การปิดประมวลผลสิ้นปี ปิดหลาย ๆ ปี
ครั้งเดียว หรือปิดแค่ครึ่งปี
ปกติจะแนะนำให้ลูกค้าขยายรอบบัญชีในงวดที่ 12 เป็นปีสุดท้ายหรือวันที่สุดท้ายที่ต้องการจะปิด
ผลที่ได้ยอดเจ้าหนี้,
ลูกหนี้,สินค้าและยอดบัญชีจะถูกต้องแต่ถ้าลูกค้ามีการใช้ระบบทรัพย์สิน
ให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาด้วย
จะใช้วิธีนี้ไม่ได้ ค่าเสื่อมราคาสะสมจะผิด
เพราะโปรแกรมจะคำนวณค่าเสื่อมราคา จาก 365 หรือ 366 วันเท่านั้น
ฉะนั้น!!!!!!!
ก่อนปิดควรสอบถามลูกค้าก่อนว่ามีใช้ระบบทรัพย์สินหรือไม่
ถ้าใช้ต้องปิดทีละปีค่ะ