ปัญหาจากการ set ไม่ให้ยอดคงเหลือสินค้าติดลบ

[orachayac]

แต่ก่อนถึงปัจจุบัน บริษัทอนุญาตให้ออกบิลขายทั้งๆที่สินค้าคงเหลือในระบบเป็น 0 ได้ (ออกบิลขายก่อนซื้อสินค้าเข้าระบบ)
แต่เนื่องจากนโยบายเปลี่ยนแล้ว ตอนนี้ไม่ให้ออกบิลขายติดลบเว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากหัวหน้าเป็นกรณีพิเศษ ก็เลยเข้าไปแก Express
ในเมนู เริ่มระบบ 131 ดังนี้
1. ยอดคงเหลือสินค้าติดลบได้ = A
2. ตัดสินค้าติดลบ ขออนุมัติระดับ = 9
3. ระดับการตรวจสอบยอดสินค้าติดลบ = 1

แก้ระดับผู้ใช้งานของพนักงานออกบิลขายจาก 9 เป็น 5

เมื่อใช้งานจริง เจอปัญหาดังนี้

1. เวลาจะออกบิลขายแล้วสินค้าติดลบ สมมติ 1 บิลมี 10 รายการ มีสินค้าติดลบ 5 รายการ ผู้มีสิทธิระดับ 9 จะต้องมาทำการอนุมัติที่หน้าจอของพนักงานพิมพ์บิลทีละบรรทัดเลย
คำถามคือ
1) จะมีวิธีไหนหรือไม่ที่สามารถอนุมัติจากเครื่องหัวหน้าได้ โดยไม่ต้องไปนั่งทำที่เครื่องของพนักงานพิมพ์บิล
2) จะสามารถอนุมัติทั้งบิล แทนที่จะต้องมานั่งอนุมัติทีละรายการได้หรือไม่

2. เมื่อแก้สิทธิการใช้งานของพนักงานพิมพ์บิล = 5 แล้ว ปรากฏว่าเขาไม่สามารถเข้าไปพิมพ์บิลขาย โดยเลือกพิมพ์แบบทดสอบได้ เครื่องจะ request ระดับ 9 ให้มาปลด lock
คำถามคือ
1) เป็นเรื่องปกติหรือไม่ที่เฉพาะระดับ 9 เท่านั้นที่สามารถพิมพ์แบบทดสอบได้ หรือว่าเรา set อะไรผิดไป
2) จะต้องไป set ตรงไหนเพื่อให้ระดับต่ำกว่า 9 สามารถพิมพ์แบบทดสอบได้

3. ถ้า set ระดับการตรวจสอบยอดสินค้าติดลบ = 1 หรือ 2 ระบบจะ warning ทุกครั้งที่เจอว่าเคยมีประวัติสินค้าติดลบ แม้สินค้าคงเหลือล่าสุดจะไม่ติดลบแล้วก็ตาม เช่น รหัสสินค้า A001 ปัจจุบันมียอดคงเหลือ = 50 แต่เมื่อต้นเดือนมีการออกบิลติดลบไป ทำให้มียอด ณ 2/2/09 = -10 พอออกบิลหรือเข้าไปแก้ไขราคาซื้อ ใน RR ที่มีรหัสนี้อยู่ด้วย เครื่องมันก็จะเตือนว่ามีสินค้าติดลบให้ enter ไปเรื่อยๆเลยค่ะ
คำถามคือ
1) ทำไมมันต้องเตือนตลอดทั้งๆที่ยอดสุดท้ายในปัจจุบันไม่ติดลบแล้ว
2) มีวิธีแก้ warning นี้อย่างไร

[Jaychaiyo]

[quote="orachayac"]
แต่ก่อนถึงปัจจุบัน บริษัทอนุญาตให้ออกบิลขายทั้งๆที่สินค้าคงเหลือในระบบเป็น 0 ได้ (ออกบิลขายก่อนซื้อสินค้าเข้าระบบ)
แต่เนื่องจากนโยบายเปลี่ยนแล้ว ตอนนี้ไม่ให้ออกบิลขายติดลบเว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากหัวหน้าเป็นกรณีพิเศษ ก็เลยเข้าไปแก Express
ในเมนู เริ่มระบบ 131 ดังนี้
1. ยอดคงเหลือสินค้าติดลบได้ = A
2. ตัดสินค้าติดลบ ขออนุมัติระดับ = 9
3. ระดับการตรวจสอบยอดสินค้าติดลบ = 1

แก้ระดับผู้ใช้งานของพนักงานออกบิลขายจาก 9 เป็น 5

เมื่อใช้งานจริง เจอปัญหาดังนี้

1. เวลาจะออกบิลขายแล้วสินค้าติดลบ สมมติ 1 บิลมี 10 รายการ มีสินค้าติดลบ 5 รายการ ผู้มีสิทธิระดับ 9 จะต้องมาทำการอนุมัติที่หน้าจอของพนักงานพิมพ์บิลทีละบรรทัดเลย
คำถามคือ
1) จะมีวิธีไหนหรือไม่ที่สามารถอนุมัติจากเครื่องหัวหน้าได้ โดยไม่ต้องไปนั่งทำที่เครื่องของพนักงานพิมพ์บิล
2) จะสามารถอนุมัติทั้งบิล แทนที่จะต้องมานั่งอนุมัติทีละรายการได้หรือไม่

2. เมื่อแก้สิทธิการใช้งานของพนักงานพิมพ์บิล = 5 แล้ว ปรากฏว่าเขาไม่สามารถเข้าไปพิมพ์บิลขาย โดยเลือกพิมพ์แบบทดสอบได้ เครื่องจะ request ระดับ 9 ให้มาปลด lock
คำถามคือ
1) เป็นเรื่องปกติหรือไม่ที่เฉพาะระดับ 9 เท่านั้นที่สามารถพิมพ์แบบทดสอบได้ หรือว่าเรา set อะไรผิดไป
2) จะต้องไป set ตรงไหนเพื่อให้ระดับต่ำกว่า 9 สามารถพิมพ์แบบทดสอบได้

3. ถ้า set ระดับการตรวจสอบยอดสินค้าติดลบ = 1 หรือ 2 ระบบจะ warning ทุกครั้งที่เจอว่าเคยมีประวัติสินค้าติดลบ แม้สินค้าคงเหลือล่าสุดจะไม่ติดลบแล้วก็ตาม เช่น รหัสสินค้า A001 ปัจจุบันมียอดคงเหลือ = 50 แต่เมื่อต้นเดือนมีการออกบิลติดลบไป ทำให้มียอด ณ 2/2/09 = -10 พอออกบิลหรือเข้าไปแก้ไขราคาซื้อ ใน RR ที่มีรหัสนี้อยู่ด้วย เครื่องมันก็จะเตือนว่ามีสินค้าติดลบให้ enter ไปเรื่อยๆเลยค่ะ
คำถามคือ
1) ทำไมมันต้องเตือนตลอดทั้งๆที่ยอดสุดท้ายในปัจจุบันไม่ติดลบแล้ว
2) มีวิธีแก้ warning นี้อย่างไร
[/quote]

คำตอบข้อ1.
1.1 ต้องอนุมัติในเครื่องที่คีย์ข้อมูลครับ
1.2 ไม่ได้นะครับ เนื่องจากเวลาเราคีย์ข้อมูลสินค้าทีละบรรทัด โปรแกรมจะเข้าไปปรับปรุงยอดในสต๊อกสินค้าให้เลยครับ เลยจำเป็นต้องอนุมัติทีละรายการครับ

คำตอบข้อ2.
2.1 เป็นเรื่องปกติครับ เพราะการเข้าไปจัดการในแก้ไขแบบฟอร์มเป็นเรื่องที่สำคัญกับระบบมาก โปรแกรมเมอร์มองว่าจะเข้าไปจัดการได้ต้องเป็นระดับ 9 เท่านั้นครับ เป็นสิทธิ์การเข้าถึ่งที่โปรแกรมตั้งขึ้นมาครับ
2.2 set ไม่ได้ครับ ระดับ 5 ไม่มีสิทธิ์

คำตอบข้อ3
3.1 ถ้าคุณตั้งระดับการตรวจสอบยอดสินค้าติดลบเป็น 2  คือการตรวจสอบแบบเข้มงวดแม้ว่าสินค้าในปัจจุบันจะไม่ติดลบแล้วก็ตาม
ซึ่งจะทำให้การทำงานของโปรแกรมจะมองการทำงานตั้งแต่เริ่มแรกเลย ไม่ได้มองเฉพาะปัจจุบัน  และจะส่งผลให้การทำงานช้าลงด้วย
3.2 ลองแก้ระดับการตรวจสอบเป็น ศูนย์ นะครับ warning จะไม่เตือนครับ

[orachayac]

ขอบคุณมากค่ะสำหรับคำอธิบายที่ชัดเจน

แต่ว่าแบบนี้ สงสัยคงต้องไปปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของบริษัทใหม่ก่อนดีกว่าค่ะ อย่างว่านะคะ ไอ้จะไปเปลี่ยนการทำงานของคนที่ทำมาเป็น 20-30 ปีนี่ยากจริงๆ

[Jaychaiyo]

ข้อเพิ่มเติมข้อ2.2 อีกนิดนะครับ

คือถ้าเราเอาฟอร์มที่เรามีการแก้ไขปรับทุกอย่างดีแล้ว แล้วเอาไปทับต้นฉบับที่ข้อ4 นำแบบทดสอบไปทับข้อ1

ถ้าคุณทับแล้วเวลาเข้ามาพิมพ์โดย bit5 สามารถ เลือกข้อ1 พิมพ์ต้นฉบับ แล้วไปที่ฟอร์มที่เราแก้ไขได้เลย โดย

โปรแกรม จะไม่ถามให้เราใส่ password bit 9 แล้ว