การลงบัญชีชำระหนี้เกินบิล

[yelly]

ถาม K.Asan

บิลเรียกเก็บค่าบริการ 963.- ( Included Vat)
พอถึงกำหนดชำระจ่ายชำระไป 1,500.- (ชำระเกิน) 537.-
ขั้นตอนแรกบันทึก RR ยอด 963.-
ชำระหนี้ PS ยอด 1,500.-
และจะลงยอด 537.- เป็นชื่อบัญชีอะไรค่ะ เพราะในหน้าของการจ่ายชำระหนี้ ไม่มีชื่อบัญชีใกล้เคียง ไปสร้างเพิ่มเป็น 1162999 คชจ.จ่ายล่วงหน้ารอไว้ในหน้า OE. ได้หรือเปล่าค่ะ พอถึงการชำระของเดือนถัอไปหักตัดไป

[yelly]

สาเหตุนะทราบคะว่าเกิดจากอะไร แต่วิธีที่ถามไปน่ะถูกต้องหรือไม่

ดิฉันเพิ่งจะเริ่มทำระบบบัญชี Express ถ้าจะตอบกรุณาตอบให้กระจ่างหน่อยค่ะ จะเป็นพระคุณยิ่ง

[ASAN]

- จ่ายเป็นเช็คใช่มั๊ยครับ ก็บันทึกเช็คจ่ายทั้งจำนวน 1,500 บาทไปเลย พอเดือนหน้าหรือเดือนถัดไป มีการจ่ายชำระหนี้รายนี้อีก เมื่อถึงช่องชำระด้วยวิธีอื่นๆ ให้เลือกชำระด้วยเช็ค จากนั้นไม่ต้องบันทึกหมายเลขเช็ค แต่ให้กด Enter ไปเลย โปรแกรมจะนำยอดคงเหลือจากเช็คใบเก่ามาปรากฏให้เห็น เพื่อนำมาชำระจนกว่าจะหมด

- ชัดเจนดีมั๊ยครับ

[yelly]

และถ้าเป็นใน Case ของการชำระเงินสดล่ะค่ะ จ่ายชำระที่ธนาคาร
ลงคล้ายกันหรือเปล่าค่ะเปลี่ยนจากเช็คเป็นเงินสด แล้วภาษีที่เกิดขึ้นจะเป็นแบบไหนค่ะ

[ASAN]

ชำระด้วยเงินสดที่ธนาคาร หมายถึงโอนเงินให้ลูกค้าแต่ไม่ได้ตัดบัญชีอัตโนมัติใช่มั๊ย
- ใช้หลักการคล้ายกัน แต่คุณต้องไปเพิ่มเงื่อนไขการชำระหนี้ ที่หัวข้อเริ่มระบบ/กำหนกค่าเริ่มต้น/ระบบซื้อและเจ้าหนี้
- สร้างเพิ่มขึ้นโดยใช้อักษร OA ย่อจาก Other A/R ตัวนี้มีอยู่ในระบบที่ผมทำไว้แล้ว ส่วนเลขที่บัญชีใช้ -???? ลูกหนี้อื่นๆ

* การชำระเงินเกิน ให้ถือว่าเจ้าหนี้เป็นลูกหนี้อื่นๆ นะครับ ไม่ใช่ จ่ายล่วงหน้า

- จากนั้นไปบันทึกจ่ายชำระด้วยวิธีอื่นๆ สำหรับข่องเงินสด จะบันทึกช่องเงินสดตัวบนเลยก็ได้ หรือใช้หัวข้อด้านล่างพร้อมกับช่องชำระด้วยวิธีอื่นๆ ก็ได้ ให้คีย์ OA เท่ากับจำนวน ที่เกินก่อน และตัวเลขจะต้องมีเครื่องหมายลบนำหน้า แล้วค่อยไปคีย์ เงินสดนะครับ ซึ่งจะทำให้ยอดเงินสดเท่ากับที่โอนไปพอดี
- สำหรับการจ่ายชำระครั้งหน้า ก็ดึง OA นี่แหล่ะมาชำระแทน แต่ตัวเลขจะเป็นยอดบวก