สอบถามเกี่ยวกับ บัญชีสมุดรายวันทั่วไป กับ สมุดรายวันขาย

[mayny]

สวัสดีคะ รบกวนสอบถามเกี่ยวกับ บัญชีสมุดรายวันหน่อยคะ คืองง เกี่ยวกับการลงบัญชีของโปรแกรมนิดหน่อยคะ ขอยกตัวอย่างเลยนะคะ

ตัวอย่าง ขายสินค้า A จำนวน 1 ชิ้น ราคาขาย 100 บาท (สินค้าไม่มีใน stock จะติดลบเวลาขาย) และได้นำราคาทุนมาตรฐาน 80 บาทมาเป็นต้นทุนสินค้านี้

          จะเกิดบัญชีสมุดรายวันขายดังนี้ 11-01-01-00  เงินสด                    100
                                              41-01-00-00 รายได้จากการขาย                        100
                                              51-01-00-00 ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย       80
                                              11-04-02-00 สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ                     80

          หลังจากนั้น มีการปรับยอดสินค้านี้โดยการคีย์เข้า ในหัวข้อสินค้า-ข้อ1รายการประจำวันสินค้า-ข้อ3ปรับปรุงยอดสินค้า โดยเพิ่มสินค้าตัวนี้เข้าไป     จำนวน 1 ชิ้น จะเกิดสมุดรายวัน JU... 
                                             
                                              11-04-02-00 สินค้าสำเร้จรูปคงเหลือ     80
                                              51-01-00-00 ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย                        80

คำถาม คือ 1. ถ้าเกิดกรณีนี้ขึ้น ยอดเงินสดและรายได้จากการขายจะเท่ากับ 100 บาทโดยไม่มีการหักต้นทุนขายเลยใช่มั้ยคะ
                 เพราะดูจากฝั่งเดบิตและเครดิต ต้นทุนขายมันจะถูกตัดออกไปเลย
              2. ถ้าเราต้องการให้มีการตัดยอดเงินสดออกเป็นต้นทุนสินค้า เราสามารถไปแก้ตรงสมุดรายวันทั่วไป JU... ของตัวนั้น โดยเปลี่ยนจาก บัญชีต้นทุนสินค้าขาย เป็น บัญชีเงินสดที่ลดลงแทนได้มั้ย ตามนี้

                                             11-04-02-00 สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ     80
                                             11-01-01-00 เงินสด                                        80

ได้หรือไม่คะ ถ้าแก้แล้ว เวลาคำนวณยอดบัญชีที่เปลี่ยนแปลง โปรแกรมเอ็กเพรสจะเปลี่ยนบัญชีกลับไปเหมือนเดิมหรือเปล่าคะ
              3. กรณีที่เราต้องการเข้าของใน stock ตอนเริ่มกิจการ ถ้าเราไม่ต้องการที่จะซื้อสินค้าเข้าปกติ แต่ต้องการเอาสินค้าเข้า stock ด้วยวิธีนี้ จะทำให้ยอดเงินสดไม่ลดลงในงบดุล และต้นทุนสินค้าไม่เกิดขึ้นในงบกำไร-ขาดทุน ใช่หรือไม่คะ
              4. ไม่ทราบเข้าใจถูกมั้ยว่ากรณีการปรับยอดสินค้านี้ ทางผู้ทำโปรแกรมคิดว่าเกิดจากการผิดพลาดจากของขาดและของเกิน ซึ่งเป็นเรื่องปกติของกิจการที่อาจเกิดขึ้นได้ จึงไม่มีการนำต้นทุนสินค้าที่เพิ่มขึ้นและการตัดเงินสดให้ลดลง เพื่อความสมเหตุสมผลใช่มั้ยคะ
               

ขอบคุณล่วงหน้าคะที่ให้ความกระจ่างคะ
   
                                                           
                   

[savek]

ทำไมถึงต้องการให้ลงเป็นเงินสดแทนต้นทุนสินค้าที่ขายหรือครับ เพราะตามหลักความเป็นจริงแล้ว เมื่อเราซื้อเข้ามา เราก็ต้องมีการจ่ายเงินค่าสินค้า และก็จะกลายมาเป็นต้นทุนเมื่อเรามีการขายสินค้าตัวนั้นออกไปอยู่แล้ว ถ้ามาลงเงินสดซ้ำเข้าไปอีก ก็จะเป็นการตัดเงินซ้ำซ้อนครับ และหากมีการแก้ไขบัญชีเองในสมุดรายวัน เมื่อสั่งลงบัญชีใหม่ โปรแกรมก็จะลงให้เป็นรายการบัญชีแบบเดิมก่อนการแก้ไขครับ

การป้อนยอดยกมาของบัญชีต่างๆ จะไม่มีผลกระทบใดๆ กับรายการบัญชีในปีนั้นๆ ครับ ตรงนี้อยากให้ศึกษาวิธีการป้อนยอดยกมาจากในหนังสือคู่มือ หรือซีดีสอนวิธีการใช้งานดูอีกทีนะครับ

[mayny]

เข้าใจแล้วคะ ขอบคุณคะ