วิธีแก้ไขคำอธิบาย คำสั่ง OE

[poomyatam]

บันทึกคชจ.ด้วยคำสั่ง OE เวลาลิ้งค์ไปสมุดรายวันจ่าย จะแก้ไขคำอธิบายยังไงคะ ไม่ให้มีคำว่า คชจ.อื่นๆ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

สามารถเข้าไปแก้ไขในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสารนะครับ จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่เอกสาร OE และแก้ไขคำอธิบายในสมุดรายวัน จากเดิมที่เป็นช่องว่างอยู่ แก้ไขให้เป็น APTRN->YOUREF ก็จะตัดคำว่า คชจ.อื่นๆ ทิ้งไปนะครับ

[poomyatam]

ลองแล้วคะ คือต้องการให้มีคำอธิบายอยู่แต่อยากตัดเฉพาะคำว่าคชจ.อื่นๆ หรือเปลี่ยนเป็นคำว่าคชจ. อย่างเดียวก็ได้ สามารถทำได้มั้ยคะ

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ

[savek]

การใส่คำสั่ง APTRN->YOUREF เข้าไป ระบบจะดึงข้อความที่เราใส่ไว้ตรงช่องอ้างอิงในหน้าจอบันทึกค่าใช้จ่าย (OE) ไปบันทึกเป็นคำอธิบายในสมุดรายวันให้นะครับ ซึ่งก็จะเปลี่ยนแปลงไปตามที่เราป้อนข้อมูลในเอกสาร OE

แต่หากต้องการฟิกซ์เป็นข้อความที่แน่นอนตายตัวเลย ก็ให้ใส่เป็นคำสั่งในลักษณะนี้ครับ "ข้อความที่ต้องการ" (ต้องมีเครื่องหมายคำพูดปิดหัวและท้าย) ระบบก็จะดึงข้อความนี้ไปลงในสมุดรายวันให้

[Tsuey]

ขอเรียนสอบถามเพิ่มเติมนะคะ
1) ถ้าในคำธิบายว่างๆ ไม่มีข้อมูลใดๆ ระบบจะเอารายละเอียดของรายการไปไว้ในส่วนหัวของสมุดรายวันให้
แต่กรณีที่มีรายรายการ ระบบมักจะเลือกรายการสุดท้าย ซึ่งเป็นสิ่งที่เราไม่ต้องการ
เราสามารถเลือกได้ไหมว่าต้องการให้ระบบเอารายการที่ 1 ไปแสดงเป็นส่วนหัวให้ค่ะ
2) ถ้าในคำธิบายเรามีข้อมูลอยู่แล้ว แต่ว่าข้อความถูกตัดไปบางส่วน
คือถ้าเราต้องการทั้งรายละเอียดของรายการด้วย และคำอธิบายเพิ่มเติมด้วย เป็น 2 บรรทัดในสมุดรายวันเลย ทำได้ไหมคะ
3) ถ้าแก้ ข้อ 2 แล้ว ในรายงานกลุ่ม 521 522 523 จะถูกแก้ตามไปด้วยใช่ไหมคะ