ลูกค้าไม่มารับของจึงยึดเงินมัดจำ ต้องลงบิลอย่างไรให้ถูกต้อง

[mayny]

ลูกค้ามีการสั่งสินค้าซึ่งเป็นสินค้าพิเศษ ต้องมีการมัดจำสินค้า
และทางเราได้ทำบิลขายสินค้าออกในชื่อของลูกค้า แต่ลูกค้าไม่ได้มารับสินค้านั้น

ดังนั้นจึงได้ทำบิลรับสินค้าคืน
แต่สินค้านี้มีมัดจำ ซึ่งตามความเป็นจริงเราไม่มีการคืนมัดจำ
เวลาลงบิลรับคืนเราควรจะไปหักลบยอดมัดจำออกจากบิลหรือไม่
เพราะในแบบฟอร์มจะมีช่องหักส่วนลดอยู่ ควรหักตรงนี้ใช่มั้ยคะ ขอบคุณคะ

[savek]

อืม แล้วตอนที่เปิดบิลขาย ไม่ได้อ้างถึงใบรับเงินมัดจำด้วยหรือครับ เพราะปกติในหน้าจอบันทึกรายการขายจะมีช่องให้ป้อนเลขที่ใบรับเงินมัดจำด้วย และจะหักยอดกันในหน้าบิลขายไปเลยนะครับ

เพราะหากมีการหักยอดรับมัดจำในหน้าบิลขายไว้แล้ว ก็ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติมแล้วนะครับ ทำเพียงใบลดหนี้/รับคืนสินค้าอย่างเดียวก็พอครับ

[Kamol1809]

สมมุติว่าไม่มีVAT
1.รับมัดจำ   30   DR.เงินสด CR เงินมัดจำรับ
2. ขายสินค้า130  ถ้าล้างเงินมัดจำที่บิลขายเชื่อตั้งลูกหนี้100    DR.ลูกหนี้100  DR.เงินมัดจำรับ  300    CR.ขาย130
3. และมารับคืน130    และล้างลูกหนี้  เก็บหักตอนรับชำระ    DR.รับคืน         130       CR.ลูกหนี้  130
4.ไปเมนูรับชำระหนี้ ตัดบิลขายกับรับคืน ต่างกัน30 บันทึกเป็นCRรายได้อื่น-เงินมัดจำ ครับ    DR.ลูกหนี้ 30 (130-100)   CR.รายได้อื่น   30

[ASAN]

จริงๆแล้ว ผมมองคำถามของผู้ตั้งกระทู้อย่างนี้นะครับ หากผิดขออภัยด้วยครับ

1. ออกบิล แต่ลูกค้า ไม่มารับสินค้า   ถ้ายังไม่ได้ยื่น VAT ของเดือนนั้น หรือกรณีสินค้าที่ไม่มี VAT ก็ให้ยกเลิกเอกสารขายนั้นออกไปเลยนะครับ  ไม่ต้องทำรับคืนใดๆ  คุณจะรับคืนยังไงละครับ ก็ในเมื่อความจริง ลูกค้าก็ยังไม่ได้มารับสินค้าไปเลย ที่สำคัญลูกค้าก็ยังไม่ได้เซ็นต์ชื่อรับสินค้าในเอกสารใบกำกับนั้นด้วย แล้วจะยื่น VAT ให้เสียเงินทำไม  มันเหมือนกับว่า คุณสมมุติออกบิล แล้วออกใบลดหนี้   อย่างนี้ระวังสรรพากรจะถามหาครับ   ดังนั้นให้ปฏิบัติดังนี้
1.1  กดยกเลิกเอกสารใบกำกับนั้นไปเลย แต่ไม่ต้องลบทิ้งให้ค้างเอกสารนั้นไว้ ก่อนจะทำการยกเลิก ให้กด Alt+R ใส่หมายเหตุไว้สักหน่อย เผื่อภายหลังมาดูเอกสารนั้นจะได้อธิบายแก่ผู้มาตรวจสอบได้ถูกต้อง ว่ายกเลิกเพราะอะไร   แล้วเก็บเอกสารนั้นไว้ในแฟ้มด้วย อย่าฉีกทิ้ง และขีดคร่อมเอกสารนั้นว่า

[mayny]

ขอบคุณทุกๆท่านมากคะ
เข้าใจแล้วคะ
แจ๋มแจ้งทุกคำถามในใจเลยคะ 

[suranee]

[quote="ASAN"]
2.2 ออกบิลใบใหม่อีก 1 ใบ  แต่ก่อนอื่นคุณต้องไปสร้างรหัสรายได้อื่นๆมาก่อน ที่หัวข้อสินค้า/ช้อ 4 รายละเอียดสินค้าบริการ แล้วอ้างเลขที่บัญชีให้เป็นรายได้อื่นๆ )  จากนั้นในช่องหักเงินมัดจำให้อ้างอิงเอกสารเงินมัดจำนั้น และดึงยอดเงินมัดจำทั้งหมด เสร็จแล้วข้ามไปช่องรายการสินค้า ให้คีย์รหัสรายได้อื่นๆ (ที่สร้างไว้)แทนที่จะเป็นรหัสสินค้าจริง ใส่จำนวนเงินของรายได้อื่นๆนี้เท่ากับเงินมัดจำทั้งหมด ก็เป็นอันเรียบร้อยครับ  โปรแกรมจะบันทึก Dr. เงินมัดจำรับล่วงหน้า Cr. รายได้อื่นๆ
[/quote]