความรู้พื้นฐานในการแก้ไขแบบฟอร์มรายงาน ซึ่งมีรายละเอียดแนะนำเบื้องต้นในคู่มือบทที่ 25 การแก้ไขแบบฟอร์มและรายงาน

2.หากไม่สะดวกที่จะเรียนรู้เอง ก็มีผู้ชำนาญให้บริการ แก้ไขแบบฟอร์รายงาน ซึ่งค่าใช้จ่าย จะถูกประเมินจากความยากง่ายและระยะเวลาที่ต้องแก้ไข จึงจะสามารถแจ้งราคาในเรื่องนั้นๆ ได้ครับ

หลักๆ ก็ต้องขอข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการ แล้วประเมินแนวทางในการที่จะแก้ปัญหา ผ่านจุดนี้แล้วถึงจะแจ้งราคาค่าใช้จ่าย ดำเนินการเขียนแก้ไข และนำรายงานติดตั้งและตรวจสอบความถูกต้องของรายงาน ว่าเป็นไปตามความต้องการหรือไม่ หากมีการปรับปรุงก็ปรุงให้เหมาะสมที่งานนั้นเลย

[ASAN]

รายงานวิเคราะห์ลูกหนี้ เราเปลี่ยนตัวเลขช่วงได้นะครับ ไม่จำเป็นต้องเอาตาม default โปรแกรม