2. กรณีการทำลดหนี้/ส่งคืนข้ามปี โดยการลดหนี้อย่างเดียว ซึ่งไม่สามารถทำการลดหนี้ได้นั้น(GR) แต่มีวิธีการประยุกต์อย่างไรเพื่อต้องการลดยอดเจ้าหนี้และลดต้นทุนขายด้วย
วิธีการประยุกต์
1.กำหนดรหัสสินค้าบริการ โดยกำหนดเลขที่บัญชี ต้นทุนบริการ ให้เป็นบัญชีส่งคืน(ถ้าบันทึกบัญชีแบบ Periodic ) / บัญชีต้นทุนขาย (บันทึกบัญชีแบบ Perpetual) แล้วไปทำเอกสารใบลดหนี้โดยเลือกรหัสสินค้าบริการนี้
2.บันทึกเอกสารที่เมนูสินค้า /รายการประจำวัน /ปรับปรุงเพิ่ม/ลดจำนวน โดยวันที่ของเอกสารเป็นวันที่ 1 ของปีที่ต้องการลดหนี้และต้องปรับลดล๊อตคงเหลือของสินค้านั้นๆออกทั้งหมด แล้วทำการปรับเพิ่มเข้ามาใหม่ทีละล๊อตพอถึงล๊อตที่จะปรับลดหนี้ก็ให้ใส่ราคาต่อหน่วยเป็นราคาที่ปรับลดหนี้แล้ว