การบันทึกงาน เพื่อไปใช้งาน หรือตรวจงาน กับเครื่องอื่น

[tel0891529419]

ผมทำงานอยู่วิทยาลัยเอกชน ซึ่งได้ใช้โปรแกรม Express Demo Audit Thai-Eng เพื่อทำการเรียนการสอน อยากทราบว่า เมื่อเราให้นักเรียน ทำการเรียนการสอนกับดปรแกรมแล้ว ซึ่งหัวข้อโจทย์ในการสอน อาจแตกต่างกัน ผมอยากครับว่า จะมีวิธีการบันทึกงานต่างๆ ให้กลายเป็นไฟล์ 1 ไฟล์ เพื่อจะ นำไป อิมพอร์ต เข้าไปในโปรแกรมของอาจาย์ผู้สอน เพื่อตรวจงานต่างๆของนักเรียน จากเครื่องของครูผู้สอนเครื่องเดียว โดยไม่จำเป็นต้องไปเดินตรวจตามเครื่องเด็กที่สอนแต่ละเครื่อง

[savek]

ทำได้หลายแบบนะครับ เช่น หากต้องการตรวจงานแบบออนไลน์ทันที ก็อาจจะใช้วิธีเชื่อมต่อไปยังเครื่องของนักเรียน โดยใช้โปรแกรมประเภท Remote Desktop หรือ Teamviewer นะครับ

แต่หากต้องการเซฟงานมาตรวจที่เครื่องของอาจารย์เอง ก็สามารถใช้วิธีสำรองข้อมูล (จากเมนูอื่นๆ ข้อ 1.1) ซึ่งสามารถสำรองลงสื่อประเภท Flash Drive ได้

จากนั้นจึงไฟล์นั้นมาที่เครื่องของอาจารย์ และใช้เมนูอื่นๆ ข้อ 1.3 นำข้อมูลสำรองมาใช้ เพื่อดึงงานของนักศึกษามาตรวจนะครับ ซึ่งหากต้องการเก็บงานของนักศึกษาเอาไว้ตรวจพร้อมๆ กันในคราวเดียว

ก็อาจจะต้องสร้างบริษัทใหม่ (จากเมนูเริ่มระบบข้อ 8 ) แยกตามรหัสนักศึกษา จากนั้นจึงดึงไฟล์สำรองข้อมูลขึ้นมาแยกกันเป็นแต่ละรหัสไปนะครับ

[suchai]

ในอีกมุมมองนึง เนื่องจาก ตัว Demo เมื่อใช้ไประยะหนึ่งจะเต็ม ต้องถอนโปรแกรมและติดตั้งใหม่ ตรงนี้จะจุกจิก เมื่อก่อนผมก็ใช้แบบนี้ แต่เมื่อมองใหม่ ไม่อยากเสียเวลาในการติดตั้งโปรแกรมใหม่ กำหนดข้อมูลใหม่ ซึ่งหากทำจนชำนาญมากๆ แล้ว ก็ยังรู้สึกว่า เสียเวลา จึงตัดสินใจซื้อ License ใส่ Nootbook ผ่านมาก็เกือบ 10 ปี เรื่องคุมจำไม่ได้ว่าปีไหน ใช้ข้อมูลแบบไม่จำกัดขนาดข้อมูลหรือกิจการของข้อมูล สิทธิ์นี้ใช้ไปทั้งชีวิตก็คุ้มครับ

ทางเลือกที่ 1 ประหยัดหน่อย ซื้อ License ลง Nootbook แล้วดึงข้อมูลสำรองของลูกศิษย์มาตรวจในเครื่อง Nootbook ของเรา หากตรวจเสร็จก็สำรองข้อมูลของลูกศิษย์เก็บไว้เป็นปีปี เก็บข้อมูลได้ 20-30 ปี ทุกรุ่นตั้งแต่รุ่นแม่ไปถึงรุ่นลูก วิธีนี้ต้องสร้างกิจการต่อหนึ่งลูกศิษย์ ถ้ามี 50 คนก็ 50 กิจการ เสียเวลาดึงข้อมูล กิจการไม่เกิน 1 นาที 50 กิจการ ก็ไม่เกิน 1 ชั่วโมง เราสามารถทำรายงานหรืองบการเงินเพื่อตรวจสอบการทำงานของเด็ก หากใช้ได้เป็นมาตรฐานแล้ว ก็ใช้เป็นตัววัดผลได้อีกวิธีหนึ่ง

ทางเลือกที่ 2 ลงทุนมากหน่อย ตั้ง Server License จริงเป็น Lan แล้วให้ลูกศิษย์ บันทึกจัดการในฐานข้อมูลจริงๆ ใช้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบภาคเรียน แล้วสำรองข้อมูลเก็บไว้ ส่วนการตรวจจะตรวจที่เครื่อง Server หรือจะ Remote จากบ้านหรือจากที่ไหนเข้ามาตรวจงานก็ได้ แต่การมี Server ต้องมีการดูแล เรื่อง ไวรัส เครื่องแฮ้งค์ เครื่องพัง  ตรงนี้ค่อนข้างวุ่นวายพอสมควร สำหรับเครื่องที่ใช้ในสถานศึกษา จะดูแลยาก

การใช้ Demo เพื่อการสอน ผมยังดูว่าเหมาะสม ผู้เรียนต้องสำรองข้อมูลใส่ Flash Drive เอง และเก็บงานมาส่งอาจารย์เพื่อตรวจการทำงาน

ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับ สถานการณ์ บุคคล และความเหมาะสมของเวลาขณะนั้น ว่าควรจะเหมาะที่จะใช้วิธีไหน เพื่อให้ได้ประโยชน์ขณะเวลานั้นสูงสุด