การจ่ายผลิตสินค้า

[Tsuey]

เราต้องจ่ายผลิตสินค้าด้วยวัตถุดิบเดิมๆซ้ำๆ ผลิตทีก็จ่ายตัวเดิมๆ ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
จะมีเปลี่ยนแปลงก็ตรงปริมาณมีเพิ่มลดนิดหน่อย ส่วนรหัสวัตถุดิบที่เบิกจ่ายไม่เคยเปลี่ยนเลย
เราสามารถสร้างเป็นสินค้าชุดพิเศษมาใช้ในการเบิกได้หรือไม่คะ
หากได้ ต้องทำยังไงบ้างคะ

[suchai]

โปรแกรม Express Version 1 จะใช้สินค้าชุดพิเศษ ในระบบจ่ายสินค้าภายใน เหมือนในระบบขาย ไม่ได้ครับ

วิธีคิดนี้ ถูกปรับปรุงเข้าไปใน Express Version 2 ซึ่งใช้งานบน Cloud ครับ

[Tsuey]

แล้วถ้าอยากใช้กับเวอร์ชั่น 1 ต้องทำยังไงคะ
เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม สามารถทำได้ไหมคะ

[suchai]

ปกติแล้วโปรแกรม Express ในระบบขาย สินค้าชุดธรรมดา จะไม่แสดงตัวลูก แต่ตัดสต๊อคแบบคงที่ ส่วนสินค้าชุดพิเศษ จะมีรายการขึ้นมาให้เลือก และก็แก้ไขจำนวนได้

ผมไปดูพฤติกรรมใน PD จ่ายเพื่อผลิต สินค้าชุดพิเศษจะไม่แสดงรายการตัวลูกให้เลือก แต่เมื่อผมลองแบบสินค้าชุดธรรมดา โปรแกรมจะใส่ตัวลูกเข้ามาทั้งหมดในตาราง ผมแนะนำว่า ให้ลองกำหนดสินค้าเป็นแบบชุดธรรมดา แล้วใช้ Mouse คลิกแก้ไขจำนวนที่จ่ายผลิต มันจะแก้ไขเหมือนเราแก้ไขอยู่ในตาราง Excel ซึ่งผมว่า มันง่ายกว่า ที่จะมีกล่องโต้ตอบแบบสินค้าชุดพิเศษ ซึ่งดูแล้วจะทำงานได้ช้ากว่า

ลองดูครับ รายการไหนไม่เอา ใช้ Mouse คลิกขวา ลบทิ้งออกจากใบจ่ายผลิต และใช้ Mouse แก้ไขจำนวนที่จ่ายผลิต ตรงตารางรายการตรงๆ เลย

[Tsuey]

ขอบคุณมากค่ะ
จะลองทำดู

[Tsuey]

ลองแล้วค่ะ ใช้ได้ เป็นอย่างที่ต้องการจริงๆ
สต๊อกตัดแต่ตัวลูกค่ะ ขอบคุณนะคะ
แต่ขอสอบถามเพิ่มเติมนะคะ
กรณีสินค้าชุด ตรงหมวดสินค้าและระดับสินค้า
เราควรตั้งยังไงดีคะ ตั้งรวมกับสินค้าสำเร็จรูปเลยหรือเปล่า?
หรือว่าตั้งเป็นสินค้าประกอบคะ
สินค้าชุดนี้ เราจะเอาไว้จ่ายผลิตอย่างเดียวเลย ไม่ได้เอาไว้ขายค่ะ
สินค้าที่เอาไว้ขายจะเป็นอีกรหัสหนึ่งค่ะ
เช่น สินค้าที่เอาไว้ขาย รหัส AC-001 ส่วนสินค้าชุดก็จะตั้งเป็น ๙๙-AC-001 แบบนี้ค่ะ
และอีกเรื่องหนึ่งที่อยากสอบถามค่ะ การแก้ไขเอกสารแบบนี้ ถึงเป็นการปรับปรุงหรือเปล่าคะ
จะโชว์ในรายงาน 5A3 หรือที่อื่นๆไหมคะ

[suchai]

เรื่องระดับสินค้าของสินค้าชุด ลองอ่านดู

https://www.facebook.com/photo.php?fbid=2238201046207131&set=a.2203951562965413.1073741827.100000517734817&type=3&theater

ส่วนเรื่องเกี่ยวกับบัญชี คงให้นักบัญชีให้ความรู้กันครับ

[Tsuey]

ขอบคุณค่ะ

[suchai]

แล้วถ้าอยากใช้กับเวอร์ชั่น 1 ต้องทำยังไงคะ
เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม สามารถทำได้ไหมคะ

จริงๆ แล้ว ในเวอร์ชั่น 1 มีหน้าจอที่ไม่ซับซ้อน ปุ่มไม่เยอะ มองง่าย ถือว่ามีรูปแบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้งานอย่างมากที่สุดแล้ว เหมือนเราขับรถยนต์ มีแค่ พวงมาลัย เกียร์ คันเร่ง เบรค ผมว่าแค่นี้ง่าย ถ้าจะทำให้บินได้ แล้วต้องใช้เครื่องบินที่ปุ่มเยอะมากมาย คุณป้า คุณน้า คงขับเครื่องบินยาก จริงๆ มีแค่ปุ่มเพิ่มจากรถ เปลี่ยนเป็นโหมดการบิน แล้วพวงมาลัยก็เป็นอิสระ ซ้าย ขวา ขึ้น ลง และก็มีโหมดควบคุมการบินแบบอัตโนมัติ ดูแล้ว การขับรถให้บินได้ จะง่ายกว่าการไปฝึกขับเครื่องบินทั้งลำ

ที่ยากคือ คนออกแบบ จะทำอย่างไร ให้คนใช้งาน มีความรู้สึกว่า มันง่าย มันไม่ต้องใช้ความรู้อะไร ไม่ต้องใช้ความคิดอะไร แค่ทำตาม ง่ายๆ ก็เสร็จ

[Tsuey]

จริงด้วยค่ะ คุณ suchai
ตอนนี้ลองดูแล้ว คิดว่าขับรถยนค์ก็น่าจะโอนะคะ
เวลาพิมพ์รายงาน มีทั้งตัวแม่และตัวลูกโชวร์ทั้งคู่
เหมือนใบสั่งผลิตยังไงยังงั้นเลย
ลองดูแล้วล่ะ เรื่องแก้ไขก็ไม่ใช่ปัญหา เพราะใช้วิธีบันทึกบัญชีแบบ Periodic
ในรายงาน 5A3 ก็ไม่มีโชว์ให้เห็นด้วย
ขอบคุณมากๆเลยนะคะ

[suchai]

ดูแล้ว ท่าทาง จะเริ่มมีความสุข

แต่เดี๋ยวก่อน.... เรื่องการผลิต มันเพิ่งจะเริ่มต้น ในรายละเอียด ทั้ง วัตถุดิบคงเหลือ ตัดจ่าย คืนวัตถุดิบ รับผลิต มีรายละเอียดอีกมาก

ถ้าใจไม่รักจริงๆ มันเหมือนโรงงานถลุงเหล็ก ร้อน หนัก และเหนื่อย จริงๆ มันเหมาะกับคนที่ชอบงานหนักๆ ซับซ้อน ที่คนทั่วไปเขาไม่อยากทำกัน

ด่านแรก ต้องคุม วัตถุดิบคงเหลือ ให้ตรงเสียก่อน

ด่านต่อไปที่ยากขึ้น ต้องควบคุม ต้นทุนวัตถุดิบ ให้ตรง (ตัวนี้ ต้องตรวจ ล๊อต ตรวจปรับต้นทุน ให้ตรงกับความเป็นจริง)

ถ้าผ่านด่านพื้นฐานไปได้แล้ว

คราวนี้จะเป็นเรื่อง การวิเคราะห์ผลลัพธ์จากการผลิต PI ว่า ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยหรือไม่ โดยมีตัวแปรที่ต้องสนใจเพิ่มขึ้น คือ คนทำงาน และเครื่องจักร นำมาวิเคราะห์ด้วย เพราะตัวเลขวัตถุดิบที่วิ่งไปเรื่อยๆ สามารถเก็บข้อมูลเครื่องจักร หรือผู้ผลิต เพื่อวิเคราะห์ ว่า ผู้ปฏิบัติงาน มีประสิทธิภาพ มากน้อยเพียงใด หรือกระทั่ง รู้ด้วยว่า กำลังป่วย จากตัวเลขที่เห็นในหน้ารายงาน (ผมไม่เคยไปเฝ้าการทำงานผลิตของคนงาน แต่นั่งวิเคราะห์ จากรายงานที่เขียนขึ้นมาเอง เพื่ออยากรู้ว่า แต่ละคน ประสิทธิภาพเป็นอย่างไร เช่น ปล่อยเขาทำงานไป โดยไม่บอกกล่าว ผลลัพธ์ต่อ 1 คน/ 1 วัน ออกมาเป็น 180 210 230 170 แล้ววันดีคืนดี ได้ผลผลิตที่ 115 โปรแกรมก็จะตรวจจับได้ ไม่ใช่ผมจับ แต่ให้โปรแกรมจับจากเงื่อนไขที่ต่ำกว่า 170 เพราะค่าเฉลี่ยอยู่ที่ 200 พอเรียกมาถาม ก็ทราบว่าป่วย ก็ให้ไปพัก หรือกลับบ้านได้) ส่วนเรื่องจักร จะมีหมายเลขเครื่องจักร หากนำมาวิเคราะห์ หรือสินค้าที่ผลิตมีการแตกหักเสียหาย ก็จะวิเคราะห์กลับไปที่ Tag ของวัตถุดิบที่คุมประวัติไว้แบบมีภาพเป็นหลักฐาน ว่า ซื้อจากใคร ผลิตที่โรงงานไหน Lot อะไร เคยเกิดเหตุการณ์จริง ซื้อลวดไวเมสมา แต่โรงงานส่งมาผิดสเปก พอผลิตท่อออกมาแตกเสียหาย ก็ดูรายงานล๊อตวัตถุดิบ มีรูปภาพประกอบเสร็จ ซื้อมา 200,000 ผลิตเสร็จมูลค่า 400,000 ดีที่โรงงานผลิตเป็นโรงงานขนาดใหญ่ ยอมรับผิดชอบค่าเสียหายเต็ม 400,000 บาท เพราะอะไร เพราะในขบวนการตั้งแต่ซื้อมาจนถึงการลำเลียงเข้าไปผลิต ไม่ว่าจะเป็น วัตถุดิบ คนงาน เครื่องจักร ถูกวางแผน เฝ้าติดตามแบบละเอียด ถ้าไม่เกิดเหตุ ก็สบายๆ กันๆไป แต่เวลามีปัญหา ข้อมูลวิเคราะห์จะเริ่มทำงานแบบละเอียดหยิบ เรื่องนี้ผ่านมาก็เกือบ 8 ปีแล้ว

เห็นมั้ยครับ ว่า การที่รู้ว่า วัตถุดิบคงเหลือเท่าไหร่ การผลิตแต่ขั้นได้ผลผลิตเท่าไหร่ ต้นทุนที่ใช้จริงในการผลิตรอบนั้นๆ เท่าไหร่ มันมีประโยชน์มากมายมหาศาล

แต่กลับกัน หากไม่รู้อะไรเลย มันก็เหมือนความมืดที่มืดสนิทในโรงงาน ที่ไม่สามารถรู้อะไรได้เลย ทำได้ แต่มันไม่ง่าย

ทีเล่าประสบการณ์ให้ฟัง ก็ไม่ได้อยากให้เปลี่ยนสายงาน แต่อยากให้พยายามทำในสิ่งที่เราชอบไปเรื่อยๆ เมื่อถึงวันนึง

คำว่า ทำไม่ได้ไม่มี แต่คำว่า ยากยังเป็นเรื่องปกติในชีวิตประจำวัน ที่ทำให้ชีวิตมีความท้าทายอยู่เสมอ

[Tsuey]

ขอบคุณค่ะ คุณ suchai
โดยส่วนตัวแล้วไม่มีคำว่าเหนื่อยกับงานหรอกค่ะ ชอบง่วงอยู่กับงานมากกว่า สนุกดี
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำดีๆ และเทคนิคต่างๆนะคะ
แต่อยากสอบถามเรื่องหนึ่งเพิ่มเติมค่ะ
หากรหัสสินค้าที่เราตั้งขึ้้นมา มันมีกรุ๊ปย่อย ที่มิใช่หมวดสินค้า
เพราะหมวดสินค้าเป็นกรุ๊ปใหญ่ ส่วนกรุ๊ปย่อยนี้ เราสามารถสร้างรายงานขึ้นใช้เองได้ไหมคะ
ถ้าเรามองที่รหัสสินค้าเป็นตัวตั้ง เราจะมีรหัสสินอยู่หลายประเภท คือนำหน้าด้วยตัวภาษาอังกฤษที่ไม่เหมือนกัน
ส่วนใหญ่จะใช้ตัวภาษาอังกฤษ 2-3 ตัวนำหน้า แล้วตามด้วยตัวเลข เช่น AC-001 AC-002 SA-001 SA-002 RPN-001
เราสามารถทำรายงานสรุปเป็นยอดขาย AC เท่าไร SA เท่าไร RPN เท่าไร เป็นยอดรวมตัวเดียวเลยในรายงาน
AC 2000 KG
SA 1500 KG
RPN 200 KG
แบบนี้ค่ะ เราจะต้องทำอย่างไรบ้างคะ

[suchai]

การออกแบบรหัสสินค้าให้มีกรุ๊ปย่อย สำหรับผมจะเลือกวิธีนี้ เพราะสามารถกำหนดกรุ๊ปได้ตามต้องการ เพียงแต่ว่า ที่ผมเลือกวิธีนี้ เพราะ การเขียน Code ให้ออกรายงาน หัดทำตั้งแต่สมัยยากๆ เมื่อสิบปีก่อน จนปัจจุบันกลายเป็นเรื่องปกติ แต่คนทั่วไปนี่สิ ถ้าเขียนรายงานไม่ได้ ก็จบครับ ทางนี้ไม่แนะนำให้เดิน ผมคงอธิบายแบบละเอียดในการเขียนรายงานไม่ได้ เหมือนขับยานอวกาศ ปุ่มเยอะไปหมด แค่คิดจะอธิบาย ก็หนักใจ แต่ก็แล้วแต่บุญวาสนาที่สะสมมาของแต่ละท่านที่ได้อ่านเหรอะกัน

สมมติ มี 3 หมวดสินค้า คือ

หมวด ก หมวด ข หมวด ค
สินค้า AC-001 SA-001 RPN-001
AC-002 SA-002

*** ถ้าคุณใช้รหัสมากำหนด ต้องกำหนดหลักของรหัสให้เท่ากัน เช่น 3 เคาะ เช่น XAC XSA RPN (หรือจะเคาะว่างก็ได้แต่ ไทยกับอังกฤษต่างกัน) ดูจำนวนสูงสุดของรหัสที่จะแบ่ง

ในรายงานที่เขียนแยกตามหมวดจะเป็น

Gh: ~ตัวแปรหมวด ;1 STKGRP <------- แยกตามหมวด
Gh: ~ตัวแปรหมวดย่อย ;2 SUBSTR(STKCOD,1,3) <------ แยกตามรหัส 3 หลักแรก


SORT=STKGRP+SUBSTR(STKCOD,1,3)

คุณต้องเขียนบรรทัด

Gf: ~ตัวแปรผลรวมรหัส 3 หลักแรก ;2
Gf: ~ตัวแปรผลรวมหมวด ;1

ต้องเป็นคนที่มีประสบการณ์ หรือแก้ไขรายงานบ่อยๆ คนไม่เคยทำยากครับ

-----------------------------------------------------------------------------------------------

การออกแบบ หมวดสินค้า และรหัสสินค้า ถ้าออกแบบได้ดี ก็จะมีประโยชน์มาก แต่เรื่องหมวดผมไม่รู้ว่า มีจำนวนมากมั้ย เพราะ รหัสหมวดจะมีได้ 4 ตำแห่ง คุณอาจจะจบที่รหัสหมวด XAC XSA XSB RPN ส่วนรหัสคุณก็คล้องจองรหัสไป XAC-001 XSA-001 RPN-001 เวลาเรียกรายงาน ก็ใช้รายงานแยกตามหมวดสินค้า มันทำผลรวมให้เสร็จและถูกต้องด้วย

แม้ว่าผมจะแก้ไขรายงานทุกอย่างได้ แต่ผมจะประเมินความต้องการและจำเป็น หากไม่ถึงจุดจำเป็น จะไปดิ้นรนทำไม ก็ออกแบบง่ายๆ ไป รายงานมาตรฐานที่แยกตามหมวดสินค้า สมมติมี 30 รายงาน ก็ไม่ต้องแก้ไขอะไรเลย แต่ทีผมทำงาน มันเลี่ยงไม่ได้ ต้องเขียนรายงานขึ้นมาเอง กว่า 20 รายงาน มันใช้เวลานาน ค่อยๆ ทำหลายเดือน

[Tsuey]

แล้วตรงหมวดสินค้า เราสามารถเอามาตั้งเป็น AC , SA , RPN ได้เลย ใช่ไหมคะ
แล้วดูรายงานแยกตามหมวดๆไป

[suchai]

คุณเป็นคนที่เข้าใจอะไรได้ง่าย เสียดาย...

ที่ชอบง่วงในเวลาทำงาน

กลางคืนเขามีไว้ให้นอน ไม่ต้องขยันอ่านคู่มือ Express ตี 5 ลุกขึ้นมาอ่าน 6 โมงไปวิ่ง แล้วค่อยทำงาน