สอบถามเรื่องรายงานครับ

[pongsuwat]

รายงานใน Express สามารถดึงข้อมูลจากต่างบริษัท มาไว้ในรายงานเดียวกันมํ๊ยครับ
เช่นบริษัท ก. ข้อมูลอยู่ที่ C:\Expressi\stock1 บริษัท ข. อยู่ที่ C:\EXPRESSI\stock2 ครับ
เชื่อมกันโดยเอา Stock1.STCRD.STKCOD เชื่อมกับ Stock2.STMAS.STKCOD ครับ
ขอบคุณครับ

[savek]

ยังไม่สามารถทำได้นะครับ อาจจะลองใช้วิธี Export รายงานออกไปที่ Excel แล้วดำเนินการต่อจากข้อมูลใน Excel นั้นอีกทีหนึ่งนะครับ

[suchai]

อยากทราบเหตุผลในการดึงข้อมูลข้ามกันระหว่างฐานข้อมูล เพราะในมุมมองของผู้เขียน ป้องกันการอ่านข้อมูลข้ามข้อมูลกันเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ส่วนผมเอง ต้องจัดการ 1 สำนักงานใหญ่ และ 21 สาขา (จากอดีต 12 มาเป็น 21 ในปัจจุบัน และยังขยายเรื่อยๆ) ชุดโอนข้อมูล จะไม่โอนข้อมูลประวัติ ลูกค้า และ สินค้า ทับข้อมูลต้นทาง ดังนั้น ที่อยู่ หรือ ราคาขาย ที่มีการ Update หน้างาน จะไม่ถูกปรับปรุงตาม ตอนแรก ต้องปล่อยให้มันเขย่งกันไปก่อน เพื่อดูพฤติกรรม จากนั้น ค่อยเขียนรายงานเปรียบเทียบ และทำโปรแกรมเล็กๆ ในการ Update เอง

หลักๆ ผมจะทำเรื่องตรวจสอบภายใน ดูว่า ข้อมูลเคลื่อนไหวที่โอนมา และข้อมูลต้นทาง มีอะไรต่างกัน เช่น โอนข้อมูลขายมา 500,000 รายการ จากนั้นค่อยลบรายการต้นทางออกเหลือ 499,950 รายการ เมื่อผมเอา ข้อมูล 2 จุดมาเข้ารายงานประมวลผลต่างก็จะแยกออกมาง่ายๆ ว่า 50 ใบหายไปไหน ใครเป็นเป็นผู้ยกเลิกหรือลบ ในวันที่เท่าไหร่ เวลาอะไร เพราะอะไร อันนี้แค่บิลหายไปเฉยๆ (เมื่อเป้าหมาย ถูกรู้ว่า ระบบรู้ บิลต้นทางกับปลายทางจะเสมอกัน แปลกดี 555)

แต่ละเอียดกว่านั้นคือ ทำเปรียบเทียบแบบละเอียด ทั้ง จำนวนรายการ และ มูลค่าเงิน ว่ารายการไหนผิดปกติ มีการแก้ไข จำนวน หรือ มูลค่า ซึ่งต้องใช้ข้อมูล 2 ชุดมาอยู่ในที่เก็บกลาง แล้วเขียนประมวลผล (ก็ใช้รายงาน express นี่แหละเขียนวิเคราะห์ สุดยอดแล้ว ฝีมือสู้รายงานราคา 10 ล้านสบายๆ เผลอๆ จะดีกว่าซะอีก) ซึ่งการนำเข้าข้อมูลยังใช้เวลากว่า 10 นาทีและสั่งให้รายงานทำงานอีก 1 นาที ก็ยังถือว่าเสียเวลาอยู่ เพราะที่ทำส่วนใหญ่ นับ 1 2 3 ต้องรู้เรื่อง

ตอนนี้ผมกำลังจะยกเลิกที่เก็บกลาง แต่จะประมวลผลที่รายงานในสำนักงานใหญ่เอง มันจะไม่ต้องเสียเวลา นำไปนำมา คลิกเดียวรู้เรื่องเลย แต่ก็ต้องฝ่าทฤษฏีของโปรแกรมที่ไม่ได้กำหนดไว้ นั่งมองพื้นผิวแล้วหาจุดที่จะเชื่อมต่อ โดยยึดเจตนาสูงสุดเพื่อประโยชน์แก่องค์กรลูกค้าเท่านั้น

[suranee]

ดูข้อมูลน่าจะประมาณ vat ไม่ vat แล้วต้องการจะนำมารวม

เคสนี้ดิฉันเคยไปดูงานสำนักงานบัญชีที่น้องสาวทำงานเพราะอยากรู้วิธีแก้ไขอยู่เหมือนกัน เขาใช้หลักการโดยรวมข้อมูลในที่เดียวกันตั้งแต่ต้นทาง เมื่อต้องการแยก เขากดปุ่มคลิ๊กเดี๋ยวใช้เวลาไม่เกิน 1 นาที แบ่งข้อมูลออกมาตามต้องการได้ เห็นแล้วสุดยอดมาก แต่ค่าแก้ไขระบบตรงนี้ เห็นว่าจ่ายอยู่หลายตังค์อยู่ แต่ก็คุ้มเพราะสำนักงานบัญชีไม่ต้องมาคีย์ข้อมูลใหม่ ทราบมาว่าคนที่ทำระบบตรงนี้ ก็คนดังของเวบนี้แหร่ะ

[suchai]

เรื่องบางเรื่อง พูดในที่สาธารณะ ก็จะดูไม่เหมาะ แม้ว่า ในความเป็นจริงกับทฤษฏีจะแตกต่างกันมาก

เรื่องนี้ ผมเลี่ยงมากว่า 10 ปี ที่จะไม่ทำและจะไม่พยายามทำให้ใคร เพราะ เจตนารมณ์ของผู้ให้วิชาความรู้แก่ผม ไม่ต้องการให้เกิดเครื่องมือในลักษณะที่ไม่ถูกต้อง ผมก็มีความคิดเห็นที่คล้ายคลึงกันที่ไม่อยากสนับสนุน ผมก็เลี่ยงที่จะไปทำการตัดต่อข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลในลักษณะอื่น ที่จะเกิดประโยชน์ต่อองค์กร

ในขณะที่ผมทำงานวิจัยกับลูกค้า VIP 2-3 ราย ซึ่งต้องตรวจสอบรายได้ ค่าใช้จ่าย และตรวจสอบระบบบัญชี ก็พบว่ากำลังคนไม่พอ (เดี๋ยวนี้หาคนมีฝีมือยาก เลือกที่จะทำให้โปรแกรม express ฉลาด คิดเองได้ มีชีวิตขึ้นมาได้ ไม่ต้องพึ่งคนดีกว่า) พบว่าคนที่พอจะช่วยงานได้ ต้องไปคีย์เอกสารใหม่ขนาดกล่อง A4 10-15 กล่อง ใช้คน 4-5 คน แทนที่จะมา Monitor ตรวจพฤติกรรมพนักงานหลายพันคนแบบสบายๆ ผมก็บ่ายเบี่ยงในจุดที่ยึดถือ แต่ก็ต้องยอมในเหตุผลที่ว่า ไม่มีม้าสีขาวบริสุทธิ์ในโลก แต่ในโลกนี้ส่วนใหญ่เป็นม้าลาย อืม... ก็พอรับได้ ยังไงก็ให้ขาวมากๆ เข้าไว้

ผมปลดล๊อคคน 4-5 จากงานไร้สาระ ด้วยคำสั่ง 1 หน้า A4 แปลงมาเป็นโปรแกรม (เราเรียกกันว่า ว๊าป เพราะใช้เวลา 3 วินาทีเสร็จ ข้อมูลขนาด 500,000 -1,000,000 รายการ) ผมเข้าใจอารมณ์คนที่มานั่งคีย์ข้อมูลซ้ำๆ ว่า คีย์กันเป็นอาทิตย์ๆ คีย์ผิดก็มี ว๊าปเดียวเข้าที่ (ทำท่าทางเหมือนกับเป็นสิ่งมหัศจรรย์ งง..?) ดูมันก็ไม่ได้ยุ่งยากอะไร ถามว่า หารายได้กับสิ่งเหล่านี้ได้มั้ย ก็คงเหมือน ขายเหล้า ขายบุหรี่ คือถ้าผมขายได้ผมคงรวย แต่ผมเคยติดเหล้าติดบุหรี่มาแล้ว แม้แต่ลูกค้าที่ค้าเหล้า บุหรี่ ผมก็ยังปฏิเสธที่จะไม่พัฒนาระบบให้

ผมแค่ผ่านเข้าไปในพื้นที่ที่ไม่อยากเข้า เพื่อนำคนที่มีความสามารถออกมา 4-5 คน เพื่อคอยตรวจตราคนเป็นพัน ด้วยรายงานที่เขียนวิเคาะห์เหมือนมันมีชีวิต คิดเองได้ ก็เท่านั้น ทำอะไรแล้วก็ต้องให้สบายใจ ถ้าไม่สบายใจก็อย่าไปทำ

ระบบที่น่าจะนำมาอวดโฉม ในอนาคตอันใกล้ น่าจะเป็นโปรแกรม Express ร้านทอง เพราะมีระบบ Import ราคาทองคำจาก Web เข้าฐานข้อมูลและกำหนดสูตรในการคำนวณน้ำหนักทอง การซื้อขาย จะคิดภาษีมูลค่าเพิ่มจาก ส่วนต่างของทองรูปพรรณกับทองคำแท่ง มีรายงานภาษีซื้อ- ภาษีขาย เป็นไปตามข้อกำหนดของร้านทอง และมีรายงานบริหาร การซื้อขายร้านทองแบบละเอียดยิบ คีย์กันง่ายๆ มีการตรวจการคีย์ผิด มีรายงานตรวจความผิดพลาดซ้ำ มีปุ่มว๊าปให้เกิดภาษีซื้อ-ขาย แบบร้านทอง ยอดขาย 2-3 ล้าน จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่กี่พันบาท ที่สำคัญทดสอบโดยใช้เด็กฝึกงานที่ไม่มีประสบการณ์มาคีย์ข้อมูล ข้อมูลถูกต้องครบถ้วน เพราะถ้าคีย์ผิด จะมีข้อความ ดุ ด่า ว่ากล่าว ตักเตือน อยู่ตลอดเวลา ไม่ต้องใช้เสียงให้เมื่อยปาก คีย์ไม่ได้ คีย์ผิด จะมีคำแนะนำ ทำไปสักพัก ก็คล่อง การดัดแปลงโปรแกรม Express ให้สามารถควบคุมคนคีย์ข้อมูล ให้ทำงานให้ถูกต้อง พบว่า เมื่อตรวจพบบ่อยๆ คนที่ทำผิดจะมีพัฒนาการที่ดีขึ้น เฉพาะคนที่ผิดแล้วรู้จักแก้ไข การพิสูจน์เชิงคุณภาพว่า ใครทำงานดี ใครทำงานไม่ดี จากตัวเลขที่เคลื่อนไหวอยู่ในระบบ จะสร้างความเป็นธรรมกับทุกคน