การทำซื้อเข้าสินค้า และสินค้าที่ติดลบอยู่

[sutanai]

ผมเจอปัญหาว่าสินค้าที่ขายไปแล้วตัวเลขสต๊อกติดลบอยู่

แล้วพอทำซื้อเข้าสินค้าตัวนั้นเข้ามาใหม่ โปรแกรมจะเอายอดซื้อเข้าใหม่ลบกับตัวเลขที่ติดลบเดิม
ทำให้สต๊อกที่เข้าใหม่ไม่ตรงตามที่ซื้อเข้ามา

กรณีแบบนี้เราต้องปรับสต๊อกให้เป็น 0 ก่อนที่จะคีย์ซื้อเข้าหรือเปล่าครับ?

แล้วควรใช้เมนู สินค้า === รายการตรวจนับ ข้อที่ 6.1, 6.3
ได้ใช่เปล่าครับ?

ขอบคุณครับ

[ASAN]

ที่ถูกต้อง ก็ไม่ควรให้สินค้าคงเหลือติดลบ หรือติดลบแล้วยังขายได้อีก

ต้องปรับปรุง ตรวจนับสินค้าให้ถูกต้อง ณ วันใดวันหนึ่ง


ใช้เมนู 6.1 , 6.3 นั้นได้เลย และเมื่อเห็นว่า ok แล้วให้ใช้ 6.6 ปรับปรุงได้เลยครับ

[sutanai]

สินค้าของผมเป็นพวกผ้าที่อยู่ในม้วน จะมีเศษย่อยค่อนข้างมาก เวลาตัดสินค้า และยังไม่สามารถนับได้ในทางปฎิบัติเพราะมีจำนวนมากครับ
โดยผมจะนับม้วนเต็มเป็นหลัก ประกอบกับการทำสต๊อกมือควบคู่ไป

แบบนี้เวลาปรับยอดที่เมนู 6.1, 6.3 ที่ติดลบ ก็แค่แก้ให้เป็น 0 ถูกต้องเปล่าครับ?

[ASAN]

ถ้าอย่างนั้นก็จะติดลบเรื่อยๆ ไม่มีประโยชน์ที่ต้องทำให้มันถูกต้อง เพราะติดลบและต้องนับอยู่ตลอดเวลา 

การตรวจนับสินค้า เขาจะทำกันปีละ 1-2 ครั้ง เมื่อมีการตรวจสอบบัญชี  การตรวจนับจริงจะกี่ครั้งก็ได้ แต่การปรับปรุงไม่ควรเกิน 2 ครั้ง  มากกว่านั้นความเชื่อถือของบัญชี เป็น 0 ครับ


ผมแนะนำอย่างนี้ครับ คุณ sutanai ลองใช้วิธีเบิกสินค้าที่ต้องตัดเป็นเมตรเป็นหลาออกมาขายแยกกันกับสินค้าปกติ สินค้าม้วนเต็ม ก็นับเป็นม้วน  ปกติเราจะทราบว่าม้วนหนึ่งกี่เมตรกี่หลา  แต่ถ้าประมาณแล้วไม่ตรงเสมอไป ก็ให้นับเป็นม้วนไว้ครับ  จะขายเมื่อไหร่ ก็ให้เบิกม้วนออกมา แล้วรับด้วยรหัสใหม่ที่เป็นเมตรเป็นหลาไปขายแทนครับ ซึ่งก็จะทำให้มีสินค้าคงเหลือค่อนข้างตรง

ลองดูนะครับ วิธีนี้อาจดูยากสักนิด แต่ ok กว่าครับ

[ASAN]

สินค้าที่ไม่สามารถขายเป็นเมตรเป็นหลาต่อไปได้ คือเศษผ้า ก็ให้ปรับปรุงเข้าเป็นเศษผ้าไป แล้วค่อยชั่งกิโลขาย หรือด้วยวิธีอื่น

[sutanai]

คุณ Asen ครับ ที่ว่า

"จะขายเมื่อไหร่ ก็ให้เบิกม้วนออกมา แล้วรับด้วยรหัสใหม่ที่เป็นเมตรเป็นหลาไปขายแทนครับ ซึ่งก็จะทำให้มีสินค้าคงเหลือค่อนข้างตรง"

ตรงนี้หมายความว่ายังไงนะครับ?
รบกวนอธิบายให้หน่อยครับ อ่านแล้วไม่ค่อยเข้าใจครับ

------------------------------------------------------------------------------------------------
ขออธิบายรูปแบบสินค้าผ้าของผมหน่อยนะครับ

โดยปกติแล้วสินค้าผมจะมาเป็นล๊อต
- ในแต่ละล๊อตจำนวนหลาหรือเมตรรวม นั้นจะไม่เท่ากันครับ
- จำนวนพับ ที่มาก็จะไม่เท่ากัน
- และจำนวนหลาหรือเมตรในแต่ละพับก็จะมีปริมาณแตกต่างกันไป


ทุกวันนี้ เวลาผมทำสต๊อกในเอ็กเพรซ์ผมจะใส่หลารวมเป็นจำนวนเต็มตามรายการสินค้าที่ซื้อมาครับ (ซึ่ง หลา เป็นหน่วสุดที่ขายด้วยครับ)
ส่วนหลาย่อยของผ้าแต่ละล๊อต ผมต้องใช้มือทำเอา เพราะจำนวนผ้าแต่ละม้วน มันไม่เท่ากันเลยในแต่ละล๊อตแต่ละสินค้า ดังที่กล่าวข้างต้นครับ

เวลาตัดสต๊อกมือผมจะตัดแบบยกพับเลย เพราะผมยังไม่สามารถควบคุมจำนวนหลาที่เหลือหลังจากตัดผ้าแต่ละม้วนได้ครับ และก็ขึ้นอยู่กับจำนวนที่ลูกค้าสั่งด้วย
ประกอบกับจำนวนที่ต้องตัดต่อวันมีค่อนข้างมากทีเดียว ฉะนั้นสต๊อกมือกับสต๊อกเอกซเพรซจะต่างกันอยู่ระดับนึง

ยกตัวอย่างให้เข้าใจง่ายๆ นะครับ เช่น

ซื้อผ้ารหัส A สีแดงมา 1 ล๊อต
จำนวนหลารวมคือ 746 หลา
จะมีหลาย่อยดังนี้ 70 55 48 62 62 64 65 30 24 59 58 58 58 95

(หากลูกค้าสั่งมาตามจำนวนหลาที่มีอยู่ในพับ หรือรวมแล้วได้พอดีกับผ้าที่มี ก็สามารถส่งให้ได้ทั้งพับ)

แต่ลูกค้าโดยมากจะสั่งตามจำนวนที่ใช้จริงเช่น สั่งมา 45 หลา ผมก็ต้องเบิกมาอย่างน้อย 1 พับแล้วตัดตามที่ลูกค้าต้องการ
ในกรณีนี้ผมเลือกพับ 30 หลา มาหนึ่งพับ และต้องตัดเพิ่มอีก 15 หลา
ผมเลือกพับ 70 หลามาตัดเพิ่ม 15 หลา
ผ้าพับ 70 ก็จะถือเป็นเศษซึ่งเหลือ 55 หลา

เวลาผมตัดสต๊อกมือผมก็ต้องตัดออก  30 หลาและ 70 หลาออกไป
โดยที่สต๊อกในเอ็กซ์เพรสจะตัดตามจริงที่ขายที่ 45 หลา


โดยปกติเวลาเลือกตัวม้วนผ้าให้ลูกค้าก็พยายามทำให้มีเศษเหลือน้อยสุดเพราะ เศษผมยังใช้ได้ตราบใดที่ช่วงผ้า ที่ลูกค้าสั่งมันสามารถไปตัดต่อได้พอดี
แต่ในทางปฎิบัตแล้วเศษจะเหลือค่อนข้างเยอะแม้จะควบคุมดีระดับนึง เพราะจะติดเรื่องสี่ที่ต่างเฉดกันในแต่ละล๊อต การหยิบของของคนงาน


อันนี้อธิบายคร่าวๆ เท่าที่ผมทราบทุกวันนี้ในธุรกิจแบบเดียวกันอาจมีแค่บริษัทเดียวในประเทศไทยที่พอจะควบคุบจำนวนหลาย่อยได้ค่อนข้างตรงที่สุด
โดยเขาต้องทำ แท๊ก ติดที่ผ้าแล้วบันทึกด้วยมือว่าตัดจากพับไปเท่าไร แล้วใช้บาร์ฺโค๊ดช่วยเอาในการบันทึกในคอมพิวเตอร์
แต่ต้องใช้คนทำจำนวนมาก ต้องมีพื้่นที่ และต้องมีเครื่องจักรสำหรับวัดผ้าแล้วม้วนผ้าเก็บด้วยคร้ับ


ที่ผมเขียนมาคืออยากจะอธิบายให้ฟังคร่าวๆ ครับว่ามันเป็นประมาณแบบนี้ หากควบคุมผ้าได้ต่อพับผมเองก็อยากจะเหมือนกันครับ
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับ

[sutanai]

ที่สินค้าผมติดลบ เพราะผมเองพึ่งเริ่มทยอยเอาสต๊อกเข้าระบบในเอ็กซ์เพรส แต่เพราะไม่สามารถนับหลาย่อยที่ตัดเป็นกองภูเขาก่อนหน้านี้ไว้ได้ครับ
ลูกน้องผมเองก็ต้องพยายามเคลียร์เศษที่มีออกไปก่อน ถึงจะเบิกผ้าพับเต็มมาใช้ แต่บางครั้งก็ทำไม่ได้เพราะ่ช่วงผ้าไม่พอดีกับที่ลูกค้าสั่ง

แต่ผมคิดว่าที่จุดๆหนึ่งแล้วหากการทำซื้อเข้าตรง ตัวเลขน่าจะตรงมากขึ้นครับ

[ASAN]

คุณ sutanai ครับ พอดีผมรอขึ้นเครื่อง จะพิมพ์อธิบายตอบยาวๆจากมือถือไม่สะดวกครับ เดี๋ยวน้องๆ support มาตอบแทนผมไปก่อน ผมกลับมาแล้วจะตามกระทู้นี้อีกทีครับ ขออภัยด้วยครับ

[sutanai]

รอฟังคำแนะนำครับ ถ้าว่างแล้วรบกวนคุณ Asen ชี้แนะให้ด้วยครับ
ขอบคุณครับ

[ASAN]

กลับมาเมืองไทยแล้วครับ รบกวนคุณ sutanai โทรหาผมในตอนเช้าเวลาประมาณ 9.00 น. ผมอยากสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมครับ จึงจะแนะนำให้ตรงประเด็นได้ครับ