สอบถามผังบัญชี

[Tony99]

พอดีว่า ทางผมได้ทำผังบัญชีใหม่หมดทั้งชื่อและรหัส อาจมีบางตัวยังคงเดิมบ้าง ทางผมต้องผูกรหัสบัญชีที่กำหนดใหม่นี้เข้างบต่างๆ ทั้งหมดหรือไม่ เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล ฯลฯ รบกวนอธิบายด้วยครับว่าถ้าเป็นแบบนี้ต้องทำอะไรบ้างเอาตั้งแต่เริ่มแรกจนเสร็จออกเป็นงบที่ถูกต้องเลยนะครับ..

[newer_ll]

หลังจากสร้างผังบัญชีแล้ว
1. ไปที่การเชื่อมต่อบัญชี (เริ่มระบบ->การเชื่อมต่อบัญชี) เลือกเลขที่บัญชีให้ตรงกับข้อความที่แสดงข้างหน้า เช่น กำไรสะสม ก็ให้เลือกเลขที่บัญชีกำไรสะสมเป็นต้น
2. กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ เช่น สินค้า->กลุ่มบัญชีสินค้า ,สินทรัพย์ถาวร->กลุ่มบัญชีสินทรัพย์ถาวร
3. กำหนดรายละเอียดธนาคาร ที่การเงิน->ธนาคาร กำหนดรายละเอียดธนาคารให้ตรงกับผังบัญฃี
    หลังจากนั้นไปที่เริ่มระบบ กำหนดค่าเริ่มต้น รายละเอียดขายและลูกหนี้  วิธีรับชำระหนี้ สร้างธนาคารเพิ่ม หรือแก้ไขที่มีอยู่ให้ตรง
                      ที่เริ่มระบบ กำหนดค่าเริ่มต้น รายละเอียดซื้อและเจ้าหนี้  วิธีจ่ายชำระหนี้ สร้างธนาคารเพิ่ม หรือแก้ไขที่มีอยู่ให้ตรง
4. เริ่มระบบ->กำหนดเลขทีเอกสาร ให้ดูบัญชีทีแสดงอยู่แล้ว ในแต่ละเอกสารว่าถูกต้องหรือไม่ (เอาเฉพาะที่มีเลขที่บัญชีนะคะ)
ลองทำงานไปสักพัก ดูว่าการเชื่อมต่อถูกต้องทั้งหมดหรือไม่
หากถูกต้องแล้ว
5. สร้างงบการเงิน ทุกอย่างใหม่หมดค่ะ

ไปล่ะ... รีบๆๆๆๆ รับลูกอี๊ก 

[Tony99]

ตอบก่อนเร็วๆ ครับมีอีกคำถาม...ซื้อโปรแกรมมาตั้งแต่เดือนที่แล้วงานยังไม่ไปถึงไหนเลยครับ..ช่วยด้วยครับ..

[Tony99]

ตอบก่อนเร็วๆ ครับมีอีกคำถาม...ซื้อโปรแกรมมาตั้งแต่เดือนที่แล้วงานยังไม่ไปถึงไหนเลยครับ..ช่วยด้วยครับ..

[suchai]

ปกติเวลาลูกค้าซื้อโปรแกรมกับผม ผมก็จะไปติดตั้งแล้วก็กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ พร้อมให้ลูกค้าคีย์ข้อมูลได้เลย ตรงนี้ผมใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมง ทีเหลือลูกค้าก็คีย์ๆ ไป ไม่เข้าใจก็ให้โทรมาสอบถาม ส่วนคู่มือหรือซีดี ก็แนะนำให้ดู แต่ถ้าเชียร์ไม่ขึ้น เอาง่ายเอาสะดวก ก็โทรมาสอบถาม อันนี้เป็นแนวทางของผม อยากให้ปฏิบัติไปเลย พอทำไปสักเดือนอยากจะไปอบรมก็ไป แต่หลักๆ ให้ดูซีดี แล้วก็ทำข้อมูลไป ติดขัดอย่างไรก็โทรมาสอบถามแนวทาง

ผมคิดว่า ในเบื้องต้น คุณควรติดต่อผู้ขายเพื่อให้เขาบริการคุณในเบื้องต้น ถัดมาก็มาสามารถติดต่อกับทาง บริษัท express แล้วจะเข้ามาอบรมกันอย่างไรก็ว่ากันไป

แต่การสร้างผังบัญชีใหม่ทั้งหมด จะต้องกำหนดการเชื่อมโยงการลงบัญชีและแก้ไขสูตรงบการเงินทั้งหมด ตรงนี้ต้องใช้เวลาทำพอสมควรเลย สำหรับมือใหม่ ผมว่าน่าจะลำบากนะครับ ถ้าคุณใช้ผังบัญชีที่โปรแกรมให้มาแล้วปรับแต่งนิดหน่อย แบบนี้คุณสามารถเดินรายการได้เลย ไม่ได้ยุ่งยากอะไร

[ASAN]

แนะนำให้ใช้วิธีง่ายๆดังนี้ครับ

จากผังบัญชีเดิมของโปรแกรมแถมมาให้ ให้ใช้วิธีเปลี่ยนผังบัญชีนะครับ โดยเข้าไปทีผังบัญชีแล้วกด icon  Old-New 
- ให้ทำการเปลี่ยนรหัสทุกตัวที่เราต้องการ
- โดยยังคงชื่อเดิมไว้ หรือหากต้องการเปลี่ยนชื่อ ก็ให้มีความหมายเดิมไว้
- สร้างบัญชีเพิ่มใหม่ได้ โดยต่อท้่ายภายใต้กลุ่มหมวดเดิม ถ้าผังเดิมไม่มีบัญชีที่ต้องการ
- ไม่ควรลบผังเดิมออก หากไม่ได้ใช้ก็ทิ้งไว้อย่างนั้นก่อน เพราะไม่มีผลในการออกรายงานหากไม่มีข้อมูลเดินรายการ

จากนั้นค่อยไปตรวจสอบตามที่คุณ newer_ll แนะนำนะครับว่ามีบัญชีใด ตกหล่น หรือไม่ตรงบ้าง
สำหรับงบการเงิน โดยส่วนใหญ่ที่แถมมากับโปรแกรมจะใช้บัญชีคุมในการแสดงผล ส่วนที่ต้องแก้ไขมักจะเป็นบัญชีเงินฝากธนาคาร  หากต้องการรายละเอียดมากกว่านั้นค่อยไปปรับแต่งเพิ่มนะครับ  และในผังบัญชี ชื่อใดที่คุณเปลี่ยนคุณต้องเข้าไปเปลี่ยนในงบการเงินด้วย

*** ลืมบอกไปว่า ถ้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบของรหัสด้วย เช่นจากเดิม 9999-99  ต้องการให้เป็น 999-9999  คุณต้องไปที่ หัวข้อ เริ่มระบบ/กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ/ระบบบัญชี  ในข้อทีี่ 1 ให้เปลี่ยนเป็น XXXXXXXXXXXXXXX  ไปก่อน  เมื่อทำการเปลี่ยนผังเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เข้ามาเปลี่ยนเป็นค่าให้เป็น 999-9999 หรือตามต้องการอีกครั้ง