การปฏิบัติในกรณีรับเช็คชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา
รับชำระหนี้แล้วเช็คมีปัญหา(เช็คเด้ง),โปรแกรมบัญชี Express
บทความนี้จะขอกล่าวในเรื่องการรับเช็คจากลูกค้ามา แล้วเกิดเช็คมีปัญหา เช่นเช็คเด้ง และลูกค้านำเงินสดมาเปลี่ยนแทนเช็คใบดังกล่าว
กรณีที่เรารับเช็คจากลูกค้าจากการขายสินค้าหรือให้บริการ ปกติแล้วก็จะทำที่หน้าจอรับชำระหนี้ หรือกรณีขายสด ก็จะรับเช็คที่หน้าขายเงินสดเลย เช็คใบดังกล่าวก็จะวิ่งเข้าสู่ทะเบียนเช็ครับ แสดงสถานะเป็นเช็คในมือ
ขั้นตอนถัดไป หลังจากถึง Due ของวันที่เช็คแล้ว เราก็จะต้องนำเช็คใบดังกล่าวนำฝากเข้าธนาคาร ในที่นี้โปรแกรม Express สามารถนำฝากเช็คโดยใช้ใบนำฝาก หรือไม่ใช้ก็ได้ สถานะเช็คดังกล่าวจะถูกเปลี่ยนเป็นเช็ครอเรียกเก็บ
หรือ จะไม่ทำการนำฝากเช็คในโปรแกรมก็ได้ เพื่อรอสเตทเมนท์ของธนาคารแจ้งมาว่าเช็คได้ผ่านบัญชีแล้ว ก็รอการผ่านเช็คได้เลย ถ้าไม่ทำการนำฝากเช็ค เช็คใบดังกล่าวก็ยังคงแสดงสถานะเช็คเป็นเช็คในมือตามเดิมค่ะ
กรณีนี้ จะขอกล่าวถึงถ้าเกิดเช็คใบดังกล่าวเกิดมีปัญหา นำฝากเข้าธนาคารไปแล้ว ธนาคารแจ้งมาว่าเงินในบัญชีไม่พอเรียกเก็บ หรือสาเหตุอื่นๆ ให้เรากลับมาที่เช็คใบดังกล่าว ในหน้าทะเบียนเช็ครับ (เมนูการเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 3 ทะเบียนเช็ครับ) หลังจากนั้น คลิกคำสั่ง บันทึกประวัติเช็คคืน
โปรแกรมจะขึ้นว่า กรุณายืนยันเพื่อบันทึกประวัติเช็คคืน ให้เลือก ตกลง
โปรแกรมจะขึ้นมาถาม วันทีเช็คคืน ให้ใส่ตามที่ ทางธนาคารแจ้งวันคืนเช็คได้เลยค่ะ
บรรทัดถัดไป ใส่เหตุผลของการคืนเช็ค
โปรแกรม จะแจ้งให้เราทราบว่า ได้บันทึกประวัติเช็คคืน ให้เรียบร้อยแล้ว และจะเปลี่ยนสถานะเช็คเป็นเช็คคืนยื่นใหม่ และมีการเก็บประวัติเช็คคืนด้วย ให้คลิกเลือก ตกลง
บันทึกประวัติเป็นเช็คคืนยื่นใหม่
บันทึกประวัติเป็นเช็คคืน
หลังจากที่ลูกค้าทราบแล้วว่า เช็คมีปัญหา ถ้าลูกค้านำเงินสดมาให้แทนเช็คใบดังกล่าว ให้ประยุกต์โดยการตั้งรหัสธนาคาร ที่เมนู การเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก ตั้งเป็นรหัสธนาคารเงินสด
และ เมื่อนำเงินสดมาเปลี่ยนแทนเช็ค ให้เราไปที่เมนูบันทึกเช็คผ่าน (การเงิน ข้อ 3 ธนาคาร ข้อ 2 บันทึกเช็คผ่าน) เพื่อนำเช็คใบดังกล่าว ผ่านเข้าธนาคารเงินสดที่ตั้งขึ้นมาได้เลย ระบุวันที่เช็คผ่าน เป็นวันที่เดียวกันกับที่ลูกค้านำเงินสดมาให้ หลังจากนั้น คลิกตกลง (ไม่ต้องไปแก้ไขหน้าจอรับชำระหนี้ค่ะ) และคลิกที่ทำงานด้านล่างอีกครั้งหนึ่ง
สถานะเช็คใบดังกล่าว จะถูกเปลี่ยนเป็นเช็คผ่านให้โดยเข้า ธนาคารเงินสด ที่เราประยุกต์ขึ้นมา
และมีการบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน โดยกลับบัญชี เงินสด กับเช็ครับล่วงหน้าให้ ค่ะ
ก็เป็นอันเสร็จสมบูรณ์ค่ะ
หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ
http://www.esg.co.th
express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร์
บทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ปิดหน้าจอเตือน(Security Warning) เวลาเปิดโปรแกรม Express
การกระทบยอด ภงด50, ภ.พ.30
ตัวอย่างวิธีการนำ Express ไปใช้งานกับธุรกิจผลิต
ซ่อนระบบบัญชี Express จากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
การบันทึกรับคืนหรือส่งคืนสินค้าที่ซื้อ/ขายในปีก่อน (ประมวลผลสิ้นปีไปแล้ว)
ใช้โปรแกรมมาหลายปี ไม่เคยปิดบัญชี ต้องทำอย่างไร
ทำไมพิมพ์แบบฟอร์ม เส้นตารางกลายเป็นตัวเลขไทย
Perpetual/Periodic , FIFO/Average เลือกใช้แบบไหนดี
ปีใหม่ทีไร วันที่ไม่อยู่ในงวดทุกที ?
ปรับขนาดตัวอักษรของ Express ให้อ่านง่ายขึ้น
วิธีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม Express 
วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สิน ของโปรแกรม Express
วิธีการแปลงข้อมูลจาก Excel มาใช้ใน Express
การใช้เว็บบอร์ดสอบถามปัญหา Express
การใช้งาน Express กับงานบัญชีในโรงพยาบาล
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดจากการยื่นภาษีผ่าน Internet
วิธียื่นภาษีผ่าน Internet
ทำความเข้าใจกับวิธีกำหนดสิทธิการใช้งานในโปรแกรม Express
ป้อนวันที่รับของแยกตามรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ (ใบสั่งขายก็ทำได้เช่นกัน)
ทำความเข้าใจวิธีลงบัญชีของ Express
พิมพ์งานจาก Express ออกทางเครื่องพิมพ์แบบต่าง ๆ
วิธีคำนวณต้นทุนในโปรแกรม Express
การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัส ให้เป็นรหัสเดียว
จัดเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย-แยกข้อมูล
การนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ค้นหาเอกสารเพื่อตรวจทานได้ง่ายๆ
ปกป้องข้อมูลในโปรแกรม Express ให้ปลอดภัย