ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express

ทำความเข้าใจเรื่องการกำหนดสิทธิการใช้งาน,โปรแกรมบัญชี Express

 

บทความนี้ เรามาดูเรื่องของการกำหนดระบบความปลอดภัยกันนะครับ บางท่านมีการกำหนดรหัสผู้ใช้งานขึ้นมาใหม่ และได้กำหนดสิทธิการใช้งานให้ทำงานได้เฉพาะเมนูที่ต้องการเท่านั้น  บางท่านกำหนดแล้วได้ตามที่ต้องการ   แต่บางท่านกำหนดแล้ว เวลาผู้ใช้รายนี้เข้ามาทำงานแล้วปรากฎว่ายังสามารถทำงานเมนูที่ไม่อนุญาตได้ หรือทำงานได้ในทุก ๆ ระบบ

 

ขอยกตัวอย่างการกำหนดสิทธิการทำงานของพนักงานแผนกซื้อ สมมติว่ารหัสผู้ใช้งานคือ PURCH ซึ่งมีการกำหนดสิทธิให้ผู้ใช้รายนี้ ให้ทำงานได้เฉพาะเมนูซื้อ และ ดูรายงานเจ้าหนี้ได้เท่านั้น ดังรูป

แต่พอเข้าโปรแกรมด้วยรหัสผู้ใช้รายนี้แล้ว

ปรากฎว่าสามารถใช้งานได้ทุกเมนูเลย (ชื่อเมนูที่สามารถเข้าได้จะเป็นสีดำ)  

สาเหตุ :  เป็นเพราะใส่ส่วนของ  Tab ของข้อมูลและเมนูที่อนุญาติให้กลุ่มผู้ใช้ ได้มีการกำหนดสิทธิการทำงานอื่นไว้ด้วย  

ซึ่งการกำหนดสิทธิการใช้งานนั้น  โปรแกรมจะทำการตรวจสอบการกำหนดสิทธิของทั้งแฟ้มผู้ใช้ และ กลุ่มผู้ใช้ ถ้ามีการกำหนดเมนูแตกต่างกัน เช่น กำหนดสิทธิไว้ที่กลุ่มผู้ใช้ แต่ในส่วนของแฟ้มผู้ใช้ไม่ได้กำหนดสิทธิ โปรแกรมก็จะยึดตามสิทธิที่กำหนดไว้ในกลุ่ม

ส่วนในกรณีที่กำหนดสิทธิให้กับเมนูเดียวกันทั้งในส่วนของแฟ้มผู้ใช้งานและส่วนของกลุ่มผู้ใช้งาน แต่สิทธิการใช้งานขัดแย้งกัน ดังรูป

  การกำหนดสิทธิในส่วนของผู้ใช้งาน PURCH

 

 

กรณีแบบนี้ โปรแกรมจะยึดตามสิทธิการใช้งานในส่วนของแฟ้มผู้ใช้งานรหัสนี้แทน นั่นคือ เมื่อผู้ใช้งานรหัส PURCH เข้าโปรแกรมก็จะทำงานในเมนูการเงิน ข้อ 2 จ่ายชำระหนี้ได้ตามปกติ (แม้ว่าจะมีการจำกัดสิทธิการใช้งานของกลุ่มแผนกซื้อ ไม่ให้เข้าใช้งานเมนูการเงิน ข้อ 2 ก็ตาม)

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ  

http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์

บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ปิดหน้าจอ เตือน(Security Warning) เวลาเปิดโปรแกรม Express
การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30
การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งาน กับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไป แล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่าย ขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่อง พิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ ปลอดภัย