การเพิ่มเจ้าหนี้การค้ารายตัว

[kandakc]

1. จะเพิ่มรายชื่อเจ้าหนี้การค้ารายตัวต้องทำอย่างไรค่ะ
2. ถ้ามีเจ้าหนี้การค้ารายตัวที่มีอยู่แล้วแต่เราไม่ได้ใช้แล้ว สามารถแก้ไขเปลี่ยนเป็นเจ้าหนี้ชื่อใหม่ได้ไหมค่ะ
เช่น 2120-20 เจ้าหนี้การค้า - บจก. เคอาร์ จะเปลี่ยนเป็น บจก. บีบี / ได้ไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

1. กำหนดค่าได้จากเมนูซื้อ ข้อ 6 รายละเอียดผู้จำหน่ายนะครับ
2. ไม่ต้องแยกเลขที่บัญชีให้กับผู้จำหน่ายแต่ละรายนะครับ แยกเพียงแค่รหัสผู้จำหน่าย ตามที่แนะนำไว้ในข้อ 1. ส่วนเลขที่บัญชีให้ใช้เลขที่บัญชีเดียวกันได้เลยครับ

[kandakc]

1. กำหนดค่าที่เมนูซื้อ ข้อ 6 แล้วค่ะ แต่ที่บริษัทฯ มีเจ้าหนี้หลายบริษัทฯ เลยต้องทำการแยกยอดเจ้าหนี้แต่ละตัว เพื่อตอนตรวจดูงบแยกประเภท-งบดุล จะได้เช็คเจ้าหนี้รายตัวได้ง่ายขึ้น (เคยทำตอนที่ใช้โปรแกรมใหม่ๆแต่ตอนนี้ลืมแล้วค่ะ)
ตัวอย่างที่เคยทำค่ะ รหัสผู้จำหน่าย AA เลขที่บัญชี 2120-15 เจ้าหนี้การค้า - AA หมวด หนี้สิ้น ระดับ 4 บัญชีคุม 2120-00

2. ไม่แน่ใจว่าที่แก้ไขไปถูกต้องไหม เพราะมีเจ้าหนี้บางบริษัทฯ ที่เก่าแล้วไม่เคยได้ติดต่อซื้อขายกันอีก เลยจะเอาตัวนี้มาแก้ไขโดยเปลี่ยนเลขที่บัญชี (เพราะไม่อยากไปแก้ไขเพิ่มเติมในงบการเงินอีกค่ะ เลยจะใช้ตัวเก่าที่เคยมีอยู่แล้วและไม่ได้ใช้งานแล้ว) เช่น
รหัสผู้จำหน่าย AA เลขที่บัญชี 2120-01 เจ้าหนี้การค้า หมวด หนี้สิ้น ระดับ 4 บัญชีคุม 2120-00
รหัสผู้จำหน่าย KC เลขที่บัญชี 2120-15 เจ้าหนี้การค้า - KC หมวด หนี้สิ้น ระดับ 4 บัญชีคุม 2120-00

3. ตอนนี้ได้แก้ไขตามรายละเอียดที่เคยแก้ไขแล้วค่ะ แต่พอโพลต์ไปดูแยกประเภทยังเป็นเหมือนเดิมอยู่ เลยไม่แน่ใจว่าที่แก้ไขไปถูกต้องไหม
รายละเอียดที่แก้ไข 3.1 แก้ไขในเมนูซื้อ ข้อ 6
3.2 แก้ไขในผังบัญชี
3.3 แก้ไขในรายละเอียดงบการเงิน
ขอบคุณค่ะ

[savek]

ไม่อยากแนะนำให้ใช้วิธีแยกเลขที่บัญชีสำหรับผู้จำหน่ายแต่ละรายเลยครับ เพราะจะทำให้ผังบัญชีมีขนาดใหญ่ และต้องคอยแก้ไขในหน้างบการเงินให้ตรงกันด้วยนะครับ หากต้องการทำลักษณะดังกล่าวนี้จริงๆ รบกวนโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้า แจ้งความประสงค์กับทางเจ้าหน้าที่อีกทีนะครับ จะได้ไล่กันไปทีละจุด เพราะการแก้ไขเลขที่บัญชีอาจจะทำให้งบการเงินและแยกประเภทเกิดข้อผิดพลาดได้ครับ