ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

โดย **ASAN** » ศุกร์ เม.ย. 10, 2015 7:44 am

11 เม.ย. 58 นี้ก็น่าจะปิดกันแล้วเป็นส่วนใหญ่ บางคนก็ไปตั้งแต่ 10 เม.ย.แล้ว รวมทั้งผมด้วย จะขอหยุดยาวๆสัก 10 วัน หลังจากเหนื่อยมากกกกก แทบจะไม่ได้หยุดกันเลยช่วงนี้ เตรียมชุดไปขี่จักรยาน ไปพักอยู่ที่เกาะให้สบายใจ ไปอยู่โฮมสเตย์ แบบบ้านๆ ไปมาหลายครั้งจนเจ้าบ้านกลายเป็นเสมือนญาติสนิทซะงั้น

แต่จะไปอย่างมีความสุข แล้วกลับมาความสุขนั้นยังค้างคาอยู่ในความรู้สึก นักบัญชีเขาทำกันอย่างไร

เวลาเริ่มกลับมาทำงานกันแล้ว มีทุกเทศกาลเลย วันแรกที่ผมได้รับโทรศัพท์ จะทำอย่างไรดี เครื่องเปิดไม่ได้ ข้อมูลเสียหาย Harddick เจ๊ง ข้อมูล Error นำข้อมูลเก่ามาลงผิดที่ เปิดแฟ้มโดยไม่ตั้งใจ เอาข้อมูลเก่ากลับมาได้ไหม เครื่องติดไวรัส เข้าไม่ได้ เป็นคำถามยอดฮิต ที่ผมได้ยินเป็นประจำ แต่ผมก็ตอบทุกครั้งไป ว่าถ้าไม่ได้ทำการสำรองไว้ ก็ต้องคีย์ใหม่ ผมช่วยไม่ได้เลยครับ ต้องขออภัยด้วยจริงๆ ฟังดูแล้วเหมือนมะหนาวหน้าแล้งซะงั้น 555

ทุกครั้งที่ผมไปพบลูกค้า ไม่ว่าจะไปลงโปรแกรมด้วยตัวเอง หรือ ไปเยี่ยมลูกค้า หรือแม้กระทั่งโทรไป ก็จะบอก จะถามเสมอว่า สำรองข้อมูลบ้างหรือเปล่า สำรองข้อมูลบ้างนะครับ เก็บเป็นวันๆไป ไม่ต้องเป็นถึงขนาดเก็บเป็นวันที่ แต่เอาแค่วันภายใน 1 สัปดาห์ก็พอ MON TUE WED THU FRI SAT SUN ทำให้เป็นกิจวัตรนะครับ ส่วนวิธีสำรองกันแบบง่ายๆ ลองทำแบบนี้ครับ

ที่ช่องเก็บปลายทาง D:\BACKUP\ หรือ F:\BACKUP\ (จะต้องสร้างโฟลเดอร์ BACKUP ไว้ก่อน ส่วนตำแหน่่งไดรฟ แล้วแต่ว่าเสียบ Harddisk หรือ Flash Drive)
ชื่อแฟ้มข้อมูลสำรอง ถ้ามีหลายบริษัท ก็ตั้งชื่อ ABCFRI หรือ XYZFRI เป็นต้นครับ ถ้าเป็นบริษัทเดียว ก็เก็บแค่่ชื่อ FRI ถ้าตรงกับวันศุกร์ ถ้าวันอื่นก็เปลี่ยนตามวันไป

ไอ้เจ้าคอมพิวเตอร์นี่ก็เหมือนกัน พอให้ลาหยุดพักหลายๆวัน มันก็ชอบลายาว แบบลาโลกเลยก็มี เมื่อวานยังใช้ได้อยู่เลย ทำไมวันนี้ใช้ไม่ได้ เมื่อกี้ยังใช้อยู่ดีๆ เธอไปทำอะไรกับเครื่องฉันนิ คนแรกเปิดเครื่องซวยแน่ๆ บางที IT ปวดขมับ เพราะเจ้าหน้าที่ผู้ใช้ เอาทุกอย่างไปฝากไว้ และ วางใจกับเขาทั้งหมด ทั้งที่เขาก็ต้องทำงานอื่นๆด้วย ต้องไปเที่ยวเหมือนเราเช่นกัน ทางที่ดีที่สุด เราต้องเก็บข้อมูลด้วยตัวเอง เพราะถึงจะโทษว่าเขา IT ผิด แต่คนที่รับกรรมต่อก็คือเราเองที่ต้องคีย์ใหม่ แล้วจะไปโทษเขาทำไมกัน

การเริ่มรู้จักเก็บสำรองข้อมูลประจำวัน ทำสำรองทุกวันให้เป็นความรับผิดชอบหลักก่อนกลับบ้าน ไม่ได้ใช้เวลาเยอะแยะอะไรเลย ไปห้องน้ำกลับมา เครื่องก็ทำการสำรองเสร็จแล้วด้วยซ้ำ
ทำสำรองข้อมูลประจำวันเสียแต่วันนี้เลยครับ และเลยเทศกาลสงกรานต์นี้ ก็ใกล้เวลายื่นงบเต็มทีแล้ว หากข้อมูลเป็นอะไรไปละก็ ..... นักบัญชีจะมีอายุเพิ่มขึ้นเกินจริงไปอีกปีเลยทีเดียว

ผมขอให้ทุกท่านไปเที่ยวสงกรานต์อย่างมีความสุข ขับรถ ขี่รถอย่างปลอดภัย อย่าประมาท เหนื่อยก็พักเอาแรง ค่อยๆไป เดี๋ยวก็ถึง ข้ามถนนมองซ้าย มองขวาให้แน่ใจ การละเล่นที่เสี่ยงก็ควรงด ลดสุรา ขอให้มีสติเสมอ

อย่าลืมนะครับ คนที่เขารักคุณรออยู่ที่บ้าน

ผมขออวยพรให้ทุกท่านโชคดีมีความสุข และได้กลับมาสนุกกับงานอีกครั้ง และหากใครไม่ได้หยุดพักเลย โดยเฉพาะสำนักงานบัญชี หรือผู้ที่รับทำบัญชีมาเป็นอาชีพเสริม มาเป็นอาชีพหลัก ไม่รู้จะปรึกษาใคร ติดต่อ Express ไม่ได้ เขาก็หยุดกันหลายวัน จะโทรหาผมก็ได้นะครับ ผมไปเที่ยวแต่ก็เปิดเครื่องไว้รอสายลูกค้าเสมอครับ อาจรับช้า หรือไมได้รับในขณะนั้น แต่เดี๋ยวก็โทรกลับเองครับ

พิมพ์ผิดขออภัยครับ From iPad on the road